자료 추가 및 폐기 절차


도서실 책임자의 책무

와드 도서실 책임자에게는 다양한 책무가 있는데, 지침서 제2권: 교회 관리 12.6 “집회소 도서실”에 이 중 일부가 설명되어 있다. 이러한 책무는 다음과 같다.

  • 주일학교 회장단이 승인한 도서실 자료, 장비 및 물품을 구하고 유지한다. 여러 와드가 사용하는 건물의 경우 집회소 도서실 조정 위원회에서 이 일을 담당한다.
  • 도서실 자료를 살펴보고 더 이상 필요치 않은 것들은 폐기한다.


새로운 자료 구하기

집회소 도서실은 “회원들이 복음을 배우고 가르치는 데 도움이 될 자료”를 제공해야 한다. “와드 주일학교 회장단이 집회소 도서실을 감독한다.”(지침서 제2권: 12.6)

새로운 자료나 장비 구매 요청은 위 단락에 토대를 두고 도서실에 현재 구비된 자료와 도서실 초기 구비 물품 목록에 기재되어 있거나 교회 배부 센터를 통해 구할 수 있는 새로운 자료를 살펴본 후에 이루어져야 한다. 규모가 큰 와드에서는 같은 주제를 다루는 여러 반에서 사용할 수 있도록, 또 가정에서 개인 및 가족 공부를 위해 사용할 수 있게 특정 물품을 여러 부 구비할 수도 있다. 위 자료집에 기재된 자료에 대해 더 알아보려면 store.lds.org를 방문한다.

집회소 도서실 비용 조달과 관련하여 주일학교 회장단은 “와드 도서실 책임자와 협의한 후에 도서실 연간 예산안”을 제안한다.(지침서 제2권: 12.2.2)

자료 폐기

더 이상 필요하지 않거나 도서실에 보관하지 말아야 할 자료들은 폐기해야 한다. 좀 더 구체적인 내용은 다음과 같다.

  • 도서실 책임자는 주기적으로 자료를 살펴보고, 손상된 자료를 복원 또는 교체하며 낡거나 더 이상 쓸모가 없는 자료들을 폐기한다.
  • 연차 대회 특집호는 오랫동안 보관할 경우 유용하게 쓰일 수도 있겠지만 출간 후 10년이 지난 교회 잡지는 보관하지 않아도 된다. 현지 교회 회원들이 손쉽게 온라인으로 교회 잡지를 이용할 수 있다면 집회소 도서실에 잡지를 보관하는 기간은 단축되어도 좋다.
  • 장차 역사적으로 가치를 지니게 될 교회 기록이 집회소 도서실에 보관된 경우 스테이크 서기에게 전달하도록 한다. 스테이크 서기는 적절한 연락을 취해 이 기록들을 어떻게 할지 판단할 것이다.
  • 만화로 된 경전 비디오 테이프와 같이 교회 배부 센터를 통해 배부되도록 승인되지 않은 오디오 및 영상 자료들은 집회소 도서실에 보관하거나 도서실을 통해 유포되어서는 안 된다.
  • 불법으로 복사 또는 복제된 자료는 집회소 도서실에 보관해서는 안 된다.
  • 연간 도서실 초기 구비 물품 목록에 포함되지 않았거나 교회 배부 센터에서 구할 수 없는 자료가 있다면 폐기해야 한다.
  • 승인되지 않은 그림, 말씀, 워크시트 및 도서실에 기증된 다른 교재용 자료들은 폐기해야 한다.
  • 슬라이드와 슬라이드 영사기(회원들이 사용하지 않는다면)는 폐기한다.

집회소 도서실에서 보관하도록 승인되었지만 더 이상 필요하지 않은 자료들은 다른 집회소 도서실에 기증할 수 있다. 불법으로 복사 또는 복제한 자료들은 폐기해야 한다. 기타 자료는 와드 또는 지부 회원, 공공 도서관이나 Deseret Industries 또는 기타 자선 단체에 기증할 수 있다.