Guide pour une cérémonie de remise des diplômes du séminaire et de l’institut


C’est une bénédiction de participer au développement de la foi et du témoignage des jeunes de notre dispensation et d’aider à l’accomplissement de la mission de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours. Les programmes de religion du séminaire et de l’institut jouent un rôle important dans cette œuvre sacrée en fournissant un enseignement religieux. Le point culminant de chaque année doit être la cérémonie de remise des diplômes, qui donne l’occasion de mettre à l’honneur les jeunes qui ont rempli les conditions d’étude et de dignité pour recevoir un diplôme d’accomplissement du séminaire ou de l’institut.

La cérémonie de remise des diplômes doit être d’une qualité telle que les élèves, étudiants, membres des familles, futurs élèves et amis soient impatients d’y assister. La cérémonie doit à la fois reconnaître les efforts des jeunes diplômés et encourager les autres élèves ou étudiants à remplir les conditions pour obtenir le diplôme.

Ce guide a été préparé pour aider à la planification, au déroulement et à l’évaluation finale des cérémonies de remise de diplômes. Il contient les principes et les directives approuvés par le Département d’Éducation de l’Église pour cette cérémonie.

Directives générales

Les directives suivantes peuvent vous aider à planifier votre cérémonie de remise de diplômes :

  • Les remises de diplômes du séminaire et de l’institut peuvent se tenir séparément ou conjointement lors d’une même cérémonie.
  • Lorsque la remise des diplômes du séminaire se tient séparément, elle doit se faire au niveau du pieu ou du district.
  • Lorsque la remise des diplômes de l’institut se tient séparément, elle peut se faire au niveau du pieu, du district, de plusieurs pieux ou de l’institut, ou elle peut être regroupée avec d’autres instituts de l’interrégion.
  • Les locaux choisis pour la cérémonie doivent appartenir à l’Église et doivent pouvoir accueillir les membres des familles et les autres personnes qui souhaitent y assister. Les dépenses liées à l’utilisation d’autres locaux doivent être réduites au minimum et payées par le pieu ou le district.
  • Un membre de la présidence de pieu ou de district doit présider les cérémonies de remise des diplômes du séminaire et de l’institut.
  • Les évêques ou présidents de branche ou l’un de leurs conseillers doivent assister et participer personnellement à la cérémonie pour tous les élèves ou étudiants de leur unité.
  • Une remise de diplôme bien organisée ne doit pas excéder une heure et demie, y compris le temps consacré à la remise des diplômes et des certificats d’accomplissement.
  • Les cérémonies doivent donner aux jeunes membres le désir de suivre les cours du séminaire et de l’institut et de remplir les conditions d’étude.
  • Les traditions sont importantes, mais le programme de chaque année doit être soigneusement évalué et les leçons nécessaires doivent en être tirées pour les cérémonies futures.

Préparation préliminaire

Les dirigeants de la prêtrise, en consultation avec un représentant des séminaires et instituts, doivent déterminer la date, l’heure et le lieu de la cérémonie de remise des diplômes du séminaire et de l’institut. Lorsque les cérémonies de remise des diplômes du séminaire et de l’institut se tiennent séparément, les dates doivent être coordonnées pour éviter tout conflit de date pour les familles, les dirigeants de la prêtrise et le personnel du DEE. Les dates de remise des diplômes doivent être indiquées sur les calendriers annuels de pieu ou de district et de paroisse ou de branche. (Par politesse, ces renseignements peuvent être donnés à l’école secondaire ou à l’université adjacente.) Les locaux utilisés pour les cérémonies doivent être réservés dès qu’un membre de la présidence de pieu ou de district a approuvé la date et le lieu.

La liste des candidats au diplôme et au certificat d’accomplissement doit être envoyée par les administrateurs du DEE aux dirigeants de la prêtrise concernés pour qu’ils donnent l’accord concernant la dignité. Cela doit se faire suffisamment tôt afin que la liste approuvée des diplômés puisse être imprimée sur le programme. Certains dirigeants de la prêtrise souhaitent avoir une liste préliminaire tôt dans l’année scolaire afin d’avoir le temps de rencontrer les jeunes qui pourraient avoir besoin d’encouragements pour remplir les conditions d’étude et/ou de dignité.

Les pieux ou les districts doivent prévoir les coûts dans leur budget (par exemple l’impression de programmes, les fleurs, les rafraîchissements ou les frais liés aux locaux). Le séminaire ou l’institut fournira les diplômes, les certificats et les pochettes.

Planification de la cérémonie de remise des diplômes du séminaire et de l’institut

La planification des cérémonies de remise de diplômes doit être faite sous la direction d’un membre de la présidence ou du grand conseil du pieu ou district président, assisté d’un représentant du DEE. Les directives suivantes faciliteront la planification de vos cérémonies de remise de diplômes :

  • Il est recommandé que les élèves ou étudiants participent à la planification.
  • Il faut penser à faire participer divers élèves ou étudiants à la cérémonie, pas seulement les membres du conseil d’étudiants ou des jeunes ayant des postes de dirigeant.
  • Aidez les élèves ou étudiants qui participent à la cérémonie.
    • Donnez les tâches bien à l’avance.
    • Recommandez aux jeunes d’exprimer ce qu’ils ressentent et d’éviter les longues lectures.
  • Prévoyez des répétitions pour toutes les présentations, y compris les parties musicales.
  • Assurez-vous que toute la musique est appropriée à l’occasion. Cela comprend le prélude, le postlude, les cantiques de l’assemblée, les interprétations musicales et la musique de fond jouée pendant la remise des diplômes et des certificats. La musique doit être bien répétée (à l’exception des cantiques de l’assemblée) pour pouvoir susciter la présence de l’Esprit durant la cérémonie.
  • Si une remise de diplômes de séminaire se tient séparément, elle peut contenir une brève présentation du programme de l’institut de religion. Cela peut être fait par un représentant de l’institut ou une autre personne.
  • Pour bien indiquer les personnes qui reçoivent un diplôme et celles qui reçoivent un certificat d’accomplissement, préparez des programmes imprimés exacts et attrayants pour toute l’assemblée. Un membre de la présidence du pieu ou du district président doit approuver le programme avant qu’il ne soit imprimé.

Dirigeants et autres invités

Les invitations à participer à la cérémonie de remise des diplômes du séminaire et de l’institut doivent être faites aux dirigeants de la prêtrise, du DEE et de l’éducation appropriés.

Donner des instructions précises aux élèves ou aux étudiants

Les jeunes recevant un diplôme ou un certificat d’accomplissement doivent comprendre la manière de s’habiller et de se conduire convenant aux cérémonies de remise de diplômes. Ils doivent comprendre comment recevoir leur diplôme ou leur certificat. Cela doit être répété si nécessaire.

Préparation des locaux.

La personne chargée des locaux doit faire ce qui suit :

  • Vérifier la ventilation, la climatisation ou le chauffage, essayer la sonorisation et assurer un bon éclairage.
  • Prévoir des sièges convenant aux invités, et les étiqueter.
  • Prendre toutes les dispositions nécessaires pour le parc de stationnement ou la circulation.
  • Prévoir l’accès et l’installation des personnes handicapées.

Le personnel du DEE doit proposer son aide pour la préparation et pour le rangement après la cérémonie.

La remise des diplômes et des certificats aux étudiants

Le but fondamental de la cérémonie de remise des diplômes du séminaire et de l’institut est de mettre les étudiants à l’honneur. Voici donc des directives qui pourront vous aider à remettre les diplômes de fin de cours et les certificats d’accomplissement :

  • Les diplômes et les certificats doivent être classés à l’avance dans l’ordre de leur remise.
  • Un représentant du DEE doit présenter, de façon officielle, le groupe des diplômés à un membre de la présidence de pieu ou de district, et indiquer que chacun a rempli les conditions d’étude requises pour l’obtention d’un diplôme ou d’un certificat.
  • Un membre de la présidence de pieu ou de district doit ensuite accepter les diplômés et indiquer que chacun a rempli les conditions de dignité pour l’obtention d’un diplôme ou d’un certificat.
  • Les diplômés doivent être présentés en laissant un laps de temps suffisant entre les noms pour les reconnaître individuellement quand ils reçoivent leur diplôme ou certificat.
  • Un membre de la présidence de pieu ou de district doit présenter les diplômes ou certificats aux diplômés.
  • L’évêque ou le président de branche de chaque élève ou étudiant peut aussi être présent pour féliciter les membres de son unité qui reçoivent un diplôme ou un certificat.
  • Durant la remise des diplômes, il n’est pas approprié de donner l’accolade aux élèves ou aux étudiants.
  • Les étudiants ne doivent pas recevoir de cadeaux payés par le budget du DEE.

Proposition de programme imprimé

Dans le programme suivant vous trouverez des suggestions pour les cérémonies de remise des diplômes. Elles peuvent être adaptées en fonction des besoins et des désirs locaux. Normalement un membre de la présidence de pieu ou de district préside et dirige.

  • Prélude musical
  • Bienvenue par un membre de la présidence de pieu ou de district
  • Cantique d’ouverture
  • Prière d’ouverture
  • Présentation du programme de religion de l’institut (seulement pour les cérémonies de remise de diplômes du séminaire)
  • Discours d’élève ou d’étudiant (un ou plusieurs)
  • Interprétation musicale
  • Discours d’élève ou d’étudiant (un ou plusieurs)
  • Présentation des diplômés et de ceux qui reçoivent un certificat d’accomplissement par un représentant du DEE.
  • Acceptation et commentaire par un membre de la présidence de pieu ou de district
  • Remise des diplômes et certificats d’accomplissement par un membre de la présidence de pieu ou de district
  • Cantique de clôture
  • Prière de clôture
  • Postlude

Liste des dirigeants de la prêtrise et du DEE, représentants d’élèves ou d’étudiants

Voici une suggestion de noms pouvant figurer sur le programme imprimé :

Dirigeants de la prêtrise

Présidence de l’interrégion (le cas échéant)
Président de mission (le cas échéant)
Présidences de pieu ou de district
Épiscopats ou présidences de branche

Dirigeants du DEE

Département de l’Éducation de l’Église
Commissaire à l’Éducation
Administrateur des Séminaires et Instituts de religion
Directeur interrégional
Directeurs de séminaire ou d’institut ou coordonnateurs (le cas échéant)
Instructeurs du séminaire et de l’institut (le cas échéant)

Représentants d’élèves ou d’étudiants

Membres du conseil des élèves du séminaire ou du conseil des étudiants de l’institut (le cas échéant)

Élèves recevant un diplôme ou un certificat

Les noms des élèves ou étudiants recevant un diplôme ou un certificat d’accomplissement doivent figurer sur le programme.

Récompenses disponibles pour les élèves ou étudiants

Les récompenses suivantes sont disponibles et peuvent être obtenues en prenant contact avec le représentant local du DEE ou avec les services de Distribution de l’Église :

Séminaire

  • Diplôme. Décerné aux élèves ayant fait quatre années de séminaire.
  • Certificat d’accomplissement. Décerné aux élèves qui ont fait au moins une année complète de séminaire mais qui ont moins de quatre années de séminaire à la fin de la dernière année de l’enseignement secondaire. Les élèves qui satisfont à cette condition, qu’ils soient ou non inscrits au séminaire pendant leur dernière année de l’enseignement secondaire, doivent être contactés et invités à recevoir un certificat, s’ils le désirent. Ce certificat peut aussi être décerné aux élèves qui obtiennent leur diplôme de fin d’études de l’enseignement secondaire plus tôt, s’ils ont fait au moins une année de séminaire au cours des années précédentes.
  • Certificat de fin de cours. Peut être décerné aux élèves chaque année pour chaque cours de séminaire achevé. En général, ces certificats ne sont pas présentés lors de la remise des diplômes du séminaire. Dans les cas où un élève assiste au séminaire pendant plus de quatre ans (tels que les étudiants ayant des besoins particuliers), un certificat de fin de cours peut être décerné lors des cérémonies de remise des diplômes chaque année après que le diplôme de fin de cycle a été attribué.

Institut

  • Certificat d’accomplissement de deux ans. Décerné aux étudiants qui ont terminé huit unités de valeur d’institut approuvées. Les étudiants ont obtenu une ou plusieurs unités de valeur au cours d’au moins quatre semestres différents.
  • Certificat d’accomplissement de quatre ans. Décerné aux étudiants qui ont terminé quatorze unités de valeur de l’institut approuvées. Les étudiants ont obtenu une ou plusieurs unités de valeur au cours d’au moins sept semestres différents.
  • Certificat d’accomplissement spécial. Décerné pour huit unités de valeur supplémentaires en plus du certificat d’accomplissement de quatre ans.
  • Certificat de fin de cours. Peut être décerné aux étudiants à la fin de chaque cours d’institut. En général, ces certificats ne sont pas présentés lors de la cérémonie de remise des diplômes de l’institut.

Tous les étudiants qui remplissent les conditions d’obtention du diplôme (excepté pour un certificat de fin de cours) doivent recevoir une attestation de dignité de la prêtrise pour participer à la cérémonie de remise des diplômes du séminaire ou de l’institut.

Pour tout renseignement ou explication complémentaires, prenez contact avec votre représentant local du DEE ou  :

Seminaries and Institutes of Religion
Information Services Division
50 E North Temple Street, Floor 9
Salt Lake City UT 84150-0009
1-801-240-0540