Dans les coulisses de la conférence générale
Deux fois par an, des centaines de personnes dans le monde entier regroupent leurs efforts pour le déroulement de la conférence générale.
Passages marquants de l’article
- Des ouvriers déplacent des parties de l’estrade pesant près de quatre tonnes pour créer la zone de sièges pour les dirigeants de l’Église durant la conférence.
- On utilise pour la conférence 1 200 installations d’éclairage.
- Durant la conférence, les discours sont interprétés en trente langues de par le monde et retransmis au centre de conférence où l’audio est regroupé avec la vidéo puis diffusé par satellite avec seulement quelques secondes de retard.
« Tout est planifié pour que rien ne détourne de l’esprit de la conférence… Nous essayons d’en faire quelque chose qui touchera le cœur des gens et les conduira au Christ. » —Thomas Smith, directeur de la sécurité pour le département des Media de l’Église.
Liens apparentés
Les sièges sont en place, les fleurs sont disposées, l’éclairage est prêt, la musique est choisie, l’assemblée est présente… mais il n’y a pas de lever de rideau, et la conférence commence.
Un travail énorme, demandant la coordination de nombreux départements de l’Église et de centaines de personnes dans le monde entier, s’effectue pour préparer la conférence générale. Les cinq sessions du week-end de la conférence attirent un total d’environ 100 000 personnes au centre de conférence tous les six mois et sont diffusées à des millions d’autres de par le monde.
Thomas Smith, directeur de la sécurité pour le département Media de l’Église, explique : « Je pense que le niveau de préparation correspond à l’importance de la conférence. Tout est planifié pour que rien ne détourne de l’esprit de la conférence… Nous essayons d’en faire quelque chose qui touchera le cœur des gens et les conduira au Christ. »
Mise en place
Deux à trois semaines avant la conférence, environ dix personnes du département des Biens immeubles de l’Église commencent à assembler l’estrade où les dirigeants de l’Église et les orateurs seront assis. L’estrade est composée de plusieurs parties de près de quatre tonnes et est suffisamment grande pour pouvoir contenir le tabernacle de Temple Square.
D’après le chef d’équipe Steven Wall, les ouvriers utilisent un « concept à air comprimé », par lequel ils insufflent des poches d’air sous chaque section pour les élever à environ 13 mm au-dessus du sol. Ils font ensuite glisser chaque section à sa place.
Embellir
De belles compositions florales font depuis longtemps partie des conférences générales. Le département des conceptions florales commence à dessiner les compositions possibles au moins deux mois avant chaque conférence.
En utilisant un assemblage de fleurs et de feuillages frais et en soie, les concepteurs essayent de créer un aspect différent pour chaque conférence.
Karalyn Bliss, des services floraux, explique : « Nous essayons de donner un aspect naturel, de style jardin. C’est agréable à la vue, cela donne du mouvement et de la couleur. »
Donner des directives
Le département Médias est responsable de la transmission de la conférence générale aux membres du monde entier. Diffuser la conférence requiert environ 105 employés à temps complet ou partiel qui coordonnent les téléprompteurs, le son, l’éclairage, la prise de vue, la direction, l’enregistrement, la diffusion satellite et plus. Depuis sa cabine, le directeur de la conférence dirige les prises de vue de chaque caméra se trouvant dans le centre de conférence.
Caméras en fonctionnement
Dans la cabine des caméras, les opérateurs contrôlent les sept caméras robotisées situées dans l’auditorium. D’autres caméras dans le hall et à l’extérieur sont contrôlées par des opérateurs situés à ces endroits. Dès qu’une session se termine, le personnel des services Médias commencent à filmer et à monter des scènes des jardins du centre de conférence et de Temple Square qui passeront avant la session suivante.
Éclairage
Les gens se trouvant dans la cabine de l’éclairage contrôlent les six mille lampes, allant des spots aux lumières colorées. La conférence utilise 1 200 luminaires, chacun étant contrôlé électroniquement depuis un genre de clavier géant sur lequel un éclairagiste peut baisser ou augmenter l’intensité des luminaires.
Frère Smith explique : « Cinq ou six employés à plein temps s’occupent de la mise en lumière. Ils veillent à ce qu’elle convienne à un événement spirituel mais aussi à un amphithéâtre. »
Voyez ce qui se passe en coulisses pour la préparation de la conférence générale.
Téléprompteur
Dans la cabine du téléprompteur, la personne qui s’est procuré les textes et les discours à l’avance les projette durant les discours sur le téléprompteur situé au pupitre.
Frère Smith explique : « Nous nous adaptons aux demandes des Frères pour les aider à présenter leur message. Nous faisons ce qui leur permettra de présenter au mieux leur message au monde. »
Diffusion
Plusieurs personnes travaillent dans la salle du satellite pour diffuser la conférence en direct à certaines régions du monde. Les diffusions vidéo des sessions de la conférence sont aussi transmises sur l’Internet et enregistrées sur cassettes vidéo et DVD.
Frère Smith explique : « Grâce aux avancées technologiques, nous pouvons porter immédiatement la conférence aux gens du monde entier, essentiellement par l’Internet. Ces avancées ont fait de la transmission de la conférence presque un miracle. »
Entendre la Parole
Dans la cabine de son, les services Medias mixent l’audio en direct du pupitre et du chœur, en contrôlant les niveaux de son dans l’auditorium, dans les salles annexes et pour le flux satellite.
En tenant compte des revêtements de sol, des coussins des sièges, des revêtements muraux et des plafonds, ainsi que de la taille de l’auditorium, les ingénieurs du son ont calculé où placer précisément les haut-parleurs pour éviter les décalages et rendre le même son aux auditeurs où qu’ils se trouvent dans l’auditorium.
Une sonorisation spécialement mise au point pour le centre de conférence permet de créer l’acoustique nécessaire aux programmes musicaux.
Interprétation
Pour chaque conférence, environ 800 personnes, dont beaucoup de bénévoles, travaillent avant et pendant la conférence générale pour faire l’interprétation en direct à des millions d’auditeurs de par le monde. Les traducteurs de l’Église vont interpréter cette conférence en 92 langues.
Brad Lindsay, directeur des services d’interprétation pour l’Église, parle des mois qui précèdent la diffusion de la conférence générale : « Il se produit une tempête avant le calme. »
Dans chacune des 58 cabines d’interprétation, les personnes voient et entendent la diffusion tout en interprétant. Il y a deux personnes dans chaque cabine et des évaluateurs à l’extérieur des cabines pour vérifier la qualité des interprétations.
Du total des 92 langues, 44 sont interprétées dans le centre de conférence et diffusées par satellite.
Trente langues sont interprétées dans différents pays et retransmises au centre de conférence où l’audio est regroupé avec la vidéo puis l’ensemble est diffusé par satellite avec seulement quelques secondes de retard.
Onze langues sont interprétées sur place de par le monde et suivies localement sans retransmission au centre de conférence.
Sep langues sont interprétées dans le centre de conférence puis envoyées par la suite sur DVD.
Nettoyage
Lorsqu’après une session 21 000 personnes ont quitté le centre de conférence, les employés au ménage de l’Église n’ont que trente minutes pour nettoyer l’auditorium avant que les 21 000 personnes suivantes n’entrent. Ces employés doivent nettoyer les toilettes, passer l’aspirateur et ramasser les détritus. Il est demandé à des détenteurs de la prêtrise de pieux locaux de rester après la session de la prêtrise pour participer au nettoyage pour la diffusion de Music and the Spoken Word le lendemain matin.
L’ambiance de la conférence
Avec ses 21 200 places, le centre de conférence est le plus grand auditorium de théâtre au monde. Celui qui suit n’en contient que la moitié. Mais il y a des mois de planification et de préparation sérieuses pour créer l’ambiance caractéristique d’un lieu de culte pour les 100 000 saints qui se réunissent au centre de conférence deux fois par an pour écouter les paroles de prophètes vivants et chanter les cantiques de Sion.
Russ Crabb, un des producteurs de la conférence général, explique : « Notre objectif est d’être totalement transparent. Nous voulons repartir de la conférence avec un message qui soit clair pour tous ceux qui ont écouté et regardé, et nous voulons soutenir la Première Présidence et les dirigeants de l’Église à un niveau qui produise cela. »
