Manuel 2:
Administration de l’Église

 

3.3 Autres instructions pour les dirigeants

 3.3.1

Représenter le Seigneur et son Église

Étant donné qu’ils ont été appelés par le Seigneur par l’intermédiaire de ses serviteurs désignés, les dirigeants de l’Église le représentent ainsi que son Église. En leur qualité de représentants du Sauveur, ils le prennent en exemple. Il a dit : « Quelle sorte d’hommes devriez-vous être ? En vérité, je vous le dis, tels que je suis » (3 Néphi 27:27).

 3.3.2

Renforcer l’unité et l’entente

Le Seigneur a dit : « Soyez un… si vous n’êtes pas un, vous n’êtes pas de moi » (D&A 38:27). Les officiers présidents favorisent l’unité en demandant conseil aux hommes et aux femmes qui œuvrent à leurs côtés. Les membres des présidences et des conseils favorisent l’unité en exprimant sincèrement leurs sentiments et leurs idées, en communiquant clairement et en s’écoutant les uns les autres.

Lorsque les dirigeants des organisations de l’Église suivent leurs dirigeants de la prêtrise et que les membres des présidences et des conseils sont unis, ils peuvent recevoir l’inspiration du Saint-Esprit et diriger selon la volonté du Seigneur.

 3.3.3

Préparer les autres à être dirigeants et instructeurs

Dans certaines paroisses, les dirigeants se reposent continuellement sur un petit nombre de personnes pour les appels dans la prêtrise et les organisations auxiliaires. Cela peut surcharger les quelques personnes qui sont toujours fidèles et priver les autres d’expériences qui pourraient les aider à apprendre et à progresser. Les dirigeants efficaces donnent à tous les membres des occasions de servir.

Lorsqu’ils réfléchissent, dans la prière, aux membres qui pourront remplir un poste de dirigeant ou d’instructeur, les officiers présidents doivent se souvenir que le Seigneur qualifie les personnes qu’il appelle. Il n’est pas nécessaire que les membres aient beaucoup d’expérience pour être instructeurs et dirigeants. Ils peuvent apprendre par expérience, en exerçant leur foi et en travaillant diligemment, et en recevant des instructions et un soutien de la part de leurs dirigeants.

Les officiers présidents cherchent des moyens de permettre aux nouveaux membres, aux membres qui redeviennent pratiquants et aux jeunes adultes seuls de servir. Les nouveaux membres et ceux qui reviennent à l’Église sont pleins d’enthousiasme pour l’Évangile rétabli et sont souvent prêts à accepter des occasions de servir les autres et d’en apprendre davantage sur l’Église. Les jeunes adultes seuls ont besoin d’occasions de participer à l’œuvre du Seigneur et de progresser spirituellement.

On trouvera, aux sections 19.1.1 et 19.1.2, des renseignements sur la façon de recommander des membres pour des appels dans l’Église.

 3.3.4

Déléguer des responsabilités et assurer le suivi

Les dirigeants ne peuvent pas et ne doivent pas tout faire eux-mêmes. Ceux qui essayent d’en faire trop s’épuisent (voir Exode 18:18) et les gens qu’ils servent aussi. Ils doivent déléguer aux autres les occasions de travailler, par exemple aux conseillers, aux greffiers et aux membres des conseils et des comités.

Déléguer signifie plus que donner une tâche à quelqu’un. Cela comprend les éléments suivants:

  • Expliquer les objectifs de la tâche confiée, suggérer des façons de l’accomplir et expliquer quand elle doit être terminée. La personne à qui la tâche est confiée doit comprendre et accepter la responsabilité de l’accomplir et d’en faire rapport.

  • Prendre note par écrit de la tâche attribuée et vérifier de temps en temps les progrès réalisés.

  • Respecter les efforts de la personne désignée pour élaborer des plans et exécuter la tâche. Les dirigeants apportent les encouragements et l’aide nécessaires.

  • Demander à la personne de faire rapport de sa tâche. Après avoir reçu le rapport, le dirigeant accepte les efforts de la personne et la remercie des bonnes choses qu’elle a faites.

 3.3.5

Mettre en garde contre le péché mais aimer le pécheur

Les dirigeants doivent être fermes et intransigeants dans leurs mises en garde contre les comportements pécheurs mais miséricordieux et bienveillants envers les personnes qui pèchent. Ils traitent les autres comme le Sauveur le ferait. Ce faisant ils aident les membres à ressentir l’amour du Seigneur pour eux tandis qu’ils appliquent l’Expiation dans leur vie.

 3.3.6

Encourager la révérence

La révérence est une attitude calme et paisible d’adoration et de respect envers Dieu. Elle permet d’apprendre l’Évangile et de recevoir la révélation personnelle. La véritable révérence se dégage de chaque personne individuellement.

Les dirigeants peuvent favoriser une atmosphère de révérence dans les assemblées de l’Église. Lors des réunions de Sainte-Cène, des conférences de pieu et d’autres réunions, ils montrent l’exemple en ayant une attitude respectueuse lorsqu’ils sont assis sur l’estrade. Ils favorisent également la révérence en faisant le nécessaire pour qu’il y ait de la musique et des discours inspirants. Les instructeurs peuvent encourager la révérence dans les salles de classe en préparant des leçons édifiantes, en préparant la pièce à l’avance, en utilisant des illustrations et de la musique adéquates et en accueillant les membres d’une manière paisible et aimante. Les services de culte et les leçons de l’Église sont meilleurs lorsque tous les membres de la paroisse font un effort pour être révérencieux.

 3.3.7

Préparer un ordre du jour écrit des réunions

Lorsque les dirigeants discutent des façons de servir autrui, l’ordre du jour peut leur servir de guide. Si l’ordre du jour est distribué avant les réunions du conseil ou de planification, les dirigeants sont mieux préparés pour les discussions. On trouvera, au chapitre 4 et aux chapitres 7 à 12, des directives sur l’élaboration d’un ordre du jour pour les différentes réunions.

 3.3.8

Planifier avec un objectif

Les dirigeants planifient des activités, des leçons et d’autres actions pour apporter des bénédictions aux membres de la paroisse. Ils les planifient toujours avec un objectif à l’esprit afin que leurs efforts soient profitables aux personnes qu’ils servent. Lors de la planification des activités, les dirigeants suivent les principes énoncés aux sections 13.1 et 13.2. Pour planifier la formation et l’enseignement de l’Évangile, ils suivent les principes énoncés à la section 5.5.

Les dirigeants élaborent également des plans à long terme pour leur organisation. Par exemple, ils tiennent un calendrier annuel, fixent des buts et évaluent périodiquement leurs progrès par rapport à ces buts.

Avec l’aide de leur secrétaire, les dirigeants gardent une trace écrite de leurs plans et font le suivi des tâches à effectuer. Après avoir exécuté leurs plans, ils voient si leurs objectifs ont été atteints. Cette évaluation les aide à mieux planifier à l’avenir.

 3.3.9

Utiliser les ressources de l’Église pour apprendre ses devoirs

Les dirigeants utilisent les ressources suivantes pour apprendre leurs devoirs et s’en acquitter:

  • Le présent manuel. Les présidences de pieu et les épiscopats doivent bien connaître tout ce manuel. Les autres dirigeants doivent bien connaître les chapitres 1 à 6, les chapitres qui concernent leur organisation et tout autre renseignement qui a trait à leurs responsabilités. Le manuel enseigne les principes et les pratiques qui peuvent les aider à être efficaces dans leur appel.

  • Les rapports. Les greffiers et les secrétaires donnent aux dirigeants des rapports qui montrent la progression des personnes et des groupes. Ces renseignements les aident à comprendre quelles personnes et quelles organisations ont besoin d’une attention particulière de leur part.

  • Les instructions des dirigeants locaux. Peu de temps après avoir été soutenus, tous les nouveaux dirigeants doivent recevoir une formation préalable concernant leur appel. Les dirigeants qui assurent cette formation préalable continuent de donner des instructions et d’apporter leur soutien lors des réunions de dirigeants et au moyen d’une communication personnelle.

  • La documentation de formation de l’Église. Cette documentation est disponible dans la partie Serving in the Church (servir dans l’Église) du site LDS.org ou auprès du siège de l’Église ou du service administratif compétent.

  • Les magazines et les autres publications de l’Église.