Manual 2:
Administração da Igreja

 

18.3 Reuniões da Estaca

O presidente de estaca supervisiona as reuniões da estaca. Ele as preside, a menos que um Setenta de Área ou uma Autoridade Geral esteja presente. Seus conselheiros podem dirigir as reuniões de estaca e podem presidi-las, em sua ausência. As reuniões da estaca não devem entrar em conflito com as reuniões dominicais das alas.

 18.3.1

Conferência da Estaca

Cada estaca realiza duas conferências de estaca por ano, em datas marcadas pelo Presidente do Quórum dos Doze. Na maior parte do mundo, o presidente de estaca preside uma das conferências da estaca, e uma Autoridade Geral ou Setenta de Área designado preside a outra.

Em algumas conferências de estaca, uma transmissão via satélite pode ser incorporada à sessão geral do domingo. Essa transmissão incluirá instruções dadas por Autoridades Gerais. Quando há uma conferência com transmissão via satélite, ela substitui a conferência de estaca que seria presidida por um Setenta de Área ou uma Autoridade Geral.

Quando for necessário chamar um novo presidente de estaca antes da conferência de estaca marcada regularmente, pode-se realizar uma conferência de estaca especial.

O principal propósito das conferências de estaca é fortalecer a fé e o testemunho. Todos os discursos e a música devem ser planejados com esse propósito em mente.

Outro propósito é tratar dos assuntos da estaca. Todo ano, em uma das conferências da estaca, um membro da presidência da estaca apresenta o nome dos líderes gerais, da área e da estaca para apoio, usando o formulário de Líderes Apoiados. Ele também apresenta o nome dos líderes da estaca que foram desobrigados para que a congregação expresse gratidão pelos serviços prestados. Esse apoio normalmente é realizado na primeira conferência da estaca de cada ano a menos que essa conferência inclua uma transmissão via satélite. Nesse caso, o apoio será realizado na segunda conferência da estaca.

Se líderes da estaca forem chamados ou desobrigados entre as conferências da estaca, eles devem ser apresentados para voto de apoio ou para agradecimento na conferência de estaca seguinte, a menos que isso seja feito em uma reunião geral do sacerdócio da estaca (para os chamados indicados no Quadro de Chamados nas páginas 169–171 ou nas reuniões sacramentais das alas (conforme explicado no item 19.3).

Os irmãos que foram recomendados para ordenação ao ofício de élder ou de sumo sacerdote normalmente são apresentados para voto de apoio em uma conferência da estaca ou em uma reunião geral do sacerdócio da estaca. As instruções encontram-se no Manual 1, item 16.7.1.

Toda conferência de estaca normalmente inclui as seguintes reuniões:

  1. 1.

    Uma reunião com o Setenta de Área ou uma Autoridade Geral (se tiver sido designada), a presidência da estaca, o secretário da estaca e o secretário executivo da estaca.

  2. 2.

    Uma reunião de liderança do sacerdócio com a presença do Setenta de Área ou da Autoridade Geral (se tiver sido designada) e os irmãos mencionados no item 18.3.3. Essa reunião pode ser realizada no sábado ou no domingo, conforme determinado pela autoridade presidente.

  3. 3.

    Uma reunião na noite do sábado para todos os membros da estaca com 18 anos ou mais. Os presidentes dos templos, patriarcas da estaca e presidentes de missão de tempo integral ou seus representantes que estiverem presentes devem sentar-se ao púlpito. Dependendo das circunstâncias locais, essa sessão pode ser realizada no domingo, se isso for aprovado pela autoridade presidente.

  4. 4.

    Uma sessão geral realizada no domingo para todos os membros e os não membros interessados. Os presidentes de templo, patriarcas de estaca e presidentes de missão de tempo integral ou seus representantes que estiverem presentes devem sentar-se ao púlpito. Pode-se realizar mais de uma sessão geral no domingo, se o local de reuniões não for adequado para acomodar todas as pessoas na mesma sessão. As crianças da Primária assistem à sessão com a família, e não numa reunião à parte.

As instruções dadas em todas as sessões da conferência da estaca estão sob a direção da autoridade presidente. Quando um Setenta de Área ou uma Autoridade Geral presidir, ele pode pedir ao presidente da estaca sugestões de temas. Quando o presidente da estaca presidir, ele e seus conselheiros escolhem os temas das mensagens.

Se necessário, as sessões da conferência podem ser transmitidas para outros locais da estaca.

Planejar e Dirigir a Conferência da Estaca

O líder presidente dirige todo o planejamento da conferência. Ele aprova, com bastante antecedência, todos os que participarão ativamente da conferência e todas as músicas escolhidas.

O presidente da estaca dirige a sessão geral de domingo. Seus conselheiros podem dirigir as outras reuniões da conferência.

O presidente da estaca discursa na sessão geral de domingo da conferência. Seus conselheiros discursam nas sessões da conferência conforme o determinado pela autoridade presidente.

O planejamento inclui as providências para a devida acomodação, recepcionistas e estacionamento. Os líderes da estaca podem designar quóruns e grupos do sacerdócio, inclusive os élderes em perspectiva, para cuidar desses serviços.

Música para a Conferência da Estaca

Ver item 14.6.1.

 18.3.2

Reunião Geral do Sacerdócio da Estaca

A presidência da estaca realiza uma reunião geral do sacerdócio da estaca por ano. Todos os portadores do Sacerdócio Aarônico e de Melquisedeque da estaca devem estar presentes.

A presidência da estaca usa essa reunião para instruir e inspirar os portadores do sacerdócio, e escolhe, em espírito de oração, os temas e os oradores dessa reunião.

Nessa reunião, a presidência da estaca também trata de assuntos do sacerdócio da estaca, tais como:

  1. 1.

    A apresentação para voto de apoio do nome dos irmãos que foram recomendados para ordenação aos ofícios de élder e de sumo sacerdote (ver Manual 1, item 16.7.1).

  2. 2.

    A apresentação para voto de apoio do nome de líderes da estaca recém-chamados (ver Quadro de Chamados, no capítulo 19, para diretrizes a respeito de quem deve ser apresentado para esse voto).

 18.3.3

Reunião de Liderança do Sacerdócio da Estaca

A presidência da estaca realiza uma reunião de liderança do sacerdócio da estaca como parte de cada conferência da estaca (ver item 18.3.1, item 2). A presidência também realiza outra reunião de liderança do sacerdócio da estaca durante o ano, num total de três reuniões por ano. O propósito dessas reuniões é ensinar aos líderes do sacerdócio seus deveres, aumentar suas habilidades e fortalecer-lhes a fé.

Os irmãos que devem assistir a essa reunião são a presidência da estaca, os membros do sumo conselho, o secretário da estaca (e os secretários adjuntos quando necessário), o secretário executivo da estaca, a presidência dos Rapazes da estaca (e o secretário, quando necessário), os bispados, os secretários das alas (e os secretários adjuntos, quando necessário), os secretários executivos das alas, os líderes de grupo dos sumos sacerdotes, os assistentes e o secretário dos grupos de sumos sacerdotes, a presidência e o secretário dos quóruns de élderes, os líderes de missão de ala e a presidência dos Rapazes das alas (e os secretários e consultores adjuntos, quando necessário). A presidência da estaca pode convidar outras pessoas para essa reunião, quando necessário.

A estrutura dessa reunião é flexível para que a instrução seja a mais eficaz possível. Todos os irmãos podem ficar juntos durante toda a reunião. Ou, após terem-se reunido para tratar dos assuntos da estaca e receber instruções gerais, a presidência da estaca pode separá-los em grupos para debate e instruções específicas sobre suas designações. Por exemplo:

Os bispados e outros líderes do Sacerdócio Aarônico podem ficar juntos.

Os líderes dos grupos de sumos sacerdotes e dos quóruns de élderes podem ficar juntos.

O sumo conselheiro designado para o trabalho missionário ou um membro da presidência da estaca pode reunir-se com os líderes de missão da ala.

O secretário executivo da estaca geralmente se reúne com os secretários executivos das alas.

O secretário da estaca geralmente se reúne com os secretários das alas.

Nesses grupos, a presidência da estaca pode dar instrução ou convidar os sumos conselheiros, a presidência dos Rapazes da estaca e outros para auxiliar.

 18.3.4

Reunião do Quórum de Sumos Sacerdotes da Estaca

A presidência da estaca realiza uma reunião do quórum de sumos sacerdotes para todos os sumos sacerdotes da estaca pelo menos uma vez por ano. Durante essa reunião, a presidência da estaca trata de assuntos do quórum e ensina aos membros do quórum seus deveres.

 18.3.5

Reunião da Presidência da Estaca

A presidência da estaca se reúne regularmente. O secretário da estaca e o secretário executivo da estaca assistem à reunião; o secretário mantém um registro das designações dadas e das decisões tomadas. O presidente da estaca pode convidar outras pessoas para essa reunião, quando necessário.

Durante essa reunião, os membros da presidência de estaca debatem assuntos da estaca, planejam maneiras de fortalecer as pessoas e famílias, avaliam as alas, os grupos de sumos sacerdotes, os quóruns de élderes, as auxiliares, os programas e as atividades. Também planejam como implementar os ensinamentos das escrituras, dos líderes da Igreja e dos manuais.

Nessa reunião, os membros da presidência da estaca identificam os membros que podem ser chamados para ocupar cargos na Igreja. Também estudam as recomendações de membros para servirem como missionários e irmãos a serem ordenados ao ofício de élder ou de sumo sacerdote enviadas pelos bispos.

Outros itens da agenda para essa reunião podem incluir prestar contas de designações, planejar reuniões, examinar o calendário e o orçamento da estaca.

 18.3.6

Reunião do Comitê Executivo do Sacerdócio da Estaca (Reunião do Sumo Conselho)

O presidente da estaca preside o comitê executivo do sacerdócio da estaca. Esse comitê é formado pela presidência da estaca, o sumo conselho, o secretário da estaca e o secretário executivo da estaca. A presidência da estaca pode convidar outras pessoas para essa reunião, quando necessário.

Esse comitê se reúne duas vezes por mês, onde possível. A agenda pode incluir os seguintes itens:

  1. 1.

    Receber instruções da presidência da estaca sobre doutrina e deveres do sacerdócio.

  2. 2.

    Receber instruções referentes às designações relativas ao Sacerdócio de Melquisedeque, ao Sacerdócio Aarônico e às alas.

  3. 3.

    Prestar contas de designações referentes a alas, quóruns de élderes e grupos de sumos sacerdotes. Prestar contas relativas às auxiliares da estaca, quando necessário.

  4. 4.

    Pedir o apoio dos sumos conselheiros para as decisões da presidência da estaca quanto à ordenação de irmãos aos ofícios de élder e de sumo sacerdote e a novos chamados.

  5. 5.

    Discutir maneiras de fortalecer as pessoas e famílias, resolver os problemas da estaca e melhorar em áreas tais como liderança, ensino familiar, trabalho missionário dos membros, retenção, ativação trabalho do templo e de história da família, bem-estar e ensino do evangelho.

  6. 6.

    Prestar contas de outras designações.

  7. 7.

    Ouvir um relato dos missionários que retornam do campo.

  8. 8.

    Planejar as reuniões de liderança do sacerdócio da estaca.

 18.3.7

Reunião do Conselho da Estaca

O presidente da estaca preside o conselho da estaca. Esse conselho é formado pela presidência da estaca, o sumo conselho, o secretário da estaca, o secretário executivo da estaca, a presidente da Sociedade de Socorro, o presidente dos Rapazes, a presidente das Moças, a presidente da Primária e o presidente da Escola Dominical da estaca. A presidência da estaca pode convidar outras pessoas para essa reunião, quando necessário.

O conselho da estaca reúne-se de duas a quatro vezes por ano, conforme o necessário. A agenda das reuniões pode incluir os seguintes itens:

  1. 1.

    Receber instruções da presidência da estaca sobre doutrina e deveres.

  2. 2.

    Discutir maneiras de fortalecer as pessoas e famílias, resolver os problemas da estaca, melhorar em áreas como liderança, retenção, ativação e ensino do evangelho.

  3. 3.

    Planejar o trabalho missionário e o trabalho do templo e de história da família na estaca, e prestar contas desses trabalhos.

  4. 4.

    Debater assuntos de bem-estar. Planejar como incentivar os membros a serem autossuficientes. Assegurar-se de que os recursos de bem-estar da estaca estejam à disposição das alas quando necessário. Elaborar e manter um plano simples por escrito sobre como a estaca atuará nas emergências. Informações adicionais encontram-se em “Presidir o Trabalho de Bem-Estar do Conselho da Estaca” no Manual 1, 5.1.1.

  5. 5.

    Prestar contas das auxiliares da estaca e de programas e atividades da estaca, quando necessário.

  6. 6.

    Coordenar o planejamento de programas e atividades da estaca.

  7. 7.

    Analisar o progresso do programa do Fundo Perpétuo de Educação, onde aprovado.

 18.3.8

Reunião com os Bispados

A presidência da estaca reúne-se com os bispados para ensinar-lhes seus deveres, analisar as normas da Igreja e discutir assuntos em conselho. Essas reuniões são realizadas de uma a quatro vezes por ano, conforme o necessário.

A presidência da estaca, todos os bispados, o secretário da estaca e o secretário executivo da estaca assistem a essa reunião. Se assim o desejar, o presidente de estaca pode reunir-se apenas com os bispos.

 18.3.9

Reunião do Comitê do Sacerdócio Aarônico e das Moças da Estaca

O presidente da estaca designa um conselheiro para presidir o Comitê do Sacerdócio Aarônico e das Moças da estaca. Outros membros do comitê são os sumos conselheiros designados para a organização dos Rapazes e para a organização das Moças da estaca, a presidência e o secretário dos Rapazes da estaca, a presidência e a secretária das Moças da estaca. A presidência da estaca pode convidar jovens para assistir à reunião desse comitê, quando necessário. O sumo conselheiro que lidera o comitê de atividades da estaca e também outros podem ser convidados a participar.

Esse comitê se reúne quando necessário para planejar atividades conjuntas promovidas pela estaca para rapazes e moças. Os jovens devem ser incluídos o máximo possível no planejamento e na execução de atividades como conferências de jovens, bailes, devocionais e eventos multiestacas. Os jovens também podem participar de debates sobre os desafios que os jovens da estaca enfrentam.

As atividades da estaca devem complementar as atividades das alas e não competir com elas. Essas atividades são coordenadas nas reuniões do conselho da estaca. Os líderes das alas devem ser informados das atividades com bastante antecedência.

 18.3.10

Reunião do Conselho de Bem-Estar dos Bispos da Estaca

As informações sobre o conselho de bem-estar dos bispos da estaca encontram-se no Manual 1, item 5.3.

 18.3.11

Reuniões de Liderança das Auxiliares da Estaca

As presidências da Sociedade de Socorro, das Moças, da Primária e da Escola Dominical da estaca planejam e dirigem uma reunião de liderança das auxiliares da estaca por ano. Se circunstâncias locais e tempo de viagem não sobrecarregarem os líderes, a presidência da estaca pode autorizar uma segunda reunião por ano. Cada organização marca sua própria reunião, a menos que a presidência da estaca decida combinar todas as reuniões no mesmo local e horário.

O sumo conselheiro designado para a organização preside a reunião a menos que um membro da presidência da estaca esteja presente. Todas as presidências e os secretários das auxiliares das alas são convidados a participar. Outros líderes, professores e consultores das auxiliares das alas, bem como os membros dos bispados encarregados das auxiliares, podem ser convidados a participar, quando necessário.

O propósito dessas reuniões é ensinar aos líderes das auxiliares seus deveres, ensinar-lhes habilidades de ensino e liderança, e fortalecer-lhes a fé. Essas reuniões também podem ser usadas para correlacionar atividades, prestar contas e trocar ideias.

A estrutura dessas reuniões é flexível para que as instruções sejam o mais eficazes possível. Os líderes de uma organização auxiliar podem-se reunir para receber instrução e dar ideias, ou eles podem reunir-se em grupos menores para abordar as funções específicas de cada organização. Se todas as organizações auxiliares se reunirem ao mesmo tempo, todos podem reunir-se para receber instruções gerais e depois separar-se em grupos para receber instruções dos líderes de suas respectivas organizações.

A presidência dos Rapazes da estaca não realiza uma reunião de liderança de auxiliar da estaca. Em vez disso, a presidência dos Rapazes da estaca e das alas assistem às reuniões de liderança do sacerdócio da estaca (ver 18.3.3).

 18.3.12

Reunião do Comitê de Jovens Adultos Solteiros da Estaca

Ver item 16.3.2.

 18.3.13

Reunião do Comitê de Adultos Solteiros da Estaca

Ver item 16.1.2.