Manual 2:
Administración de la Iglesia

 

18.3 Reuniones de estaca

El presidente de estaca supervisa las reuniones de estaca. Preside estas reuniones a menos que asista un Setenta de Área o una Autoridad General. Sus consejeros pueden dirigir las reuniones de estaca y pueden presidir si él estuviera ausente. Las reuniones de estaca no deben interferir con las reuniones dominicales de los barrios.

 18.3.1

Conferencia de estaca

Cada estaca efectúa dos conferencias de estaca durante el año conforme lo programe el Presidente del Quórum de los Doce. En casi todo el mundo, el presidente de estaca preside una conferencia de estaca y un Setenta de Área o una Autoridad General asignados presiden la otra.

En algunas conferencias de estaca se podría incorporar una transmisión vía satélite a la sesión general del domingo. Esta transmisión incluirá instrucción por parte de Autoridades Generales. Cuando se utilice una transmisión vía satélite, esa conferencia toma el lugar de la conferencia de estaca que habría presidido un Setenta de Área o una Autoridad General.

Cuando se deba llamar a un nuevo presidente de estaca antes de una conferencia de estaca regular programada, se podría efectuar una conferencia de estaca especial.

El propósito principal de la conferencia de estaca es fortalecer la fe y el testimonio. Todos los discursos y toda la música se deben planear teniendo este propósito en mente.

Otro propósito es tratar asuntos de la estaca. En una de las conferencias de estaca de cada año, un miembro de la presidencia de estaca presenta a los oficiales generales, de área y de estaca para ser sostenidos, utilizando el formulario Sostenimiento de oficiales. También presenta los nombres de los oficiales de estaca que hayan sido relevados para que la congregación les manifieste una expresión de agradecimiento por su servicio. Por lo general, el sostenimiento se lleva a cabo en la primera conferencia de estaca de cada año, a menos que en esa conferencia se incorpore una transmisión vía satélite. En ese caso, el sostenimiento se efectúa en la segunda conferencia de estaca.

Si entre las conferencias de estaca se llamara o relevara a oficiales de estaca, se les debe presentar para un voto de sostenimiento o una manifestación de agradecimiento en la siguiente conferencia de estaca a menos que esto se haya hecho en una reunión general del sacerdocio de estaca (para los llamamientos indicados en el Cuadro de llamamientos, en las páginas 175–177) o en reuniones sacramentales de barrio (conforme se detalla en 19.3).

Los hermanos que hayan sido recomendados para la ordenación a los oficios de élder y de sumo sacerdote por lo general son presentados para un voto de sostenimiento en una conferencia de estaca o en una reunión general del sacerdocio de estaca. Se proporcionan instrucciones en el Manual 1, 16.7.1.

Cada conferencia de estaca normalmente incluye las siguientes reuniones:

  1. 1.

    Una reunión del Setenta de Área o de la Autoridad General (si se le asignó), de la presidencia de estaca, del secretario de estaca y del secretario ejecutivo de estaca.

  2. 2.

    Una reunión de líderes del sacerdocio a la que asisten el Setenta de Área o la Autoridad General (si se le asignó) y los hermanos que figuran en 18.3.3. Esta reunión se puede efectuar en sábado o domingo, según lo determine la autoridad que presida.

  3. 3.

    Una sesión el sábado por la noche para todos los miembros de la estaca de 18 años en adelante. Los presidentes de templo, los patriarcas de estaca y los presidentes de misión de tiempo completo o sus representantes que asistan deben sentarse en el estrado. Dependiendo de las circunstancias locales, esta sesión se puede efectuar el domingo si lo aprueba la autoridad que presida.

  4. 4.

    Una sesión general efectuada el domingo para todos los miembros y los no miembros que estén interesados. Los presidentes de templo, los patriarcas de estaca y los presidentes de misión de tiempo completo o sus representantes que asistan deben sentarse en el estrado. Se puede efectuar más de una sesión general el domingo si el edificio no es adecuado para acomodar a todos en la misma sesión. Los niños de la Primaria asisten a esta sesión con sus familias, no en una reunión por separado.

La instrucción de todas las sesiones de la conferencia de estaca está bajo la dirección de la autoridad que preside. Cuando presida un Setenta de Área o una Autoridad General, él puede invitar al presidente de estaca que sugiera temas. Si el presidente de estaca preside, él y sus consejeros seleccionan los temas para la instrucción.

Si fuera necesario, las sesiones de la conferencia se pueden transmitir a otras localidades de la estaca.

Planear y dirigir la conferencia de estaca

El oficial que preside dirige todo el planeamiento de la conferencia. Él aprueba a todos los participantes y todas las selecciones musicales mucho antes de la conferencia.

El presidente de estaca dirige la sesión general del domingo. Sus consejeros pueden dirigir otras reuniones de la conferencia.

El presidente de estaca habla en la sesión general del domingo de la conferencia. Sus consejeros hablan en las sesiones de la conferencia según lo determine la autoridad que presida.

El planeamiento incluye hacer los arreglos para contar con los asientos necesarios, los acomodadores y el estacionamiento. Los líderes de estaca pueden asignar a los quórumes y grupos del sacerdocio, incluso a los futuros élderes, que proporcionen estos servicios.

Música para la conferencia de estaca

Véase 14.6.1.

 18.3.2

Reunión general del sacerdocio de estaca

La presidencia de estaca convoca una reunión general del sacerdocio de estaca cada año. Deben asistir todos los poseedores del Sacerdocio Aarónico y del Sacerdocio de Melquisedec de la estaca.

La presidencia de estaca utiliza estas reuniones para instruir e inspirar a los poseedores del sacerdocio. La presidencia selecciona con oración los temas y a los oradores para estas reuniones.

En estas reuniones, la presidencia de estaca también trata asuntos del sacerdocio de la estaca, tales como:

  1. 1.

    Presentar los nombres de los hermanos que hayan sido recomendados para la ordenación a los oficios de élder y de sumo sacerdote y pedir un voto de sostenimiento (véase el Manual 1, 16.7.1).

  2. 2.

    Presentar los nombres de los oficiales de la estaca recién llamados y pedir un voto de sostenimiento (véase el Cuadro de Llamamientos en el capítulo 19 para consultar las pautas donde se indica a quiénes se debe presentar para este voto).

 18.3.3

Reunión de líderes del sacerdocio de estaca

La presidencia de estaca convoca una reunión de líderes del sacerdocio de estaca en relación con cada conferencia de estaca (véase 18.3.1, apartado 2).La presidencia también convoca otra reunión de líderes del sacerdocio de estaca durante el año, por un total de tres reuniones anuales de este tipo. Los propósitos de estas reuniones son enseñar a los líderes del sacerdocio sus deberes, aumentar sus habilidades y fortalecer su fe.

Entre los hermanos que asisten a esta reunión se incluyen la presidencia de estaca; el sumo consejo; el secretario de estaca (y los secretarios auxiliares de estaca, según sea necesario); el secretario ejecutivo de estaca; la presidencia de los Hombres Jóvenes de estaca (y el secretario, según sea necesario); los obispados; los secretarios de barrio (y los secretarios auxiliares de barrio, según sea necesario); los secretarios ejecutivos de barrio; los líderes, ayudantes y secretarios de grupos de sumos sacerdotes; las presidencias y los secretarios de los quórumes de élderes; los líderes misionales de barrio; las presidencias de los Hombres Jóvenes de barrio (y los secretarios y los asesores auxiliares, según sea necesario). La presidencia de estaca puede invitar a otras personas a asistir, según sea necesario.

La estructura de esta reunión es flexible para proporcionar la instrucción más eficaz posible. Todos los hermanos pueden permanecer juntos durante toda la reunión. O, después de haberse reunido juntos para tratar asuntos de la estaca y recibir instrucción general, la presidencia de estaca puede pedirles que se separen en grupos para deliberar en consejo y recibir instrucción específica en sus asignaciones. Por ejemplo:

Los obispados y otros líderes del Sacerdocio Aarónico se podrían reunir juntos.

Los líderes del grupo de sumos sacerdotes y los del quórum de élderes podrían reunirse juntos.

El miembro del sumo consejo asignado a la obra misional o un miembro de la presidencia de estaca podría reunirse con los líderes misionales de barrio.

El secretario ejecutivo de estaca usualmente se reúne con los secretarios ejecutivos de barrio.

El secretario de estaca por lo general se reúne con los secretarios de barrio.

En estos grupos, la presidencia de estaca puede proporcionar instrucción o invitar a los miembros del sumo consejo, a la presidencia de los Hombres Jóvenes de estaca y a otros para que ayuden.

 18.3.4

Reunión del quórum de sumos sacerdotes de estaca

La presidencia de estaca convoca una reunión del quórum de sumos sacerdotes para todos los sumos sacerdotes de la estaca por lo menos una vez al año. Durante esta reunión, la presidencia de estaca trata asuntos del quórum e instruye a los miembros del quórum en cuanto a sus deberes.

 18.3.5

Reunión de la presidencia de estaca

La presidencia de estaca se reúne con regularidad. El secretario de estaca y el secretario ejecutivo de estaca asisten; el secretario lleva un registro de asignaciones y decisiones. El presidente de estaca puede invitar a otras personas a asistir, según sea necesario.

Durante esta reunión, los miembros de la presidencia de estaca deliberan en consejo sobre asuntos de estaca. Planean maneras de fortalecer a las personas y a las familias. Evalúan los barrios, los grupos de sumos sacerdotes, los quórumes de élderes, las organizaciones auxiliares, los programas y las actividades. También hacen planes para implementar instrucciones de las Escrituras, de los líderes de la Iglesia y de los manuales.

Durante esta reunión, los miembros de la presidencia de estaca determinan a qué miembros llamar para cargos de la Iglesia. También revisan las recomendaciones de los obispos sobre miembros que servirán en misiones y hermanos que habrán de ser ordenados élderes o sumos sacerdotes.

Otros puntos de la agenda de esta reunión pueden incluir el dar informes sobre asignaciones, planear reuniones, revisar el calendario de la estaca y revisar el presupuesto de la estaca.

 18.3.6

Reunión del comité ejecutivo del sacerdocio de estaca (reunión del sumo consejo)

El presidente de estaca preside el comité ejecutivo del sacerdocio de estaca. Este comité lo componen la presidencia de estaca, el sumo consejo, el secretario de estaca y el secretario ejecutivo de estaca. La presidencia de estaca puede invitar a otras personas a asistir, según sea necesario.

Este comité se reúne dos veces al mes, donde sea posible. La agenda podría incluir los siguientes puntos:

  1. 1.

    Recibir instrucción de la presidencia de estaca sobre la doctrina y los deberes del sacerdocio.

  2. 2.

    Recibir instrucción relacionada con asignaciones con el Sacerdocio de Melquisedec, el Sacerdocio Aarónico y los barrios.

  3. 3.

    Informar de asignaciones a barrios, quórumes de élderes y grupos de sumos sacerdotes. Informar sobre las organizaciones auxiliares de estaca, según sea necesario.

  4. 4.

    Pedir a los miembros del sumo consejo que apoyen las decisiones de la presidencia de estaca de ordenar a hermanos a los oficios de élder y sumo sacerdote, y de extender llamamientos.

  5. 5.

    Deliberar en consejo sobre cómo fortalecer a las personas y a las familias, solucionar problemas en la estaca y mejorar en áreas tales como liderazgo, orientación familiar, obra misional de los miembros, retención, activación, obra del templo y de historia familiar, Bienestar e instrucción del Evangelio.

  6. 6.

    Informar de otras asignaciones.

  7. 7.

    Oír informes de misioneros que acaban de regresar de la misión.

  8. 8.

    Planear reuniones de líderes del sacerdocio de estaca.

 18.3.7

Reunión del consejo de estaca

El presidente de estaca preside el consejo de estaca. Este consejo lo componen la presidencia de estaca, el sumo consejo, el secretario de estaca, el secretario ejecutivo de estaca, las presidentas de la Sociedad de Socorro, de las Mujeres Jóvenes y de la Primaria de estaca, y los presidentes de los Hombres Jóvenes y de la Escuela Dominical de estaca. La presidencia de estaca puede invitar a otras personas a asistir, según sea necesario.

El consejo de estaca se reúne de dos a cuatro veces al año, según sea necesario. La agenda podría incluir los siguientes puntos:

  1. 1.

    Recibir instrucción de la presidencia de estaca sobre doctrina y deberes.

  2. 2.

    Deliberar en consejo sobre cómo fortalecer a las personas y a las familias, solucionar problemas en la estaca y mejorar en áreas tales como liderazgo, retención, activación e instrucción del Evangelio.

  3. 3.

    Planear los esfuerzos misionales y los esfuerzos de la obra del templo y de historia familiar en la estaca e informar de ellos.

  4. 4.

    Deliberar en consejo sobre asuntos de Bienestar. Planear cómo animar a los miembros a ser autosuficientes. Asegurarse de que los recursos de Bienestar de la estaca están disponibles para los barrios, según sea necesario. Desarrollar y mantener por escrito un plan sencillo para que la estaca responda a emergencias. Se proporciona información adicional en “Presidir la obra de Bienestar del consejo de estaca”, Manual 1, 5.1.1.

  5. 5.

    Informar sobre las organizaciones auxiliares de estaca y de las actividades y los programas de estaca, según sea necesario.

  6. 6.

    Coordinar el planeamiento de los programas y las actividades de estaca.

  7. 7.

    Examinar el progreso del programa del Fondo Perpetuo para la Educación donde esté aprobado.

 18.3.8

Reunión con obispados

La presidencia de estaca se reúne con los obispados para instruirlos en sus deberes, revisar las normas de la Iglesia y deliberar en consejo. Estas reuniones se efectúan de una a cuatro veces al año, según sea necesario.

La presidencia de estaca, todos los obispados, el secretario de estaca y el secretario ejecutivo de estaca asisten a esta reunión. Si se desea, el presidente de estaca puede limitar la reunión solamente a los obispos.

 18.3.9

Reunión del comité del Sacerdocio Aarónico–Mujeres Jóvenes de estaca

El presidente de estaca asigna a un consejero para que presida el comité del Sacerdocio Aarónico–Mujeres Jóvenes de estaca. Otros integrantes del comité son los miembros del sumo consejo asignados a las organizaciones de los Hombres Jóvenes y de las Mujeres Jóvenes de estaca, la presidencia y el secretario de los Hombres Jóvenes de estaca, y la presidencia y la secretaria de las Mujeres Jóvenes de estaca. La presidencia de estaca puede invitar a jóvenes a asistir a las reuniones de este comité, según sea necesario. También se puede invitar a asistir al miembro del sumo consejo que sirve como presidente del comité de actividades de estaca y a otras personas.

Este comité se reúne, según sea necesario, para planear actividades combinadas patrocinadas por la estaca para hombres jóvenes y mujeres jóvenes. Se debe incluir a los jóvenes tanto como sea posible al planear y llevar a cabo actividades tales como conferencias de la juventud, bailes, devocionales y eventos multiestaca. Los jóvenes también pueden participar en charlas sobre las dificultades a las que se enfrentan los jóvenes de la estaca.

Las actividades de estaca deben complementar a las actividades de barrio y no competir con ellas. Se coordinan en las reuniones del consejo de estaca. A los líderes de barrio se les debe notificar de los eventos con bastante antelación.

 18.3.10

Reunión del consejo de Bienestar de los obispos de estaca

En el Manual 1, 5.3 se proporciona información sobre el consejo de Bienestar de los obispos de estaca.

 18.3.11

Reuniones de líderes de las organizaciones auxiliares de estaca

Cada una de las presidencias de la Sociedad de Socorro, de las Mujeres Jóvenes, de la Primaria y de la Escuela Dominical de estaca planea y dirige cada año una reunión de líderes de las organizaciones auxiliares de estaca. Si las circunstancias locales y el tiempo que les tome desplazarse no suponen cargas excesivas para los líderes, la presidencia de estaca puede autorizar una segunda reunión cada año. Cada organización programa su propia reunión a menos que la presidencia de estaca decida combinar todas las reuniones a la misma hora y en el mismo lugar.

El miembro del sumo consejo asignado a la organización preside la reunión a menos que asista un miembro de la presidencia de estaca. Todas las presidencias y los secretarios de las organizaciones auxiliares de barrio están invitados a asistir. Se puede invitar a asistir, según sea necesario, a otros líderes, maestros y asesores de organizaciones auxiliares de barrio, así como a los miembros del obispado asignados a la organización auxiliar.

Los propósitos de estas reuniones son enseñar a los líderes de las organizaciones auxiliares sus deberes, instruirlos en destrezas de enseñanza y liderazgo, y fortalecer su fe. Estas reuniones también se pueden utilizar para correlacionar actividades, dar informes y compartir ideas.

La estructura de estas reuniones es flexible para proporcionar la instrucción más eficaz posible. Los líderes de una organización auxiliar pueden reunirse todos juntos para recibir instrucción y compartir, o pueden reunirse en grupos más pequeños para considerar funciones especializadas dentro de su organización. Si todas las organizaciones auxiliares se reúnen al mismo tiempo, se pueden reunir juntas para recibir instrucción general y luego separarse en grupos para recibir instrucción de los líderes de su organización.

La presidencia de los Hombres Jóvenes de estaca no efectúa una reunión de líderes de organización auxiliar de estaca. En vez de ello, las presidencias de los Hombres Jóvenes de estaca y de barrio asisten a las reuniones de líderes del sacerdocio de estaca (véase 18.3.3).

 18.3.12

Reunión del comité de jóvenes adultos solteros de estaca

Véase 16.3.2.

 18.3.13

Reunión del comité de adultos solteros de estaca

Véase 16.1.2.