Administrar microfilmes en los centros de historia familiar

 

Los centros de historia familiar, incluyendo las bibliotecas afiliadas de FamilySearch, proporcionan acceso digital a la mayoría de la vasta colección de registros de FamilySearch.

Además de los registros digitales, algunos centros y bibliotecas continúan manteniendo las colecciones de microfilmes en préstamos a largo plazo de FamilySearch. Se ofrece la siguiente guía para ayudar al personal a administrar las colecciones de filmes, entre ellas los microfilmes y microfichas. (Para obtener más información acerca de la transición de microfilmes a acceso en formato digital, véase El acceso a registros digitales sustituye los microfilmes).

Administrar microfilmes en el Sistema de administración de pedidos de microfilmes en línea

Es importante que cada centro mantenga un inventario preciso de su colección de microfilmes.

  • Debe usar Administración de pedidos de microfilmes en línea para administrar el inventario de microfilmes.
  • Los microfilmes que se conservan podrían exhibirse en el Catálogo de FamilySearch para que los usuarios puedan ver qué microfilmes están disponibles en un centro. Si su centro no está incluido en la lista “Buscar en estos centros de historia familiar” en el Catálogo, asegúrese de que su inventario sea actual y comuníquese con Soporte de FamilySearch para solicitar que lo agreguen.
    Guía de pedido de microfilmes en línea : Utilice esta guía del usuario para obtener instrucciones sobre cómo mantener su inventario de microfilmes actualizado. (Tenga en cuenta que ya no puede hacer pedidos de microfilmes, pero esta guía proporciona instrucciones para el mantenimiento de su inventario de microfilmes).

Decidir cuándo conservar microfilmes

Bajo la dirección de líderes eclesiásticos locales o de la biblioteca afiliada, usted puede determinar si se conservan o no los microfilmes que ya están en préstamos a largo plazo o si se decide devolverlos. Al decidir si conserva o no las colecciones de microfilmes, considere lo siguiente:

  • Si el microfilme está disponible en línea, ya sea en FamilySearch.org u otro sitio web gratuito, se anima a los centros a devolverlo.
  • Si el microfilme no está en línea y los usuarios todavía lo están usando, se recomienda conservar el microfilme. En el caso poco común que un centro se cierre o que un centro esté considerando quitar los microfilmes que no están en línea, el personal debe consultar con los líderes locales y Soporte de FamilySearch sobre la opción de reubicar los microfilmes en un centro vecino.
  • Proporcione el ambiente y los recursos necesarios para brindar la mejor experiencia para las familias y personas para recibir ayuda personalizada para descubrir su historia familiar.

Usted tiene la opción de retener parte de su colección de microfilmes mientras devuelve microfilmes que están disponibles en línea o que no se necesiten. (Véase Instrucciones para devolver microfilmes abajo). A medida que se publiquen más imágenes en línea, debe revaluar si desea o no conservar las colecciones de microfilmes.

Tal como se indica en el Acuerdo de uso de microfilmes, el cual se encuentra en la guía de arriba, los microfilmes y microfichas de FamilySearch están en calidad de préstamo y son propiedad de FamilySearch. Los centros no deben donar, vender o trasladar los microfilmes o microfichas a otra propiedad, persona u organización. Si lo aprueban los líderes locales, se puede hacer una excepción para reubicar los microfilmes a otro centro de historia familiar local o biblioteca afiliada de FamilySearch comunicándose con Soporte de FamilySearch. (Véase Reubicar los microfilmes en otro centro abajo).

Instrucciones para devolver microfilmes

En la mayoría de los casos, el proceso para devolver microfilmes es el mismo que en el pasado. Las instrucciones para devolver microfilmes en Norteamérica y Europa se pueden encontrar en la Guía de operaciones del centro de historia familiar. En otras áreas, si no está familiarizado con el proceso para devolver microfilmes, comuníquese con Soporte de FamilySearch. También comuníquese con Soporte si va a devolver más de 500 microfilmes a la vez en Norteamérica.

Las microfichas se deben manejar como los microfilmes. Como excepción, los siguientes juegos de microfichas se pueden descartar:

  • Índice Genealógico Internacional (IGI),
  • Catálogo de la Biblioteca de Historia Familiar,
  • Sistema de Indexación Acelerada (AIS),
  • Lista de microfilmes restringidos

El Departamento de Historia Familiar no proporciona cajas para devolver microfilmes. Para enviar los microfilmes, utilice las cajas en las que llegaron los microfilmes o cualquier otra caja de cartón que no se rompa. Cada caja necesita una etiqueta de envío.

Reubicar los microfilmes en otro centro

Con la aprobación de los líderes locales, comuníquese con Soporte de FamilySearch para pedir autorización e instrucciones para reubicar los microfilmes en otro centro de historia familiar o biblioteca afiliada de FamilySearch. (Véase Decidir cuándo conservar microfilmes arriba para obtener guía en la decisión de reubicarlos). Cuando los microfilmes se trasladan a otro centro, se debe actualizar el inventario de microfilmes en el Panel del sistema de administración de pedido de microfilmes en línea.

Lectores de microfilmes y microfichas

Debe coordinar con los líderes locales y el gerente de propiedades para deshacerse de los lectores y armarios de microfilmes y microfichas. Si hay una entidad local que los quiera, los lectores y armarios se pueden donar. Los armarios se pueden reciclar. Las bibliotecas afiliadas a FamilySearch tienen la responsabilidad de transportar su propio equipo y muebles.

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