Disampaikan oleh Wesley L. Jones
Direktur Pelaksana, Departemen Audit Gereja
Kepada Presidensi Utama Gereja Yesus Kristus dari Orang-orang Suci Zaman Akhir
Brother terkasih: Gereja Yesus Kristus dari Orang-orang Suci Zaman Akhir memiliki departemen audit yang aktif dan memenuhi standar. Departemen Audit Gereja tersebut merupakan organisasi yang independen dari semua departemen dan operasi Gereja lainnya. Direktur pelaksana Departemen Audit Gereja melaporkan secara langsung dan teratur kepada Presidensi Utama. Pegawai Departemen Audit Gereja terdiri dari para akuntan bersertifikat, para auditor internal yang bersertifikat, para auditor informasi sistem yang bersertifikat dan para profesional yang memenuhi persyaratan.
Risiko merupakan faktor utama yang mengatur jadwal, kinerja serta pelaporan audit. Sebagaimana dimandatkan oleh Presidensi Utama, Departemen Audit Gereja memiliki wewenang untuk memeriksa semua departemen, fungsi serta operasi Gereja di seluruh dunia serta memiliki akses kepada semua catatan, laporan keuangan, pegawai, fasilitas, dan lahan fisik yang bisa diaudit. Frekuensi serta sifat audit ditentukan oleh para pemimpin Departemen Audit Gereja.
Standar audit profesional yang diumumkan oleh Institute of Internal Auditors dan American Institute of Certified Public Accountants adalah yang digunakan untuk melakukan pekerjaan audit. Departemen Audit Gereja memeriksa beraneka pernyataan keuangan dan operasi Gereja sehubungan dengan standar audit profesional yang terkenal ini. Hal ini mencakup pengawasan audit terhadap sumbangan dan pengeluaran kepemimpinan unit setempat.
Pengeluaran dana Gereja dari tahun yang berakhir 31 Desember 2000 mengenai pembelanjaan Persepuluhan yang berkaitan dengan peraturan tertulis dikuasakan kepada Dewan. Dewan terdiri dari Presidensi Utama, Kuorum Dua Belas Rasul dan Keuskupan Ketua, sebagaimana ditentukan di bawah wahyu. Administrasi anggaran yang disetujui dikendalikan melalui Departemen Anggaran di bawah petunjuk Komisi Sumbangan dan Anggaran. Pada tahun 2000 Departemen Audit Gereja mengaudit kebijakan dan prosedur keuangan yang menyediakan pengawasan terhadap sumbangan dan pengeluaran dana Gereja serta menjaga aset tersebut--Sistem anggaran, pengendalian, pembukuan dan laporan serta kemajuan rencana tindakan koreksi manajemen untuk memberi komentar diaudit dan dilaporkan.
Berdasarkan pada kinerja kita mengenai audit keuangan, operasional, anggaran belanja serta pengawasan lainnya, dan evaluasi tanggapan manajemen untuk menerapkan tindakan perbaikan, Departemen Audit Gereja berpendapat bahwa, dalam segala aspek, sumbangan yang diterima dan digunakan selama tahun yang berakhir 31 Desember 2000 telah sesuai dengan petunjuk anggaran belanja yang sudah disetujui dan ditetapkan dalam peraturan serta prosedur Gereja.
Perusahaan yang tergabung dalam Gereja, termasuk Deseret Management Corporation serta cabang-cabangnya, dijalankan secara terpisah dari Gereja Yesus Kristus dari Orang-orang Suci Zaman Akhir. Para manajer perusahaan yang tergabung dalam Gereja ini melapor kepada dewan direksi swasta dan anggota komisi audit masing-masing. Kegiatan keuangan serta operasional organisasi yang berkaitan dengan ini tidak diaudit oleh Departemen Audit Gereja pada tahun 2000. Meskipun demikian, kita sudah memeriksa kebenarannya bahwa organisasi-organisasi ini, demikian pula dengan Universitas Brigham Young serta lembaga pendidikan yang lebih tinggi lainnya, tunduk pada peraturan audit keuangan tahunan oleh firma akuntan publik.
Diserahkan oleh,
DEPARTEMEN AUDIT
Wesley L. Jones
Direktur Pelaksana
31 Maret 2001