Jedes Jahr lädt die Erste Präsidentschaft alle Pfahlpräsidentschaften in den Vereinigten Staaten zu einer Priestertumsführerschaftsversammlung über das Scoutprogramm auf die Philmont-Ranch im US-Bundesstaat New Mexico ein. Der Zweck dieser Versammlung besteht darin, dass die Führungskräfte im Pfahl ein besseres Verständnis davon erlangen, wie das Scoutprogramm zum Aaronischen Priestertum beitragen kann.
Die Konferenz wird auf Weisung der Präsidentschaft der Jungen Männer und dem Allgemeinen Scout-Komitee der Kirche abgehalten. Der Lehrkörper, ausgewählt von der JM-Präsidentschaft, dem JM-Hauptausschuss, der PV-Präsidentschaft und dem PV-Hauptausschuss, führt Schulungen durch, wie man die Scoutarbeit als Begleitprogramm zum Aaronischen Priestertum und zur PV umsetzen kann.
Die Führungskräfte können sich für eine von zwei einwöchigen Konferenzen anmelden. Wegen des großen Andrangs und begrenzter Räumlichkeiten werden Pfahlpräsidentschaften und deren Familie bevorzugt behandelt. Außerdem kann das Mitglied einer Pfahlpräsidentschaft, das sich angemeldet hat, einen Hohen Rat oder den Pfahl-JM-Leiter dazubitten und die Anmeldung dieser Führungskräfte wird berücksichtigt, sofern genügend Platz vorhanden ist. Alle weiteren Anmeldungen kommen auf eine Warteliste.
Jeder Priestertumsführer ist angehalten, seine Frau und Kinder nach Philmont mitzunehmen. Während die Führungsbeamten an den Schulungen teilnehmen, kann deren Familie verschiedene gesellige Aktivitäten durchführen wie Wandern, Reiten, Handarbeiten und Rundfahrten oder sich einfach ausruhen.
