Procedure per aggiungere o eliminare del materiale


Responsabilità dei bibliotecari

I bibliotecari di rione hanno varie responsabilità, alcune delle quali sono descritte in “Biblioteche delle case di riunione”, sezione 12.6 del Manuale 2: L’amministrazione della Chiesa. Queste responsabilità comprendono:

  • Acquisto e mantenimento del materiale della biblioteca, le attrezzature e le forniture approvate dalla presidenza della Scuola Domenicale o, in caso di edifici che ospitano più rioni, dal comitato che coordina la biblioteca.
  • Valuta le pubblicazioni presenti nella biblioteca ed elimina quelle che non sono più necessarie.


Acquista nuovo materiale

Le biblioteche mettono a disposizione “le risorse per aiutare i membri a imparare e a insegnare il Vangelo. La presidenza della Scuola Domenicale del rione sovrintende alla biblioteca della casa di riunione” (Manuale 2:12.6).

Le richieste di acquisto di nuovo materiale e attrezzature devono basarsi sul paragrafo sopra e sulla valutazione del materiale attualmente presente nella biblioteca, così come sulla valutazione del nuovo materiale elencato nel kit per le nuove biblioteche o che si trova nei centri di distribuzione della Chiesa. Nei grandi rioni, possono servire diverse copie di alcuni articoli per soddisfare le richieste di più utilizzi simultanei nelle varie classi che studiano lo stesso argomento o per l’utilizzo di singoli o di famiglie a casa. Per maggiori informazioni sugli articoli elencati nel kit, visita store.lds.org.

Riguardo al finanziamento della biblioteca, la presidenza della Scuola Domenicale raccomanda “un bilancio annuale per la biblioteca dopo essersi consultati con il bibliotecario del rione” (Manuale 2:12.2.2).

Eliminazione di materiale

Il materiale non più necessario o che non dovrebbe essere tenuto nella biblioteca deve essere eliminato. In specifico:

  • I bibliotecari esaminano periodicamente i materiali, riparando o sostituendo quelli danneggiati e scartando quelli che sono obsoleti o non più utili.
  • Non è necessario conservare le riviste della Chiesa oltre dieci anni dopo la data di pubblicazione, anche se può essere utile conservare le copie contenenti i discorsi tenuti nelle conferenze per un periodo più lungo. Se i membri della zona hanno facile accesso alle riviste della Chiesa on-line, il periodo di tempo per tenere le riviste nella biblioteca può essere ulteriormente diminuito.
  • Se i registri della Chiesa che hanno un potenziale valore storico sono conservati nella biblioteca della casa di riunione, dovranno essere consegnati all’archivista del palo. Egli prenderà i giusti contatti per stabilire cosa farne.
  • Il materiale audiovisivo non approvato per la distribuzione tramite i centri distribuzione della Chiesa, comprese le videocassette di cartoni animati delle Scritture, non può essere conservato nelle biblioteche delle case di riunione né fatto circolare tramite esse.
  • I materiali che sono stati copiati o riprodotti illegalmente non possono essere conservati nelle case di riunione.
  • Tutti gli articoli non inseriti nel kit per le nuove biblioteche annuale o che non sono disponibili nei centri di distribuzione della Chiesa devono essere eliminati.
  • Immagini, discorsi, fogli di lavoro e altre risorse per l’insegnamento non approvati, che sono stati donati alla biblioteca, devono essere eliminati.
  • Le diapositive e i proiettori delle diapositive devono essere eliminati, a meno che non siano usati dai membri.

Gli articoli approvati ma che non sono più necessari possono essere donati ad altre biblioteche di casa di riunione. Materiale illegalmente copiato o duplicato deve essere distrutto. Altro materiale può essere offerto ai membri del rione o ramo, alle biblioteche pubbliche, alla Deseret Industries o ad altre organizzazioni caritatevoli.