voorgelezen door Ted E. Davis
voorzitter kerkelijk verificatiecomité
Aan het Eerste Presidium van De Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen
Geachte broeders,
Het kerkelijk verificatiecomité bestaat uit drie leden en opereert onafhankelijk van alle functionarissen, werknemers, ondernemingen en afdelingen van de kerk. Wij brengen rechtstreeks verslag uit aan het Eerste Presidium en hebben toegang tot alle relevante verslagen en rapporten om onze taak te kunnen verrichten.
De kerk heeft ook een afdeling verificatie, die onafhankelijk functioneert van alle andere organisaties en afdelingen van de kerk. De afdeling verificatie functioneert zelfstandig en onafhankelijk van het kerkelijk verificatiecomité, en bestaat uit accountants en andere bevoegde verificateurs. Zij heeft verificatieprocedures ontwikkeld voor de organisaties van de kerk in overeenstemming met de erkende accountantsnormen. Dit omvat ook toezicht houden op de bijdragen en uitgaven van de plaatselijke units.
Het kerkelijk verificatiecomité heeft het financiële beleid en de procedures gecontroleerd die garant staan voor de controles van ontvangsten en uitgaven van kerkfondsen en die de bezittingen van de kerk waarborgen. Wij hebben ook de begroting, boekhouding en rapportering, alsmede de financiële overzichten van de kerk over het boekjaar 1997 doorgelicht. Alle uitgaven van de algemene gelden van de kerk voor 1997 genoten de goedkeuring van de raad van tiendebesteding, bestaande uit het Eerste Presidium, de Raad der Twaalf Apostelen en de Presiderende Bisschap, zoals de Heer door openbaring heeft voorgeschreven. Het bestedingscomité en het begrotingscomité beheren de grote uitgaven binnen de goedgekeurde begrotingen.
De ondernemingen die in het bezit zijn van de kerk worden geleid door professionele bestuurders, die verslag uitbrengen aan de raad van bestuur van de onderneming. Deze ondernemingen houden zelf hun boekhouding bij en rapporteren in overeenstemming met de geldende normen in het bedrijfsleven, en worden bovendien geverifieerd door de afdeling verificatie en/of door onafhankelijke, erkende accountantskantoren. De Brigham Young University en andere instituten voor hoger onderwijs worden geverifieerd door onafhankelijke, erkende accountantskantoren.
Gebaseerd op haar inspectie van het financiële controlesysteem binnen de kerk en de verificatierapporten over 1997, is het kerkelijk verificatiecomité van mening dat de inkomsten en uitgaven van de kerk in het jaar dat op 31 december 1997 afliep, in alle materiële opzichten gecontroleerd en verantwoord zijn in overeenstemming met openbaring en volgens de door de kerk vastgestelde procedures.
Met de meeste hoogachting,
KERKELIJK
VERIFICATIECOMITÉ
Ted E. Davis, voorzitter
Donald D. Salmon
Frank M. McCord