Procedimentos para a Adição e Descarte de Materiais


Responsabilidades dos Bibliotecários

Os bibliotecários das alas têm várias responsabilidades, algumas das quais estão descritas na seção 12.6 “Bibliotecas das Capelas” do Manual 2: Administração da Igreja. Tais responsabilidades incluem:

  • Adquirir e cuidar dos materiais, equipamentos e suprimentos que foram aprovados pela presidência da Escola Dominical para a biblioteca ou, no caso de capelas com várias alas, que foram aprovados pelo comitê de coordenação da biblioteca da capela.
  • Examinar os materiais e descartar os que não forem mais necessários.


Aquisição de Materiais Novos

As bibliotecas das capelas fornecem “recursos para ajudar os membros a aprender e ensinar o evangelho. A presidência da Escola Dominical da ala supervisiona a biblioteca da capela”. (Manual 2:12.6).

Pedidos para a compra de materiais e equipamentos novos devem ser feitos com base no parágrafo acima e conforme uma avaliação tanto dos materiais que a biblioteca já possui como dos materiais novos relacionados no Kit Inicial para a Biblioteca ou que estejam disponíveis nos centros de distribuição da Igreja. Em alas grandes, talvez haja necessidade de vários exemplares de um mesmo material a fim de atender à demanda de diversas salas que estejam estudando o mesmo tema, ou também para atender às necessidades individuais dos membros e das famílias. Para mais informações sobre os materiais incluídos no kit, visite o site store.LDS.org.

A respeito do orçamento disponível para as bibliotecas das capelas, a presidência da Escola Dominical recomenda “um orçamento anual para a biblioteca, depois de consultar o bibliotecário da ala.” (Manual 2:12.2.2).

Descarte de Materiais

Materiais que não sejam mais necessários ou que não devam mais ser guardados na biblioteca devem ser descartados. Mais especificamente:

  • Periodicamente os bibliotecários examinam os materiais, consertando ou substituindo os itens danificados e descartando os que não são mais usados ou estão desatualizados.
  • As revistas da igreja devem ser guardadas por mais de dez anos após sua publicação, embora talvez seja importante guardar as edições de conferência por um período mais longo. Esse período pode ser reduzido caso as revistas da Igreja já estejam disponíveis on-line para os membros de sua área.
  • Se nas bibliotecas das capelas houver registros da Igreja que possam vir a ter valor histórico, os mesmos devem ser entregues ao secretário da estaca. Ele entrará em contato com pessoas adequadas a fim de decidir o que fazer com tais registros.
  • Materiais de áudio e vídeo não aprovados para distribuição por meio dos centros de distribuição da Igreja, inclusive vídeos animados das escrituras, não devem ser mantidos e nem devem circular pelas bibliotecas das capelas.
  • Materiais que possam ter sido copiados ou duplicados ilegalmente não devem ser mantidos nas bibliotecas das capelas.
  • Quaisquer materiais não relacionados no Kit Inicial da Biblioteca ou não disponíveis nos centros de distribuição da Igreja devem ser descartados.
  • Gravuras, discursos, relatórios e outros recursos de ensino doados à biblioteca, mas que não sejam aprovados, devem ser descartados.
  • Projetores e rolos de filmes devem ser descartados (a menos que sejam usados pelos membros).

Materiais aprovados para as bibliotecas das capelas, mas que não são mais necessários, podem ser doados para outras bibliotecas de capelas. Materiais copiados ou duplicados ilegalmente devem ser destruídos. Outros materiais podem ser dados aos membros da ala ou ramo, às Indústrias Deseret, ou ainda a bibliotecas públicas e instituições de caridade.