Istruzioni per la cerimonia di graduazione del Seminario e di riconoscimento per l’Istituto


È un privilegio essere uniti nello sviluppo della fede e della testimonianza dei giovani in questa dispensazione e contribuire allo svolgimento della missione della Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni. I programmi del Seminario e dell’Istituto di religione svolgono un ruolo importante nel sacro impegno di offrire un’istruzione religiosa. Il coronamento di ogni anno dovrebbe essere la cerimonia di graduazione del Seminario e di riconoscimento per l’Istituto, che offre l’opportunità di onorare i giovani che hanno soddisfatto i requisiti accademici e di dignità in modo che ricevano l’attestato di diploma o di completamento di corso di studio del Seminario o dell’Istituto.

La cerimonia di consegna dei diplomi e dei riconoscimenti dovrebbe essere fatta in modo tale che gli studenti, i loro familiari, gli studenti futuri e gli amici partecipino con entusiasmo. Il programma deve prevedere un adeguato riconoscimento degli sforzi compiuti dai giovani che ricevono un riconoscimento e allo stesso tempo incoraggiare altri studenti a completare i requisiti per la graduazione del Seminario o il riconoscimento per l’Istituto.

Queste istruzioni sono state preparate per assistervi nella programmazione, direzione e successiva valutazione della cerimonia di graduazione del Seminario e di riconoscimento per l’Istituto. Esse contengono i principi e le direttive approvate dei Seminari e Istituti di Religione per l’utilizzo in tale cerimonia.

Linee guida generali

Le seguenti disposizioni possono aiutarvi nella programmazione della vostra cerimonia:

  • Le cerimonie di consegna dei diplomi del Seminario e dei riconoscimenti per l’Istituto possono essere tenute separatamente o possono essere riunite in un’unica cerimonia.
  • Quando le cerimonie del Seminario vengono tenute separatamente, devono essere a livello di palo o distretto.
  • Quando la cerimonia di riconoscimento per l’Istituto è tenuta separatamente, può essere fatta a livello di palo, distretto, multipalo, come istituto individuale oppure può essere organizzata con altri istituti dell’area.
  • La struttura scelta per ospitare la cerimonia dovrebbe essere di proprietà della Chiesa con la capacità di ospitare i familiari e tutti coloro che desiderano partecipare. Tutti i costi legati all’utilizzo di altre strutture devono essere minimi e pagati dal palo o distretto.
  • Un membro della presidenza del palo o distretto presiede alla cerimonia di graduazione del Seminario e di riconoscimento per l’Istituto.
  • I vescovi o i presidenti di ramo o uno dei consiglieri vi prendono parte e sono personalmente coinvolti nella cerimonia per gli studenti delle loro unità.
  • Un programma ben organizzato non deve superare la durata di un’ora e mezza, inclusa la consegna dei diplomi e degli attestati di completamento.
  • La cerimonia deve aiutare a instillare nella mente dei membri più giovani il desiderio di partecipare e completare con successo i corsi di Seminario e Istituto.
  • Anche se le tradizioni sono importanti, il programma di ogni anno va attentamente valutato e vanno apportati i cambiamenti necessari per i programmi futuri.

Preparazione

I dirigenti del sacerdozio, in consultazione con un rappresentante del S&I, stabiliscono la data, l’orario e il luogo in cui tenere la cerimonia di graduazione del Seminario e di riconoscimento per l’Istituto. Quando le cerimonie per il Seminario e l’Istituto vengono tenute separatamente, le date vanno coordinate in modo da evitare sovrapposizioni per i familiari, i dirigenti del sacerdozio e il personale di S&I. Le date vanno incluse nei calendari annuali di palo o distretto e rione o ramo. (A titolo di cortesia, questa informazione può essere data alla scuola superiore o alle università vicine). La struttura da utilizzare per la cerimonia va prenotata non appena un membro della presidenza del palo o distretto approva data e luogo.

L’elenco di chi è candidato a ricevere i diplomi e gli attestati va inviato dagli amministratori di S&I ai relativi dirigenti del sacerdozio per l’approvazione dal punto di vista della dignità. Questo va fatto con sufficiente anticipo in modo che l’elenco dei candidati possa essere incluso nel programma stampato. Alcuni dirigenti del sacerdozio possono desiderare di avere un elenco preliminare durante l’anno scolastico per avere il tempo necessario di incoraggiare chi ne ha bisogno durante le riunioni accademiche o per sottolineare i requisiti relativi alla dignità.

I pali o distretti devono inserire nel bilancio i costi previsti (come la stampa dei programmi, i fiori, il rinfresco o le spese relative alla struttura). Il Seminario o l’Istituto fornirà i diplomi, gli attestati e le buste.

Programmazione della cerimonia di graduazione del Seminario e di riconoscimento per l’Istituto

I programmi per la cerimonia di graduazione del Seminario e di riconoscimento per l’Istituto vanno fatti sotto la direzione di un membro della presidenza del palo o del distretto presiedente o sommo consigliere, assistito da un rappresentante di S&I. Le seguenti linee di condotta vi aiuteranno a programmare le cerimonie:

  • Si raccomanda che gli studenti siano coinvolti nel processo di programmazione.
  • Si deve prendere in considerazione di coinvolgere una certa varietà di studenti nella cerimonia, non solo i membri dei comitati studenteschi o gli studenti che ricoprono altri incarichi di dirigenza.
  • Assistere gli studenti che partecipano alla cerimonia.
    • Prendere gli accordi con largo anticipo.
    • Incoraggiare gli studenti a parlare col cuore e a evitare lunghe letture.
  • Programmare le prove per ogni presentazione, inclusi i numeri musicali.
  • Assicurarsi che tutta la musica sia appropriata all’occasione. Questo comprende la musica di preludio e postludio, inni per il canto della congregazione, numeri speciali, musica di sottofondo durante la consegna di diplomi e attestati. La musica deve essere ben provata (con l’esclusione degli inni cantati dalla congregazione) in modo che possa invitare lo Spirito durante la cerimonia.
  • Se si tiene separatamente la cerimonia per il Seminario, questa può includere una breve presentazione sul programma dell’Istituto di religione. È facoltativo che la presentazione sia tenuta da un rappresentante dell’Istituto.
  • Per chiarire chi riceve il diploma e chi riceve l’attestato di conseguimento, preparate programmi accurati e ben stampati per i partecipanti. Un membro della presidenza del palo o del distretto deve approvare il programma finale prima che sia stampato.

Invito ai dirigenti e agli ospiti

Alla cerimonia di consegna dei diplomi del Seminario e dei riconoscimenti per l’Istituto devono essere invitati a partecipare i dirigenti del sacerdozio, di S&I e della scuola competenti.

Istruzioni da impartire agli studenti

Gli studenti che ricevono i diplomi o gli attestati devono comprendere qual è l’abbigliamento adatto e la condotta da tenere durante la cerimonia. Essi devono comprendere le procedure per ricevere i loro diplomi e i loro attestati. Fate una prova se necessario.

Preparazione dell’ambiente

La persona responsabile delle proprietà immobiliari deve compiere quanto segue:

  • Verificare il sistema di aerazione, l’impianto di condizionamento o di riscaldamento; controllare l’impianto audio e assicurare un’adeguata illuminazione.
  • Riservare i posti a sedere per gli invitati e indicarli mediante apposite targhette.
  • Organizzare il parcheggio e il controllo del traffico.
  • Prendere provvedimenti per i portatori di handicap.

Il personale di S&I deve offrire assistenza per la preparazione e la pulizia dopo la cerimonia.

Presentazione degli studenti con i relativi diplomi e attestati

Lo scopo principale della cerimonia di graduazione del Seminario e di riconoscimento per l’Istituto è premiare ufficialmente gli studenti. Pertanto le seguenti linee di condotta possono essere utili per la presentazione dei diplomi e degli attestati:

  • I diplomi e gli attestati devono essere preparati in anticipo secondo l’ordine della presentazione.
  • Un rappresentante di S&I deve presentare formalmente gli studenti, come gruppo, a un membro del palo o presidenza del distretto e indicare che ogni studente ha soddisfatto i requisiti accademici per ricevere un diploma o attestato.
  • Un membro della presidenza del palo o distretto quindi accoglie gli studenti e indica che ciascuno di loro ha soddisfatto i requisiti di dignità per ricevere il diploma o l’attestato.
  • Gli studenti devono essere chiaramente presentati per nome, lasciando il tempo sufficiente fra un nominativo e l’altro per riconoscere gli studenti individualmente mentre ricevono i diplomi o gli attestati.
  • Un membro della presidenza del palo o distretto consegna i diplomi o i certificati agli studenti.
  • Anche il vescovo o presidente di ramo di ogni studente può essere presente per congratularsi con gli studenti della propria unità che ricevono il diploma o l’attestato.
  • Durante la cerimonia non è appropriato abbracciare gli studenti.
  • Gli studenti non devono ricevere doni acquistati con i fondi di S&I.

Schema suggerito per il programma stampato

Il seguente schema contiene suggerimenti per la cerimonia di graduazione del Seminario e di riconoscimento per l’Istituto. Può essere adattato secondo le necessità e i desideri locali. Di norma, presiede e dirige un componente della presidenza di palo o di distretto.

  • Musica di preludio
  • Benvenuto a cura di un membro della presidenza di palo o distretto
  • Inno di apertura
  • Preghiera d’apertura
  • Cenni al programma dell’Istituto di religione (solo per la cerimonia del Seminario)
  • Oratore studente (uno o più)
  • Numero musicale
  • Oratore studente (uno o più)
  • Presentazione di coloro che ricevono i diplomi e gli attestati di completamento da parte di un rappresentante di S&I
  • Benvenuto e discorso a cura di un membro della presidenza di palo o distretto
  • Consegna dei diplomi e degli attestati da parte di un membro della presidenza di palo o distretto
  • Inno di chiusura
  • Preghiera di chiusura
  • Musica di postludio

Elenco dei dirigenti del sacerdozio, di S&I e degli studenti

Segue un suggerimento sui nomi che si possono inserire nel programma stampato:

Dirigenti del sacerdozio

Presidenza di area (se pertinente)
Presidente di missione (se pertinente)
Presidenza di palo o distretto
Vescovato o presidenza di ramo

Dirigenti di S&I

Consiglio della Chiesa per l’Educazione
Commissario per l’istruzione
Amministratore dei Seminari e degli Istituti di religione
Direttore di area
Responsabili del Seminario o direttori o coordinatori dell’Istituto (se pertinente)
Insegnanti del Seminario e Istituto (se pertinente)

Dirigenti studenti

Membri del comitato studentesco del Seminario e dell’Istituto (se pertinente)

Studenti che ricevono i diplomi e gli attestati

Il nome degli studenti che ricevono i diplomi o gli attestati di conseguimento dovrebbe essere incluso nel programma stampato.

Riconoscimenti disponibili per gli studenti

I seguenti riconoscimenti sono disponibili e possono essere ordinati contattando il rappresentante locale di S&I o tramite i Centri distribuzione della Chiesa:

Seminario

  • Attestato di diploma. Conferito agli studenti che hanno ricevuto quattro anni di corso del Seminario.
  • Attestato di frequenza e profitto. Conferito agli studenti che completano almeno un intero anno di Seminario, ma hanno meno di quattro anni di corso alla conclusione dell’ultimo anno della scuola secondaria. Se lo desiderano, gli studenti che soddisfano tali requisiti, che siano iscritti o meno all’ultimo anno di Seminario, devono essere contattati e invitati a ritirare il certificato. Questo certificato può essere consegnato anche agli studenti che conseguono il diploma scolastico in anticipo se hanno i crediti di almeno un anno intero di Seminario accumulati negli anni precedenti.
  • Attestato di completamento del corso di studio. Può essere consegnato agli studenti ogni anno al termine di ogni corso di seminario. Di solito questi certificati non vengono consegnati durante la cerimonia di graduazione del Seminario. Nei casi in cui gli studenti frequentano il Seminario per più di quattro anni (come gli studenti con necessità particolari), l’Attestato di completamento del corso di studio può essere consegnato durante la cerimonia di graduazione ogni anno successivo al conseguimento dell’Attestato di diploma.

Istituto

  • Attestato di conseguimento di 2 anni. Conferito agli studenti che hanno completato otto crediti nei corsi di Istituto approvati. Gli studenti conseguono uno o più crediti in almeno quattro quadrimestri separati.
  • Attestato di conseguimento di 4 anni. Conferito agli studenti che hanno completato quattordici crediti nei corsi di Istituto approvati. Gli studenti conseguono uno o più crediti in almeno sette quadrimestri separati.
  • Attestato speciale di profitto Conferito per ogni credito aggiunto agli otto previsti oltre l’Attestato di conseguimento di 4 anni.
  • Attestato di completamento del corso di studio. Può essere conferito agli studenti che completano ogni corso di studio dell’Istituto. Di solito questi certificati non vengono consegnati alla cerimonia di riconoscimento per l’Isituto.

Tutti gli studenti che si qualificano per un riconoscimento (escluso l’Attestato di completamento del corso di studio) devono ricevere l’approvazione di dignità da parte del sacerdozio per poter partecipare alla cerimonia di graduazione del Seminario e di riconoscimento per l’Istituto.

Per ulteriori informazioni o chiarimenti, contattate il vostro rappresentante locale di S&I oppure:

Seminaries and Institutes of Religion
Information Services Division
50 E North Temple Street, Floor 9
Salt Lake City UT 84150-0009
1-801-240-0540