Правила охраны персональных данных (обновленный 2014-03-18)


Охрана ваших персональных данных представляет особую важность для Церкви Иисуса Христа Святых последних дней и наших аффилированных организаций (в настоящих Правилах совместно именуемых «Церковь», «мы» и т.п.). Данные Правила охраны персональных данных представляют собой общее изложение нашей политики в области сбора, использования и обработки персональных данных, предоставляемых вами на наших веб-сайтах и в приложениях сети Интернет (именуемых совместно «сайты»). Мы стремимся осуществлять сбор, использование и раскрытие персональных данных с соблюдением законодательства стран, в которых мы собираем персональные данные. Настоящие Правила охраны персональных данных применяются к данному сайту, владельцем и оператором которого является Корпорация председательствующего епископа Церкви Иисуса Христа Святых последних дней или FamilySearch International (о чём особо указано на первой странице данного веб-сайта).

В некоторых странах аффилированные с Церковью организации могут устанавливать особые положения Правил охраны персональных данных, отражающие требования местного законодательства. В случае возникновения необходимости в принятии отдельного положения, мы направим вам дополнительное уведомление. 

Вы можете посещать большинство наших сайтов без предоставления своих персональных данных. В ситуациях когда запрашиваются персональные данные, мы обязуемся соблюдать следующие принципы в отношении сбора, использования, раскрытия, передачи и хранения ваших персональных данных. 

Практика охраны персональных данных 

Сбор информации. Когда вы открываете счёт LDS напрямую или через сайт FamilySearch, регистрируете учётную запись на одном из наших сайтов, добавляете информацию в пользовательский профиль или совершаете аналогичные действия, мы можем собирать или получать от вас или из ваших учётных записей (в зависимости от того, что применимо) информацию, в том числе, не ограничиваясь этим, о вашем имени, адресе, адресе электронной почты, номере телефона, фотографию, контактную информацию или предпочтения и информацию о вашем отделении Церкви. 

Мы также можем собирать информацию, которую отправляет ваше устройство доступа в Интернет или ваш веб-браузер при вашем посещении наших сайтов, включая IP-адрес.

Использование персональных данных. Мы можем использовать предоставленные вами персональные данные для (a) возможности контакта с вами, (b) выполнения ваших запросов, (c) получения от вас (в добровольном порядке) отзывов по характеристикам и содержанию веб-сайта или (d) помощи в осуществлении нашей миссии. 

Мы также можем использовать ваши персональные данные для внутренних целей, в том числе при аудите, для анализа данных, поиска и устранения неисправностей и исследовательских работ.

Кроме того, мы можем использовать и предоставленную вами информацию, и информацию, посылаемую вашим веб-браузером (см. п. 10 ниже), для выявления пользователей, причиняющих вред нашим сайтам, или для индивидуализации пользовательских впечатлений на наших сайтах. 

Если ваша информация будет использована для какой-либо иной цели, помимо указанных выше, мы особо сообщим вам об этом и обратимся за вашим разрешением, если оно требуется по закону.

В тот или иной момент мы можем также ставить вас в известность о возможности отказа от использования каких-либо функций или о появлении новых функций.

Использование информации о членстве в Церкви.Если вы являетесь членом Церкви, общая информация о вашем членстве (такая как имя, адрес и номер телефона) и другая дополнительная информация, которую вы можете решить предоставить (например, адрес электронной почты, фото и т.п.), может сообщаться Церковью другим членам Церкви вашего прихода, отделения или округа для внутренних целей Церкви с вашего предварительного разрешения, если его получение требуется по закону. Некоторая ваша информация может также отображаться на условиях ограниченного доступа на наших Интернет-сайтах, включая ChurchofJesusChrist.org. Вы можете запретить показ или ограничить состав показа дополнительной информации путём изменения пользовательских настроек в своём профиле на индивидуальных сайтах.

Кроме того, информация о вашем членстве, в том числе ваша персональная контактная информация, может сообщаться руководству Церкви для внутренних целей Церкви. 

Передача материалов. На некоторых наших сайтах вы можете предоставлять собственные материалы и свои комментарии в выбранных разделах. Некоторые из таких предоставляемых вами материалов не подлежат раскрытию другим лицам (например, персональные заметки, сделанные  в режиме онлай, журнальные записи и т.п.). Однако другие материалы могут предназначаться для обнародования и ознакомления с ними других лиц (например, письменные отзывы или онлайн комментарии в выбранных разделах наших сайтов).

В случаях, когда предоставляемые вами материалы будут обнародоваться или делиться с третьими лицами, мы будем просить вас предоставить ваше особое согласие либо в момент создания вами отдельного профиля (например, на сайтах mormon.org или familysearch.org) либо в момент загрузки вами материалов (например, когда вы загружаете видеоклипы или генеалогическую информацию). Рекомендуем вам проявлять осмотрительность при предоставлении материалов, предназначенных для открытого доступа, и избегать размещения информации, которая может причинить ущерб или вред (или создать угрозу причинения ущерба или вреда) вам лично или другим лицам.

Все виды материалов, предоставляемых вами, будут храниться либо на наших системах либо на системах наших аффилированных лиц или третьих лиц (в соответствии с определением в пункте 7А ниже). Несмотря на действие отраслевых стандартов, применяемых нами при охране ваших материалов от несанкционированного доступа, раскрытия или изменения (в соответствии с приведённым в пункте 8 ниже определением), мы не можем гарантировать полной их защиты, и в ряде случаев мы можем решить или быть обязанными по закону раскрыть такую информацию третьим лицам, как это указано в пункте 7 настоящих правил. 

Хотя мы не несём обязательств по осуществлению мониторинга за представляемые вами материалами, мы оставляем за собой право делать это по своему единоличному усмотрению. Мы также сохраняем за собой право блокировать или удалять любые материалы, которые мы сочтём неуместными, оскорбительными, непристойными, развратными, двусмысленными, пропагандирующими насилие, раздражающими, оскорбляющими достоинство, порочащими, неправомерными, незаконными, угрожающими или иным образом предосудительными, независимо от того, предназначены или нет они для открытого доступа. Поскольку мы не проверяем все подаваемые материалы на всех разделах каждого сайта, мы не можем гарантировать, что будем в состоянии предпринять защитные меры в случае предоставления вами материалов о лице, являющемся жертвой вреда или оскорбления или могущем стать жертвой вреда или оскорбления.

Когда нам станет известно о материалах, которые мы считаем оскорбительными или которые могут нарушить тайну вашей личной или конфиденциальной информации или такой информации другого лица, мы предпримем добросовестные действия по блокированию или удалению таких материалов.  

Хранение информации. Мы храним собранные персональные данные и поданные материалы в течение разумного времени, требуемого для целей, для которых был осуществлён сбор такой информации, а затем стираем такие данные из наших систем за исключением ограниченного объёма информации прошлых лет о профилях, общей генеалогической информации и информации о членстве, которая сохраняется в составе постоянно хранящейся генеалогической информации о членах Церкви.

Доступ. Мы стремимся обеспечивать точность персональных данных и надеемся, что вы будете следить за точностью и полнотой ваших персональных данных. Вы можете проверять, исправлять или удалять ваши персональные данные посредством вашей регистрации, через свой профиль, или через ваш счёт LDS, когда это применимо. 

Если вы являетесь членом Церкви, некоторые из ваших персональных данных могут обновляться только путём исправления записей в реестре Церкви. Такие изменения должны делаться через контакт с секретарём вашего отделения Церкви с запросом внесения изменений. Если у вас возникнут трудности с изменением или обновлением ваших персональных данных, вы можете связаться с нами, отправив сообщение по электронной почте по адресу DataPrivacyOfficer@ChurchofJesusChrist.org. Мы сделаем всё возможное, чтобы ответить вам в течение 30 дней после получения вашего сообщения по электронной почте. Если мы не сможем исполнить ваш запрос в течение 30-дневного периода или не сможем предоставить вам доступ к запрашиваемой информации, мы сообщим, почему это невозможно.

Передача и раскрытие информации. Мы считаем ваши персональные данные конфиденциальной информацией и не продаём её другим лицам. Мы не делимся вашими персональными данными с другими лицами за исключением следующих случаев (или иных случаев, когда мы особо информируем вас и получаем ваше предварительное согласие). 

A. Сторонние обслуживающие организации. Мы можем предоставлять информацию третьим лицам для ее использования при осуществлении внутренних функций от нашего имени (например, для обработки платежей, обслуживания, в целях безопасности, для анализа данных, хостинга и т.п.). В таких случаях обслуживающие организации обязаны будут по условиям договора охранять персональные данные и не допускать использование информации в других целях (например, для маркетинговых целей) или их передачу в соответствии с настоящими Правилами охраны персональных данных и отраслевыми стандартами.

B. Организации Церкви. Мы можем передавать персональные данные любой аффилированной с Церковью организации для осуществления задач Церкви. При передаче информации о членстве из стран Европейского Союза мы придерживаемся типовых соглашений между организациями Церкви с соблюдением требований законодательства Европейского Союза. В отношении персональных данных, переданных в составе загружаемых в онлайновом режиме материалов, мы считаем, что лицо, загружающее такие материалы, предоставило мотивированное согласие на обработку данных, а также мотивированное согласие на трансграничную передачу данных в США, когда это требуется, для целей, для которых предназначены такие материалы.

C. Требования законодательства. Мы можем получать доступ к вашим персональным данным и раскрывать ваши персональные данные, а также размещаемые сообщения, журнальные записи, онлайновые разговоры, персональные заметки, материалы и другие сообщения, переданные вами на любой сайт, если мы добросовестно полагаем, что это требуется в силу судебного требования или иных судебных или административных распоряжений или иным образом требуется на основании закона. Кроме того, мы можем раскрывать ваши персональные данные и другую и информацию, когда мы добросовестно считаем, что это необходимо или целесообразно для предотвращения нарушения других наших соглашений; в качестве превентивной меры от привлечения к ответственности; для защиты прав, имущества или безопасности сайта любого лица или неограниченного круга лиц; для поддержания и защиты безопасности и целостности наших услуг и инфраструктуры; для защиты нас самих и наших услуг от обмана, оскорблений или незаконных действий; для проверки и защиты нас от претензий или обвинений третьих лиц; или для помощи правоохранительным органам.

Защита информации. Мы предпринимаем организационно-технические меры для защиты полученных нами персональных данных от утраты, неправомерного использования и несанкционированного изменения и для обеспечения их конфиденциальности. Мы регулярно пересматриваем свои процедуры обеспечения безопасности и анализируем новые технологии и методы обеспечения безопасности. Мы также используем современные технологии криптографической защиты для шифрования передаваемых данных на наших страницах входа в систему. Тем не менее, поскольку мы не можем гарантировать полную безопасность таких технологий криптографической защиты, просим вас проявлять осмотрительность при онлайновой передаче персональных данных. 

Данные третьих лиц. Когда это разрешено местными законами, вы можете сообщать персональные данные, включая контактную информацию, о ком-либо кроме себя (другими словами, о третьем лице), которые позволят нам вступить в контакт с таким лицом, произвести поставку или иным образом выполнить ваш запрос. Полученная таким образом информация будет использоваться исключительно для исполнения вашего запроса. При предоставлении персональных данных о ком-либо кроме себя самого вы должны сначала получить мотивированное согласие другого лица на это, если такое согласие требуется по закону.

Если вы предоставите (или кто-то ещё предоставит) нам свои персональные контактные данные и пожелаете, чтобы мы в дальнейшем не связывались с вами, вам необходимо будет выполнить процедуры по отказу от подписки или обслуживания, предусмотренные конкретным сайтом, указанные в информационной рассылке, уведомлении по электронной почте и т.п.

Пассивный сбор информации: технологии слежения, маркёры (cookies) и чистые файлы формата GIF. Когда вы посещаете любой наш сайт, наши сервера или системы фильтрования могут собирать информацию, которую ваш веб-браузер посылает каждый раз, когда вы заходите на веб-сайт. Такая информация, в частности, может содержать данные о типе вашего браузера, операционной системы, языковых предпочтениях, о веб-странице, с которой вы перешли на наш сайт, дате и времени каждого запроса, о информации, которую вы ищете на нашем сайте.

Мы также используем маркёры и чистые GIF-файлы для сбора данных. Маркёр (cookie) представляет собой небольшой массив данных, используемый для передачи информации либо на жёсткий диск вашего компьютера либо на ваш веб-браузер для хранения регистрационных данных. Маркёр действует как своего рода метка, позволяющая нашим сайтам распознавать ваш веб-браузер, когда вы вновь посещаете наши сайты.  Чистый GIF-файл (также известный как веб-маяк) используется вместе с маркёрами для того, чтобы мы знали, как наши посетители взаимодействуют с нашими файлами. Как правило, чистый GIF-файл представляет собой прозрачный графический образ, размещаемый на веб-сайте. Использование чистых GIF-файлов позволяет нам контролировать ваши действия, когда вы открываете веб-страницу, и упрощает нам задачу отслеживания и регистрации действий, совершаемых узнаваемыми нами браузерами. Например, используя чистые GIF-файлы, мы можем следить за последовательностью визитов на наши страницы веб-сайта и контролировать совокупное время использования наших сайтов и веб-трафик на них.

Мы собираем эту информацию для улучшения нашего понимания того, как вы используете наши сайты и взаимодействуете с ними, с целью совершенствования вашего опыта. Мы также можем делиться этой информацией с нашими работниками, подрядчиками, обслуживающими организациями и аффилированными компаниями, как это предусмотрено в пункте 7.

Мы можете изменить настройки своего веб-браузера и запретить приём маркёров или включить режим предупреждения вас о получении маркёра при визите на сайт. Однако, если вы откажетесь принимать маркёры, вы не сможете использовать определённые разделы или функции нашего сайта.

Чтобы больше узнать о cookie-файлах, в том числе о том, какие именно cookie-файлы сохранены, как управлять ими и удалять их, пройдите по ссылке www.allaboutcookies.org.

Чтобы отказаться от сборе данных о посещенных сайтах с помощью Google Analytics, пройдите по ссылке https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Соблюдение правил и вопросы касательно охраны персональных данных. У нас в штате имеется сотрудник, отвечающий за вопросы соблюдения данных Правил охраны персональных данных, который может ответить на вопросы, касающиеся безопасности и защиты данных. Этот же сотрудник помогает работникам Церкви получить информацию о соблюдении требований данных Правил. С вопросами по настоящим Правилам охраны персональных данных и по безопасности персональных данных, обрабатываемых нами, можно обращаться по электронной почте, факсу или обычной почте по следующему адресу: 

Электронная почта: DataPrivacyOfficer@ChurchofJesusChrist.org

Факс:                       1-801-240-1187

Адрес:                     Отдел охраны данных (Data Privacy Office)

        50 E. North Temple St. 

                         Salt Lake City, UT 84150-0018

Данные о детях. Мы сознательно не собираем данные с детей, не достигших 13 лет, на большинстве своих сайтов. Любые наши сайты, собирающие информацию о детях, делают это только с особого предварительного и мотивированного согласия родителей или попечителей, при соблюдении применимых норм законодательства. Мы настоятельно рекомендуем лицам, не достигшим 18 лет, спрашивать разрешения родителей, прежде чем отправлять какие-либо персональные данные кому-либо через Интернет, и рекомендуем родителям учить своих детей вопросам безопасного использования сети Интернет.

Гиперссылки на сайты третьих лиц. Мы не отвечаем за охрану персональных данных или содержание любых сайтов третьих лиц. В целях собственной безопасности вам следует внимательно знакомиться с правилами охраны персональных данных на других сайтах и убедиться в том, что они соответствуют вашим ожиданиям. 

Будущие изменения Правил охраны персональных данных. Мы регулярно пересматриваем данные Правила охраны персональных данных и можем вносить в них изменения и дополнения или исключать какие-то положения по мере необходимости. В случае внесения нами изменений в настоящие Правила охраны персональных данных, которые могут повлиять на порядок использования нами ваших персональных данных, мы сообщим вам об этом на данной странице или уведомлением на нашей домашней странице. Мы также изменим дату редакции, указанную внизу Правил охраны персональных данных. Рекомендуем вам периодически проверять данные Правила охраны персональных данных с тем, чтобы быть в курсе любых изменений.

обновленный 2014-03-18