Manuel 2:
Administration de l’Église

 

8.9 Réunions de dirigeants

 8.9.1

Réunion du comité exécutif de la prêtrise de paroisse et réunion du conseil de paroisse

Le président des Jeunes Gens fait partie du comité exécutif de la prêtrise et du conseil de paroisse (voir le chapitre 4).

 8.9.2

Réunion du comité épiscopal des jeunes

L’évêque préside le comité épiscopal des jeunes. Ce comité se compose de l’épiscopat, d’un des assistants de l’évêque dans le collège des prêtres, des présidents des collèges des instructeurs et des diacres, des présidentes des classes des Jeunes Filles et des présidents des Jeunes Gens et des Jeunes Filles. Pour plus de renseignements, voir la section 18.2.9.

 8.9.3

Réunion de présidence de collège

Chaque présidence de collège tient régulièrement une réunion de présidence. L’évêque assiste régulièrement à la réunion de présidence du collège des prêtres et la préside, et l’un de ses assistants la dirige. Le président du collège des diacres et le président du collège des instructeurs dirigent leurs réunions de présidence et ils les président sauf si un membre de l’épiscopat y assiste. Les consultants et les secrétaires de collège assistent aussi à ces réunions. Les secrétaires prennent des notes et assurent le suivi des tâches.

L’ordre du jour peut comprendre les points suivants:

  1. 1.

    Planifier des façons de fortifier les membres du collège, notamment les nouveaux membres et les membres non pratiquants. Planifier aussi des façons de se lier d’amitié avec des jeunes gens d’autres confessions.

  2. 2.

    Lire et commenter des passages d’Écriture et les instructions des dirigeants de l’Église concernant les responsabilités des dirigeants de la prêtrise.

  3. 3.

    Planifier de rendre visite aux membres du collège, selon les besoins.

  4. 4.

    Discuter des manières d’aider chaque jeune homme à réussir le programme du Devoir envers Dieu.

  5. 5.

    Planifier les réunions et les activités de collège.

  6. 6.

    Réfléchir aux points à aborder lors de la réunion du comité épiscopal des jeunes (voir la section 18.2.9).

  7. 7.

    Recevoir des membres de l’épiscopat ou les consultants de collège une formation sur la manière de diriger.

Dans les régions où le scoutisme est autorisé par l’Église, la réunion de présidence de collège peut être utilisée pour planifier les actions de la troupe scoute du collège lorsque les points précédents ont été abordés. Si les dirigeants scouts jeunes et adultes ne sont pas encore présents, c’est à ce moment qu’on les invite à assister à la réunion. Les jeunes gens d’autres confessions qui ont des postes de direction dans le groupe de scoutisme peuvent participer à la réunion. Le président de collège continue à présider cette partie de la réunion. Il peut inviter un jeune dirigeant scout à la diriger. Les consultants de collège veillent à ce que chaque activité scoute soit en accord avec les objectifs énoncés à la section 8.1.3.

 8.9.4

Réunion de la présidence des Jeunes Gens de paroisse

La présidence des Jeunes Gens tient régulièrement une réunion de présidence. Le président préside cette réunion et la dirige. Le secrétaire y assiste, prend des notes et assure le suivi des tâches.

L’ordre du jour peut comprendre les points suivants:

  1. 1.

    Évaluer la manière dont les jeunes gens de chaque collège atteignent les objectifs énoncés à la section 8.1.3. Planifier des façons d’aider individuellement les jeunes gens à atteindre plus complètement ces objectifs.

  2. 2.

    Lire et commenter des passages d’Écriture et les instructions des dirigeants de l’Église concernant les responsabilités des dirigeants de la prêtrise.

  3. 3.

    Planifier l’enseignement de leurs devoirs aux dirigeants de collège.

  4. 4.

    Discuter de l’efficacité des activités de collège. Trouver des moyens de faire participer les jeunes gens à l’organisation d’activités de valeur.

  5. 5.

    Discuter de l’enseignement de l’Évangile lors des réunions de collège du dimanche et planifier des façons de l’améliorer.

  6. 6.

    Examiner les rapports d’assistance. Planifier des façons d’aider les jeunes gens nouveaux membres et les non-pratiquants à participer.

  7. 7.

    Examiner le budget et les dépenses des Jeunes Gens.

Le conseiller dans l’épiscopat qui supervise l’organisation des Jeunes Gens peut occasionnellement assister à la réunion de la présidence des Jeunes Gens pour qu’on lui fasse rapport et pour faire des recommandations. La présidence des Jeunes Gens peut aussi inviter les dirigeants et les consultants adjoints de collège à être présents, si c’est nécessaire.

 8.9.5

Réunion des dirigeants de la prêtrise de pieu

La présidence de pieu organise une réunion de dirigeants de la prêtrise de pieu au moment de chaque conférence de pieu (voir la section 18.3.1, point 2). Elle organise aussi une autre réunion de dirigeants de la prêtrise de pieu durant l’année, pour qu’il y en ait trois par an.

Les présidences et les secrétaires de Jeunes Gens de paroisse assistent à ces réunions. Les présidences de collège de diacres et d’instructeurs et les assistants de collège de prêtres peuvent y être invités occasionnellement, par exemple quand l’ordre du jour de la réunion contient des sujets qui seront particulièrement utiles pour eux et pour leurs appels.