Guide pour la cérémonie de remise des diplômes du séminaire et de l’institut

Guide pour la cérémonie de remise des diplômes du séminaire et de l’institut, 2014


La cérémonie de remise des diplômes du séminaire et de l’institut est l’occasion de saluer les efforts et les accomplissements des élèves du séminaire et des étudiants de l’institut qui ont rempli les conditions d’étude et de dignité. C’est également une belle occasion d’encourager les élèves et les étudiants à continuer de recevoir une éducation religieuse, par exemple en invitant les élèves du séminaire à s’inscrire aux cours d’institut. Ce guide aidera les dirigeants de pieu et de paroisse à planifier et à diriger une cérémonie de remise des diplômes appropriée.

Remarque : Les termes paroisse, pieu, évêque et président de pieu utilisés dans ce guide font également référence à branche, district, président de branche, et président de district.

Directives générales

  • Sous la direction du bureau de l’Éducation de l’Église, des représentants à plein-temps du séminaire et de l’institut (S&I) sont affectés à chaque pieu pour aider aux programmes des S&I.

  • Les élèves et les étudiants doivent remplir les conditions d’étude et de dignité pour recevoir un diplôme (voir « Récompenses disponibles pour les élèves ou étudiants » ci-dessous).

  • Les remises de diplômes du séminaire et de l’institut peuvent se tenir séparément ou conjointement lors d’une même cérémonie.

    • Lorsque la remise des diplômes du séminaire se tient séparément, elle doit se faire au niveau du pieu.

    • Lorsque la remise des diplômes de l’institut se tient séparément, elle doit se faire au niveau du pieu ou de plusieurs pieux.

  • Un membre de la présidence du pieu président doit présider la cérémonie.

  • La cérémonie doit être planifiée par un membre de la présidence du pieu président ou par un membre du grand conseil désigné, assisté par le représentant des S&I.

  • Les évêques d’élèves ou d’étudiants diplômés doivent prévoir d’y assister (ou désigner un conseiller pour le faire).

  • Une cérémonie bien organisée ne doit pas dépasser 90 minutes.

Récompenses disponibles pour les élèves ou étudiants

Pour obtenir un certificat ou un diplôme et participer à la cérémonie, les élèves et les étudiants doivent remplir les conditions d’étude et de dignité. Les représentants des S&I certifient aux présidents de pieu les élèves et les étudiants qui ont rempli les conditions d’étude. Les évêques certifient aux présidents de pieu les élèves et les étudiants qui ont rempli les conditions de dignité.

Diplômes et certificats du séminaire

Pour obtenir une des récompenses suivantes, les élèves doivent remplir les conditions d’étude requises et être reconnus dignes par leur évêque.

  • Diplôme de fin de cycle du séminaire Décerné aux élèves qui ont terminé et validé quatre années de séminaire.

  • Certificat d’accomplissement du séminaire Décerné aux élèves qui ont terminé et validé au moins une année complète de séminaire mais qui ont terminé moins de quatre années de séminaire à la fin de leur dernière année du secondaire. Ce certificat peut aussi être décerné aux élèves qui obtiennent leur diplôme de fin d’études de l’enseignement secondaire plus tôt, s’ils ont validé au moins une année de séminaire au cours des années précédentes.

Remarque : Les élèves qui obtiennent le certificat d’accomplissement du séminaire, qu’ils soient ou non inscrits au séminaire pendant leur dernière année du secondaire, doivent être invités à participer à la cérémonie de remise des diplômes et recevoir le certificat.

Diplômes et certificats de l’institut

Pour obtenir une des récompenses suivantes, les étudiants doivent remplir les conditions d’étude requises indiquées et être reconnus dignes par leur évêque.

  • Certificat d’accomplissement de deux ans de l’institut Décerné aux étudiants qui ont terminé huit unités de valeur d’institut approuvées.

  • Diplôme de l’institut de religion. Décerné aux étudiants qui ont terminé au moins quatorze unités de valeur d’institut approuvées.

  • Certificat de mérite de l’institut Décerné aux étudiants chaque fois qu’ils ont reçu huit unités de valeur supplémentaires au-delà de celles obtenues pour le diplôme de l’institut de religion.

Autres récompenses

Certificat de fin de cours. Cette récompense est facultative et peut être décernée aux élèves du séminaire ou aux étudiants de l’institut pour chaque cours terminé. Si ces certificats sont utilisés, le président de pieu détermine s’il faut les leur décerner lors de la cérémonie ou à un autre moment (par exemple en demandant aux instructeurs de les leur donner à la fin d’un cours). Il n’y a pas besoin d’être reconnu digne pour recevoir ce certificat.

Uniquement dans le programme du séminaire, les élèves ayant un handicap ou qui se trouvent dans d’autres situations particulières et qui ont déjà reçu un diplôme, peuvent continuer de se qualifier et de recevoir annuellement ce certificat s’ils terminent des années supplémentaires de séminaire.

Préparation préliminaire

Les dirigeants de la prêtrise de pieu doivent déterminer la date, l’horaire et le lieu de la cérémonie de remise des diplômes et coordonner les plans avec le représentant des S&I. Il faut inscrire les dates au calendrier du pieu ou de la paroisse. En général, les locaux choisis pour la cérémonie de remise des diplômes doivent appartenir à l’Église et doivent pouvoir accueillir les personnes censées y assister. Les dépenses liées à l’utilisation d’autres locaux doivent être réduites au minimum et payées par le pieu ou le district. Il faut réserver les locaux dès qu’un membre de la présidence du pieu président a approuvé la date et le lieu.

Avant la cérémonie, la liste des candidats qui remplissent les conditions d’étude doit être envoyée par le représentant des S&I à l’évêque pour qu’il confirme leur dignité.

Les dirigeants de la prêtrise peuvent conserver les diplômes et les certificats jusqu’à ce que les étudiants ne remplissant pas les conditions de dignité les remplissent.

Le représentant des S&I fournira les diplômes, les certificats et les pochettes pour les étudiants qui ont rempli les conditions d’étude. Les pieux sont responsables des autres dépenses, notamment de l’impression du programme.

Planification de la cérémonie de remise des diplômes

Les directives suivantes faciliteront la planification des cérémonies de remise des diplômes :

  • Impliquez les étudiants dans la planification et dans le déroulement de la cérémonie de remise des diplômes.

  • Attribuez les discours et les morceaux de musique bien en avance.

  • Préparez les programmes imprimés pour toutes les personnes qui y assistent (le représentant des S&I peut apporter son aide si on la lui demande). Un membre de la présidence du pieu président doit approuver le programme avant qu’il soit imprimé.

Remise des diplômes et des certificats aux élèves et aux étudiants

Voici quelques suggestions pour la remise des diplômes et des certificats aux élèves et aux étudiants :

  • Classez au préalable les diplômes et les certificats dans l’ordre de leur remise.

  • Annoncez clairement chaque élève ou chaque étudiant par son nom.

  • Un membre de la présidence de pieu peut remettre les diplômes ou certificats aux diplômés.

  • Les évêques (ou les conseillers) peuvent être présents pour féliciter les élèves ou les étudiants de leur unité lorsqu’ils reçoivent un diplôme ou un certificat.

  • On peut également inviter les instructeurs du séminaire à participer à la remise des diplômes et des certificats.

Proposition de programme imprimé

Voici une suggestion de programme pour la cérémonie de remise des diplômes : En général un membre de la présidence du pieu président la dirige.

  • Prélude musical

  • Bienvenue

  • Cantique d’ouverture

  • Prière d’ouverture

  • Commentaires sur la participation au programme de l’institut de religion (seulement pour les cérémonies de remise des diplômes du séminaire)

  • Discours d’élève (un ou plusieurs)

  • Morceau de musique

  • Discours d’élève (un ou plusieurs)

  • Discours par le représentant des S&I

  • Discours par un membre de la présidence du pieu président

  • Remise des diplômes et des certificats d’accomplissement

  • Cantique de clôture

  • Prière de clôture

  • Postlude

Voici quelques suggestions de noms à mentionner sur le programme imprimé :

  • Présidence de l’interrégion (le cas échéant)

  • Président de mission (le cas échéant)

  • Présidences de pieu

  • Épiscopats ou présidences de branche

  • Bureau de l’Éducation de l’Église*

  • Commissaire du Département d’Éducation de l’Église*

  • Administrateur des séminaires et instituts de religion*

  • Directeur d’interrégion des séminaires et instituts de religion*

  • Responsables de séminaire ou directeurs ou coordonnateurs d’institut (le cas échéant)*

  • Instructeurs du séminaire ou de l’institut (le cas échéant)*

  • Membres du conseil des élèves du séminaire ou du conseil des étudiants de l’institut (le cas échéant)*

  • Chaque élève ou étudiant recevant un diplôme ou un certificat

Pour tout renseignement ou explication complémentaires, prenez contact avec le représentant des S&I ou :

Seminaries and Institutes of Religion Information Services Division 50 East North Temple Street, Floor 9 Salt Lake City, UT 84150-0009 1-801-240-0540 SI-Information@ldschurch.org

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  1.   *

    Disponible auprès du représentant des S&I