Procedure essenziali
Guarda i video riportati qui sotto per apprendere le procedure di base attuate da rappresentanti dell’edificio di rione efficaci per la cura delle case di riunione.
Ulteriori procedure efficaci
Rapide pulizie domenicali - Se il tuo rione o ramo è l’ultimo gruppo a usare la casa di riunione la domenica, fate una pulizia rapida dopo l’ultima riunione. Una pulizia rapida prepara la casa di riunione per le attività infrasettimanali e risolve alcune importanti esigenze. Una pulizia domenicale rapida include quanto segue:
- Svuotare i cestini, soprattutto quelli che hanno un cattivo odore, come quelli dei pannolini.
- Rifornire di salviette di carta e di carta igienica i bagni, secondo necessità.
- Rimettere gli innari al loro posto.
- Raccogliere carte e altra immondizia sparse nella casa di riunione.
Effettuare ispezioni - Le ispezioni formali sono responsabilità del rappresentante delle proprietà immobiliari di palo; tuttavia, dovresti usare lo stesso modulo per controllare che la casa di riunione sia pulita e curata adeguatamente. Se ispezioni e valuti la pulizia e la cura della casa di riunione regolarmente, puoi risolvere piccoli problemi prima che diventino grandi e costosi.
Cominciare con una preghiera - L’opportunità di pulire la casa di riunione non è per un risparmio di denaro; serve a rafforzare la testimonianza e a mostrare rispetto per il Signore. Poiché si tratta di un’opportunità spirituale, è opportuno iniziare le pulizie con una preghiera. Questo aiuta i membri a sentire lo Spirito, a concentrarsi sul perché sono lì e ad agire appropriatamente all’interno dell’edificio.
Aiutare tutti a sentirsi importanti - Ogni membro è importante per una pulizia e una cura adeguate della casa di riunione. Per favorire la continua partecipazione da parte dei membri, devi mostrare loro che sono importanti. Ci sono diverse maniere per mostrare ai membri che il loro servizio è apprezzato:
- Utilizza il loro tempo saggiamente avendo gli incarichi pronti quando arrivano.
- Assicurati che tutti i membri abbiano un compito significativo da fare e spiega perché il loro lavoro è importante.
- Controlla che sia tutto a posto per i membri durante le pulizie ecomplimentati per il buon lavoro che stanno svolgendo.
- Quando ripongono i prodotti nel ripostiglio, chiedi che ti facciano un rapporto sul lavoro che hanno fatto e su eventuali problemi da risolvere che hanno notato.
Usare promemoria dei compiti - I membri possono non sapere o non ricordarsi tutto quello che devono fare per il compito loro assegnato. Puoi aiutarli a ricordarselo fornendo un ausilio che indichi i lavori che devono svolgere. Puoi scaricare le schede generali per le pulizie da questo sito se non hai già un sistema in uso.
Le schede per le pulizie riportano le esigenze di base per la pulizia di qualsiasi casa di riunione per tipo di compito, ad esempio vetri e specchi, invece che per ambiente, come la cappella. La suddivisione dei compiti in base al tipo di lavoro richiede meno prodotti per la pulizia e meno attrezzature. Evita, inoltre, di far attendere ai membri certi prodotti o certe attrezzature perché possano completare il loro compito. Dovrai decidere quante persone assegnare a un compito secondo le caratteristiche della casa di riunione che si sta pulendo. Per esempio, se la maggior parte dei pavimenti della casa di riunione è fatta di piastrelle, può essere opportuno chiedere di pulire i pavimenti a 2-3 persone.
