Manuel 2:
Administration de l’Église

 

8.3 Dirigeants de la Prêtrise d’Aaron de paroisse

Ce chapitre traite de la façon d’administrer les collèges de la Prêtrise d’Aaron de manière à fortifier les jeunes gens individuellement et leur famille. Les dirigeants de la Prêtrise d’Aaron revoient fréquemment le chapitre 3 qui énonce les principes généraux de direction. Ces principes sont la préparation spirituelle, le travail en conseil, le service et l’enseignement de l’Évangile de Jésus-Christ.

Dans ce chapitre, l’expression dirigeants de collège désigne la présidence du collège des diacres, celle du collège des instructeurs et l’évêque et ses assistants dans le collège des prêtres. Les membres de la présidence des Jeunes Gens sont des consultants de collège, non des dirigeants de collège.

 8.3.1

Épiscopat

L’évêque supervise les collèges de la Prêtrise d’Aaron dans la paroisse. Ses conseillers et lui forment l’épiscopat et la présidence de la Prêtrise d’Aaron de la paroisse (voir D&A 107:13-15). Ils veillent sur chaque jeune homme et le fortifient en étroite collaboration avec ses parents et avec les autres dirigeants.

Évêque

L’évêque est le grand prêtre président de la paroisse. Il est aussi le président du collège des prêtres (voir D&A 107:87-88). Dans les branches, le président de branche remplit le rôle de président du collège des prêtres.

Pour diriger le collège des prêtres, l’évêque est entouré de deux assistants qui sont deux prêtres. Bien qu’il délègue beaucoup de responsabilités à ses assistants, l’évêque agit personnellement et d’une manière active comme président de collège. Il favorise l’épanouissement d’un esprit d’amour et d’unité dans le collège. Il assiste régulièrement aux réunions de présidence et aux réunions dominicales du collège et il les préside. Il participe aux projets de service et aux activités du collège. En son absence, il désigne l’un de ses assistants pour assumer la responsabilité de la direction du collège. Lorsque l’évêque est relevé, ses assistants le sont également.

L’évêque a un entretien avec les jeunes gens qui se préparent à être ordonnés à l’office de prêtre.

L’évêque et ses conseillers

L’évêque charge l’un de ses conseillers de superviser le collège des diacres et l’autre le collège des instructeurs. Ces conseillers favorisent l’épanouissement d’un esprit d’amour et d’unité dans le collège. Ils assistent aussi souvent que possible aux réunions de présidence du collège et aux réunions du dimanche du collège. Ils participent aussi aux projets de service et aux activités du collège.

Avec l’aide des consultants de collège, l’évêque et ses conseillers enseignent les techniques de direction aux dirigeants de collège et les aident à remplir leurs responsabilités.

L’évêque désigne l’un de ses conseillers pour superviser, sous sa direction, l’organisation des Jeunes Gens de paroisse. Ce conseiller discute régulièrement de ce qui concerne les Jeunes Gens avec la présidence des Jeunes Gens de paroisse. Il fait rapport à ce sujet lors des réunions de l’épiscopat.

L’évêque a au moins une fois par an un entretien avec tous les jeunes gens. Si possible, il a, deux fois par an, un entretien avec chaque jeune de seize et dix-sept ans. Si ce n’est pas possible, il charge un conseiller de faire certains de ces entretiens. Six mois après son entretien annuel avec l’évêque, chaque jeune homme de douze à quinze ans a un entretien avec le conseiller dans l’épiscopat qui supervise son collège. Les évêques et leurs conseillers trouveront des directives pour les entretiens avec les jeunes dans le Manuel 1, à la section 7.1.7.

L’évêque ou un conseiller qui en est chargé a un entretien avec les jeunes gens qui se préparent à être ordonnés aux offices de diacre et d’instructeur.

L’évêque et ses conseillers affectent les instructeurs et les prêtres à des équipes d’enseignement au foyer.

L’évêque ou un conseiller qui en est chargé a régulièrement un entretien avec le président du collège des diacres, le président du collège des instructeurs et les assistants du collège des prêtres. Lors de ces entretiens, le membre de l’épiscopat et le dirigeant de collège parlent du progrès de chaque membre du collège et de la progression du collège dans son ensemble.

Lors de la réunion de Sainte-Cène, l’évêque et ses conseillers mentionnent chaque jeune homme qui passe de la Primaire à la Prêtrise d’Aaron, qui va être ordonné à un office de la prêtrise et qui a terminé le programme du Devoir envers Dieu.

L’évêque et ses conseillers supervisent le scoutisme quand il est autorisé par l’Église (voir la section 8.13.4).

L’évêque appelle et met à part le président des Jeunes Gens. Il peut charger ses conseillers d’appeler et de mettre à part les conseillers dans la présidence des Jeunes Gens, le secrétaire des Jeunes Gens, les consultants adjoints de collège et les autres personnes qui s’occupent des jeunes gens.

L’évêque appelle ses assistants dans le collège des prêtres. Il charge un de ses conseillers d’appeler les présidences et les secrétaires des collèges de diacres et d’instructeurs ou il le fait lui-même. Les membres de l’épiscopat prient et se consultent pour déterminer qui appeler à ces postes. Ils ne choisissent pas les dirigeants simplement en fonction de l’âge ou de l’ancienneté dans le collège. L’évêque et ses conseillers peuvent consulter les membres de la présidence des Jeunes Gens de paroisse quand ils recherchent l’inspiration pour savoir qui appeler.

Quand un membre de l’épiscopat appelle un jeune homme comme président du collège des diacres ou du collège des instructeurs, il lui demande de recommander qui appeler comme conseillers et secrétaire. Le membre de l’épiscopat conseille au président de collège de prier pour s’acquitter de cette responsabilité, en cherchant à être guidé par le Seigneur pour savoir qui recommander. Toutefois, le membre de l’épiscopat aide aussi le président de collège à comprendre que la responsabilité finale de recevoir l’inspiration concernant les personnes à appeler repose sur l’épiscopat.

Un membre de l’épiscopat demande la permission aux parents du jeune homme avant de demander à celui-ci de remplir l’un de ces appels.

Après avoir fait ces appels, un membre de l’épiscopat présente les dirigeants de collège et demande un vote de soutien lors de leur réunion de collège. Puis l’évêque ou le conseiller qui en est chargé met les jeunes gens à part. L’évêque met à part ses assistants dans le collège des prêtres. Il met aussi à part le président du collège des diacres et le président du collège des instructeurs parce que lui seul peut leur donner les clés de leur appel. Il peut charger ses conseillers de mettre à part les conseillers dans les présidences de collège des diacres et des instructeurs et les secrétaires de collège.

Un membre de l’épiscopat annonce ces appels lors d’une réunion de Sainte-Cène, mais ne demande pas de votre de soutien.

 8.3.2

Présidences de collège et assistants de l’évêque dans le collège des prêtres

Les dirigeants de collège de la Prêtrise d’Aaron « siègent en conseil » avec les membres de leur collège, « leur enseignant les devoirs de leur office » (voir D&A 107:85-86). Ils recherchent l’inspiration pour remplir leurs responsabilités. Ils sont aussi instruits et guidés par l’épiscopat et les consultants de collège. Les présidents des collèges de la Prêtrise d’Aaron détiennent les clés de la prêtrise pour diriger l’œuvre des collèges qu’ils président. Les conseillers dans les présidences de collège de diacres et d’instructeurs et les assistants de l’évêque dans le collège des prêtres ne détiennent pas de clés de la prêtrise.

Les présidences des collèges de la Prêtrise d’Aaron et les assistants de l’évêque dans le collège des prêtres veillent sur les membres de leur collège et se lient d’amitié avec eux et avec les autres jeunes gens ayant l’âge de faire partie de leur collège. Ils veillent particulièrement sur les nouveaux membres, les membres non pratiquants et ceux qui ont des handicaps ou des besoins particuliers. Les dirigeants de collège s’efforcent de développer l’amour et la fraternité parmi les membres du collège.

Les dirigeants de collège de la Prêtrise d’Aaron fournissent aux membres de leur collège des occasions de remplir des tâches de prêtrise, de diriger et de progresser spirituellement.

Ils tiennent régulièrement des réunions de présidence de collège.

Ils dirigent les réunions de collège du dimanche.

Ils aident à planifier les activités de collège, notamment les activités d’échange.

Ils aident les membres du collège à se fixer et à atteindre des objectifs dans le programme du Devoir envers Dieu.

Ils peuvent, à l’occasion, enseigner l’Évangile lors des réunions de collège du dimanche, avec l’aide du consultant de leur collège.

Le président du collège des diacres, le président du collège des instructeurs et l’un des assistants du collège des prêtres font partie du comité épiscopal des jeunes (voir la section 18.2.9).

 8.3.3

Secrétaires de collège

Les secrétaires de collège ont les responsabilités suivantes :

Ils notent et vérifient l’assistance, et transmettent les renseignements au secrétaire des Jeunes Gens.

Ils consultent les dirigeants de collège pour préparer l’ordre du jour des réunions de présidence. Ils assistent à ces réunions, prennent des notes et assurent le suivi des tâches.

Ils peuvent aider les dirigeants et les consultants de collège à planifier des activités.

 8.3.4

Présidence des Jeunes Gens de paroisse (consultants des collèges de la Prêtrise d’Aaron)

La présidence des Jeunes Gens de paroisse se compose d’un président et de deux conseillers. Ils sont consultants des collèges de la Prêtrise d’Aaron. Ils agissent sous la direction de l’épiscopat. Ils reçoivent aussi une formation initiale et un soutien continu de la présidence des Jeunes Gens de pieu.

Président des Jeunes Gens de paroisse

Le président des Jeunes Gens a les responsabilités suivantes :

Il fait partie du comité exécutif de la prêtrise de paroisse et du conseil de paroisse. En tant que membre de ce comité et de ce conseil, il participe aux actions pour édifier la foi et fortifier les personnes et les familles (voir le chapitre 4). Il est aussi membre du comité épiscopal des jeunes (voir la section 18.2.9).

À l’aide de ce manuel, il enseigne leurs devoirs aux autres dirigeants de Jeunes Gens.

Il supervise les registres, les rapports, le budget et les finances de l’organisation des Jeunes Gens de paroisse. Le secrétaire des Jeunes Gens l’aide dans cette responsabilité.

Le président des Jeunes Gens de paroisse et ses conseillers

Le président des Jeunes Gens et ses conseillers sont consultants des collèges de la Prêtrise d’Aaron. Le président est consultant du collège des prêtres, le premier conseiller est consultant du collège des instructeurs et le deuxième conseiller est consultant du collège des diacres. Ils ont les responsabilités suivantes :

Ils guident les collèges de la Prêtrise d’Aaron dans l’accomplissement de leurs devoirs de la prêtrise.

Ils font la connaissance de chaque jeune homme et se tiennent au courant de ses talents, de ses centres d’intérêt et de ses difficultés. Ils cherchent des façons de fortifier les jeunes gens individuellement, les aident à faire grandir leur témoignage et les encouragent à participer aux réunions et activités de leur collège. Ils prêtent particulièrement attention aux jeunes gens qui sont nouveaux membres et à ceux qui ne sont pas pratiquants.

Ils soutiennent chaque jeune homme dans sa famille.

Ils aident les jeunes gens à atteindre les objectifs énoncés à la section 8.1.3. Ils les aident notamment à se fixer et à atteindre des objectifs dans le programme du Devoir envers Dieu.

Pour remplir certaines tâches confiées lors des réunions du comité exécutif de la prêtrise et du conseil de paroisse, ils peuvent aider les présidences de collège à organiser des comités de service.

Ils peuvent consulter les parents et les dirigeants de la prêtrise à propos des besoins des jeunes gens.

Ils donnent régulièrement la leçon lors des réunions de collège du dimanche, bien qu’ils puissent partager cette responsabilité avec des consultants adjoints. Ils supervisent les actions entreprises pour améliorer l’apprentissage et l’enseignement de l’Évangile dans les collèges. Pour ce faire, ils suivent les principes énoncés aux sections 5.5.3 et 5.5.4.

Ils assistent aux réunions de présidence de collège de la Prêtrise d’Aaron et donnent les directives nécessaires. Ils aident l’épiscopat à enseigner les techniques de direction et les qualités d’un bon dirigeant aux présidences de collège et aux assistants du collège des prêtres (voir la section 8.14).

Ils agissent avec les dirigeants de collège pour planifier et assurer le déroulement des activités de collège, notamment des activités d’échange.

Ils aident l’épiscopat et les dirigeants de collège à édifier l’unité des collèges.

Ils tiennent des réunions de présidence des Jeunes Gens. Ils se réunissent aussi régulièrement avec le conseiller dans l’épiscopat qui supervise l’organisation des Jeunes Gens.

Dans les régions où le scoutisme est autorisé par l’Église, les membres de la présidence des Jeunes Gens sont généralement appelés à remplir les fonctions de dirigeants scouts, mais ils peuvent être appelés à être dirigeants scouts adjoints (voir la section 8.13.4).

 8.3.5

Secrétaire des Jeunes Gens de paroisse

Le secrétaire des Jeunes Gens a les responsabilités suivantes :

Il consulte la présidence des Jeunes Gens pour préparer l’ordre du jour des réunions de présidence. Il assiste à ces réunions, prend des notes et assure le suivi des tâches.

Il instruit les secrétaires de collège et supervise la manière dont ils notent l’assistance au collège. Au moins une fois par trimestre, il compile les renseignements sur l’assistance, les vérifie avec le président des Jeunes Gens et les transmet au greffier de paroisse.

Il veille à ce que l’épiscopat et la présidence des Jeunes Gens sachent quels jeunes gens n’assistent pas régulièrement aux réunions et lesquels auront bientôt l’âge d’être ordonnés à un autre office dans la prêtrise.

Il peut être chargé de noter la progression de chaque jeune homme dans le programme du Devoir envers Dieu.

Il aide la présidence des Jeunes Gens à préparer un budget annuel et à comptabiliser les dépenses.

 8.3.6

Consultants adjoints des collèges de la Prêtrise d’Aaron

L’épiscopat peut appeler des consultants adjoints de collège pour aider la présidence des Jeunes Gens à s’acquitter de ses responsabilités. Les consultants adjoints de collège peuvent donner certaines des leçons lors des réunions de collège du dimanche. Ils peuvent aussi aider pour les activités, notamment les activités d’échange.

Dans les régions où le scoutisme est autorisé par l’Église, les consultants adjoints de collège sont généralement appelés à remplir les fonctions de dirigeants scouts adjoints, mais ils peuvent être appelés à être dirigeants scouts (voir la section 8.13.4).

 8.3.7

Entraîneurs sportifs

L’épiscopat peut appeler des hommes comme entraîneurs pour les équipes sportives des Jeunes Gens. Les entraîneurs travaillent sous la direction de la présidence des Jeunes Gens. On trouvera des renseignements sur les activités sportives à la section 13.6.21.