Manuel 2:
Administration de l’Église

Réunions de l’Église

Ce chapitre résume les renseignements sur les réunions de l’Église. Les réunions qui sont propres à une organisation, comme les réunions de collège, de la Société de Secours, des Jeunes Gens, des Jeunes Filles, de la Primaire et de l’École du Dimanche, sont décrites dans le chapitre de ce manuel consacré à cette organisation.

Outre les réunions décrites dans les manuels, les autorités présidentes peuvent convoquer à l’occasion d’autres réunions et définir leur composition et leur but.

Tableau des réunions de paroisse

Réunion de Sainte-Cène

Prendre la Sainte-Cène, adorer Dieu, enseigner l’Évangile, accomplir des ordonnances, traiter les affaires de la paroisse et fortifier la foi et le témoignage des personnes présentes.

Tous les membres de la paroisse

Chaque dimanche

Réunion de jeûne et de témoignage

Prendre la Sainte-Cène, adorer Dieu, accomplir des ordonnances, traiter les affaires de la paroisse et rendre témoignage.

Tous les membres de la paroisse

Habituellement le premier dimanche de chaque mois

Réunion de la prêtrise

Traiter les affaires du collège, apprendre les devoirs de la prêtrise, fortifier les personnes et les familles et étudier l’Évangile.

Tous les détenteurs de la prêtrise, anciens potentiels et jeunes gens non ordonnés en âge de détenir la Prêtrise d’Aaron.

Chaque dimanche

Réunion du dimanche de la Société de Secours

Enseigner l’Évangile, croître en foi et en justice et fortifier les personnes et les familles.

Femmes de la paroisse de dix-huit ans et plus (et femmes plus jeunes qui sont mariées).

Chaque dimanche

Réunions supplémentaires et activités de la Société de Secours

Apprendre et appliquer les principes et les compétences qui aideront les sœurs de la Société de Secours à croître en foi et en justice, fortifier les personnes et les familles, et rechercher et aider les personnes dans le besoin.

Femmes de la paroisse de dix-huit ans et plus (et femmes plus jeunes qui sont mariées).

Habituellement une fois par mois à un moment autre que le dimanche et le lundi soir ; peuvent aussi être tenues une fois par trimestre.

Jeunes Filles

Enseigner l’Évangile en mettant l’accent sur l’application des principes de l’Évangile dans la vie quotidienne.

Jeunes filles de douze à dix-huit ans et dirigeantes des Jeunes Filles.

Chaque dimanche

Primaire

Enseigner l’Évangile et aider les enfants à ressentir l’amour de notre Père céleste.

Enfants de dix-huit mois à onze ans et dirigeantes et instructeurs de la Primaire.

Chaque dimanche

École du Dimanche

Fortifier la foi et aider les membres de l’Église à s’instruire mutuellement.

Membres de la paroisse de douze ans et plus et dirigeants et instructeurs de l’École du Dimanche.

Chaque dimanche

Conférence de paroisse

Fortifier la foi et le témoignage, enseigner l’Évangile, traiter les affaires et évaluer l’activité.

Présidence de pieu, dirigeants d’auxiliaires de pieu, membres du grand conseil désignés, épiscopat et membres de la paroisse.

Une fois par an

Réunion de l’épiscopat

Planifier, revoir et examiner toutes les questions touchant la paroisse.

Épiscopat, greffier et secrétaire exécutif de paroisse ainsi que les autres personnes invitées.

Habituellement au moins une fois par semaine

Réunion du comité exécutif de la prêtrise de paroisse

Examiner les affaires de la prêtrise. Selon les besoins, prévoir les sujets qui seront à l’ordre du jour du conseil de paroisse, discuter des besoins d’entraide confidentiels et coordonner les tâches des instructeurs au foyer et des instructrices visiteuses.

L’épiscopat, le greffier et le secrétaire exécutif de paroisse, le chef de groupe des grands prêtres, le président du collège des anciens, le dirigeant de mission de paroisse et le président des Jeunes Gens ; la présidente de la Société de Secours peut être invitée selon les besoins pour discuter de sujets d’entraide confidentiels et pour coordonner les tâches des instructeurs au foyer et des instructrices visiteuses.

Régulièrement

Conseil de paroisse

Planifier des façons de fortifier les personnes et les familles. Coordonner les efforts dans les domaines de l’entraide spirituelle et temporelle, de l’œuvre missionnaire, du maintien dans l’Église, de la remotivation des non-pratiquants, de l’œuvre du temple et de l’histoire familiale, de l’enseignement et de l’apprentissage de l’Évangile. Examiner et coordonner les programmes et les activités.

Épiscopat, greffier et secrétaire exécutif de paroisse, chef de groupe des grands prêtres, président du collège des anciens, dirigeant de mission de paroisse, présidentes de la Société de Secours, des Jeunes Filles et de la Primaire, présidents des Jeunes Gens et de l’École du Dimanche, et les autres personnes invitées.

Régulièrement (au moins une fois par mois)

Réunion du comité épiscopal des jeunes

Déterminer les besoins des jeunes de la paroisse. Définir les façons de répondre aux besoins, d’aider les jeunes à respecter les principes de l’Église et d’encourager la participation aux réunions et aux activités de l’Église. Planifier des activités pour les jeunes.

Épiscopat, un des assistants de l’évêque dans le collège des prêtres, présidents des collèges des instructeurs et des diacres, présidentes de classe des Jeunes Filles, président des Jeunes Gens, présidente des Jeunes Filles et les autres personnes invitées (par exemple les conseillers dans les présidences de collège et conseillères dans les présidences de classe).

Habituellement une fois par mois

Réunion du comité des Jeunes Adultes Seuls de paroisse

Recommander des façons d’aider les jeunes adultes seuls à participer aux activités de service et à diriger. Identifier et intégrer les jeunes adultes seuls non pratiquants.

Un conseiller dans l’épiscopat, la conseillère de la Société de Secours et le conseiller du collège des anciens chargés des jeunes adultes seuls, les dirigeants de jeunes adultes seuls et le couple appelé comme consultant des jeunes adultes seuls.

Selon les besoins

Réunion de coordination missionnaire

Coordonner les efforts missionnaires, de maintien dans l’Église et de remotivation par les missionnaires à plein temps et les membres de la paroisse.

Dirigeant de mission de paroisse, missionnaires de paroisse et missionnaires à plein temps (lorsqu’il y en a).

Régulièrement

Tableau des réunions de pieu

Conférence de pieu

Fortifier la foi et le témoignage, enseigner l’Évangile et traiter les affaires de pieu.

Autorité générale ou soixante-dix d’interrégion (si désigné pour y assister), présidence de pieu et tous les membres du pieu.

Deux fois par an

Réunion générale de la prêtrise de pieu

Instruire et inspirer les détenteurs de la prêtrise et traiter les affaires de la prêtrise du pieu.

Tous les détenteurs de la prêtrise, anciens potentiels et jeunes gens non ordonnés en âge de détenir la Prêtrise d’Aaron dans le pieu.

Une fois par an

Réunion des dirigeants de la prêtrise de pieu

Enseigner leurs devoirs aux dirigeants de la prêtrise, améliorer leurs capacités et fortifier leur foi.

Présidence de pieu, grand conseil, greffier de pieu (et greffiers adjoints si nécessaire), secrétaire exécutif, présidence des Jeunes Gens (et le secrétaire si nécessaire), épiscopats, greffiers de paroisse (et greffiers adjoints si nécessaire), secrétaires exécutifs et chefs de groupe des grands prêtres, assistants et secrétaires, présidences et secrétaires de collège des anciens, dirigeants de mission de paroisse et présidences des Jeunes Gens (et secrétaires et consultants adjoints si nécessaire) et les autres personnes invitées.

Trois fois par an (dont deux lors de la conférence de pieu)

Réunion du collège des grands prêtres de pieu

Traiter les affaires de collège et instruire les membres du collège de leurs devoirs.

Tous les grands prêtres du pieu (réunion non tenue dans les districts).

Au moins une fois par an

Réunion de présidence de pieu

Revoir, planifier et examiner toutes les questions concernant le pieu.

Présidence de pieu, greffier et secrétaire exécutif de pieu et les autres personnes invitées.

Régulièrement

Réunion du comité exécutif de la prêtrise de pieu (réunion du grand conseil)

Recevoir des instructions, faire rapport, traiter les affaires et tenir conseil.

Présidence de pieu, grand conseil, greffier et secrétaire exécutif de pieu et autres personnes invitées.

Deux fois par mois, lorsque c’est possible

Réunion du conseil de pieu

Recevoir des instructions, tenir conseil, faire rapport et coordonner la planification des programmes et des activités de pieu.

Présidence de pieu, grand conseil, greffier et secrétaire exécutif de pieu, présidentes de la Société de Secours, des Jeunes Filles et de la Primaire de pieu, présidents des Jeunes Gens et de l’École du Dimanche et les autres personnes invitées.

Deux à quatre fois par an, selon les besoins

Réunion avec les épiscopats

Instruire les épiscopats, revoir les règles et tenir conseil.

Présidence de pieu, épiscopats, greffier et secrétaire exécutif de pieu.

Une à quatre fois par an, selon les besoins

Réunion du comité de la Prêtrise d’Aaron et des Jeunes Filles de pieu

Planifier les activités mixtes jeunes gens et jeunes filles, patronnées par le pieu.

Un conseiller dans la présidence de pieu, les membres du grand conseil chargés des Jeunes Gens et des Jeunes Filles, la présidence et le secrétaire des Jeunes Gens de pieu, la présidence et la secrétaire des Jeunes Filles de pieu, des jeunes et d’autres personnes invités.

Selon les besoins

Réunion du conseil d’entraide des évêques de pieu

Recevoir des instructions concernant l’entraide. Échanger des idées et des expériences. Examiner les tendances en matière de dons de jeûne, de besoins d’entraide et d’aide apportée par l’entraide. Trouver des occasions de travailler à donner aux membres qui reçoivent de l’aide. Trouver les ressources d’entraide dans la collectivité. Évaluer les établissements d’entraide de l’Église. Coordonner les tâches d’entraide.

Tous les évêques et présidents de branche du pieu (le président de pieu désigne un évêque comme président), le président de pieu (occasionnellement), des spécialistes de l’entraide selon les besoins.

Au moins une fois par trimestre

Réunion de dirigeants d’auxiliaires de pieu (pour la Société de Secours, les Jeunes Filles, la Primaire et l’École du Dimanche)

Enseigner aux dirigeants d’auxiliaires de pieu leurs devoirs, leur enseigner comment instruire et diriger, fortifier leur foi et partager des idées.

Membre de la présidence de pieu (si souhaité), membre du grand conseil chargé de l’auxiliaire, présidence et secrétaire de l’auxiliaire de pieu, présidences et secrétaires des auxiliaires de paroisse, autres dirigeants, instructeurs et consultants de paroisse (si nécessaire), membres d’épiscopats chargés de l’auxiliaire (si nécessaire).

Une fois par an pour chaque organisation ou deux fois avec l’accord du président de pieu (voir la section 18.3.11)

Réunion du comité des jeunes adultes seuls de pieu

S’occuper des besoins des jeunes adultes seuls dans le pieu. Leur donner des occasions de se réunir pour rendre service, apprendre l’Évangile et se rencontrer au-delà des limites de leur paroisse. S’assurer que les comités de jeunes adultes seuls de paroisse fonctionnent bien dans les paroisses où ils sont organisés.

Un conseiller dans la présidence de pieu, le membre du grand conseil chargé des jeunes adultes seuls, un membre de la présidence de la Société Secours, les consultants de jeunes adultes seuls de pieu et les dirigeants de jeunes adultes seuls de paroisse (s’ils sont appelés) ou d’autres jeunes adultes seuls du pieu.

Selon les besoins

Réunion du comité des adultes seuls de pieu

S’occuper des besoins des adultes seuls dans le pieu. Selon les besoins, leur donner des occasions de se réunir pour rendre service, apprendre l’Évangile et se rencontrer au-delà des limites de leur paroisse.

Un conseiller dans la présidence de pieu, un membre du grand conseil, un membre de la présidence de la Société de Secours de pieu et plusieurs adultes seuls.

Selon les besoins

Horaire des réunions du dimanche

70 min.

Réunion de Sainte-Cène

10 min.

Pause

40 min.

École du Dimanche

Primaire (y compris la garderie) Voir les détails à la section 11.4.1.

10 min.

Pause

50 min.

Période d’ouverture de la réunion générale de la prêtrise de paroisse

Période d’ouverture

Période d’ouverture

Prêtrise de Melchisédek

Prêtrise d’Aaron

 

18.1 Directives pour planifier et diriger les réunions

Les dirigeants planifient et dirigent les réunions « selon qu’ils sont conduits par le Saint-Esprit, conformément aux commandements et aux révélations de Dieu » (D&A 20:45 ; voir aussi Moroni 6:9 ; D&A 46:2).

Les dirigeants préparent un ordre du jour pour chaque réunion ou demandent à quelqu’un d’autre de le préparer sous leur direction. L’ordre du jour aide les participants à se concentrer sur les objectifs de la réunion et à utiliser le temps efficacement. Les différents points doivent être mis par ordre de priorité pour que les sujets les plus importants soient traités en premier.

Les réunions de dirigeants doivent avoir pour but de fortifier les personnes et les familles. Le temps consacré à établir le calendrier, à planifier le programme et à traiter d’autres questions administratives doit être réduit au minimum.

Des directives sur la manière de travailler en conseil sont données à la section 4.6.1.

L’officier président peut diriger la réunion ou demander à un conseiller ou à quelqu’un d’autre de le faire sous sa direction.

Les réunions ne doivent pas durer plus longtemps que nécessaire.

Les dirigeants doivent s’assurer que les réunions du dimanche ne sont pas trop nombreuses afin que les parents et les enfants aient suffisamment de temps pour être ensemble ce jour-là. Là où c’est possible, les dirigeants doivent éviter de planifier, pour le dimanche, des réunions autres que celles prévues dans le programme normal de trois heures des réunions du dimanche, les réunions de dirigeants tôt le matin et les réunions occasionnelles le soir.