Voorgelezen door Wesley L. Jones
Directeur afdeling verificatie van de kerk
Aan het Eerste Presidium van De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen
Geachte broeders, De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen heeft een afdeling verificatie die consciëntieus en normgericht geleid wordt. De afdeling verificatie functioneert zelfstandig en onafhankelijk van alle andere afdelingen en ondernemingen van de kerk. De directeur van de afdeling verificatie rapporteert rechtstreeks en geregeld aan het Eerste Presidium. Het personeel van de afdeling verificatie bestaat uit bevoegde accountants, bevoegde interne verificateurs, bevoegde verificateurs van informatiesystemen en andere bekwame en gekwalificeerde werknemers.
De risicofactoren bepalen de inroostering, uitvoering en rapportering van verificaties. Daartoe gemachtigd door het Eerste Presidium is de afdeling verificatie van de kerk bevoegd tot het verifiëren van alle kerkelijke afdelingen, instellingen en ondernemingen, en heeft daarvoor inzage in alle verslagen, afschriften en rapporten, en de beschikking over personeel, voorzieningen en gebouwen om de verificaties naar behoren te kunnen uitvoeren. De frequentie en aard van de verificaties worden door de leidinggevenden van de afdeling verificatie bepaald.
De verificaties gebeuren aan de hand van de normen die zijn afgekondigd door het Institute of Internal Auditors en het American Institute of Certified Public Accountants. De afdeling verificatie verifieert de instellingen van de kerk, alsook de verscheidene financiële rapporten van de kerk, in overeenstemming met die professionele verificatienormen. Ook houdt zij toezicht op de verificatie van bijdragen aan en uitgaven van de plaatselijke units.
De kerkelijke uitgaven in het jaar 2000 zijn in overeenstemming met vastgelegde richtlijnen goedgekeurd door de raad van tiendebesteding. De raad bestaat uit het Eerste Presidium, het Quorum der Twaalf Apostelen en de Presiderende Bisschap, zoals door openbaring voorgeschreven. Het bestedingscomité en het begrotingscomité beheren de grote uitgaven binnen de goedgekeurde begrotingen. In het jaar 2000 lichtte de afdeling verificatie van de kerk de financiële richtlijnen en procedures door op basis waarvan de controles van ontvangsten en uitgaven van kerkfondsen plaatsvinden en de bezittingen van de kerk worden gewaarborgd. Bovendien zijn de begrotingen, bedrijfseconomische werkwijzen, accountants- en rapportagesystemen doorgelicht en gerapporteerd, en er is gekeken of de aanbevolen correcties naar aanleiding van de verificaties zijn uitgevoerd.
Gebaseerd op onze inspectie van de controlesystemen op het gebied van financiën, boekhouding, begroting en andere, en onze evaluatie van de doorgevoerde aanbevolen correcties, is het kerkelijk verificatiecomité van mening dat de inkomsten en uitgaven van de kerk in het jaar dat op 31 december 2000 afliep, in alle ter zake doende opzichten gecontroleerd en verantwoord zijn in overeenstemming met de goedgekeurde budgettaire richtlijnen en vastgelegde richtlijnen en procedures van de kerk.
Met de kerk gelieerde organisaties, zoals Deseret Management Corporation en haar dochterondernemingen, worden gescheiden van De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen gerund. De managers van deze aan de kerk gelieerde ondernemingen brengen verslag uit aan onafhankelijke raden van bestuur en hun respectieve verificatiecomités. Het kerkelijk verificatiecomité heeft de financiële en boekhoudkundige activiteiten van deze organisaties in 2000 niet gecontroleerd. We hebben echter wel vastgesteld dat deze organisaties, alsmede de Brigham Young University en andere instellingen voor hoger onderwijs, jaarlijks door onafhankelijke accountantsbureaus worden geverifieerd.
Met de meeste hoogachting,
AFDELING VERIFICATIE
Wesley L. Jones
Directeur
31 maart 2001
Previous
