Manual 2:
Administración de la Iglesia

Reuniones de la Iglesia

En este capítulo se resume información acerca de las reuniones de la Iglesia. Las reuniones específicas de una organización, tales como las reuniones de quórum, de la Sociedad de Socorro, de los Hombres Jóvenes, de las Mujeres Jóvenes, de la Primaria y de la Escuela Dominical, se describen en este manual en el capítulo correspondiente a esa organización.

Además de las reuniones que se detallan en los manuales, las autoridades que presiden pueden convocar otras reuniones de vez en cuando y definir su composición y propósito.

Cuadro de reuniones de barrio

Reunión sacramental

Participar de la Santa Cena, adorar, proporcionar instrucción del Evangelio, efectuar ordenanzas, tratar asuntos del barrio y fortalecer la fe y el testimonio.

Todos los miembros del barrio

Cada domingo

Reunión de ayuno y testimonios

Tomar la Santa Cena, adorar, efectuar ordenanzas, tratar asuntos del barrio y dar testimonio.

Todos los miembros del barrio

Generalmente el primer domingo de cada mes

Reunión del sacerdocio

Tratar asuntos de los quórumes, aprender los deberes del sacerdocio, fortalecer a las personas y a las familias, y enseñar el Evangelio.

Todos los poseedores del sacerdocio, los futuros élderes y los jóvenes en edad del Sacerdocio Aarónico que no hayan sido ordenados

Cada domingo

Reunión dominical de la Sociedad de Socorro

Enseñar el Evangelio, aumentar en fe y rectitud, y fortalecer a las personas y a las familias.

Mujeres del barrio de 18 años en adelante (y mujeres jóvenes que sean casadas)

Cada domingo

Reuniones y actividades adicionales de la Sociedad de Socorro

Aprender y aplicar principios y habilidades que ayuden a las hermanas de la Sociedad de Socorro a aumentar en fe y rectitud, fortalecer a las personas y a las familias, y buscar y ayudar a los necesitados.

Mujeres del barrio de 18 años en adelante (y mujeres jóvenes que sean casadas)

Por lo general una vez al mes en un día que no sea domingo ni lunes por la noche; también se pueden programar trimestralmente

Mujeres Jóvenes

Enseñar el Evangelio haciendo hincapié en aplicar los principios del Evangelio en la vida diaria.

Mujeres jóvenes de 12 a 18 años y líderes de las Mujeres Jóvenes

Cada domingo

Primaria

Enseñar el Evangelio y ayudar a los niños a sentir el amor que el Padre Celestial tiene por ellos.

Niños de 18 meses a 11 años, y líderes y maestros de la Primaria

Cada domingo

Escuela Dominical

Fortalecer la fe y ayudar a los miembros de la Iglesia a enseñarse unos a otros.

Miembros del barrio de 12 años en adelante, y líderes y maestros de la Escuela Dominical

Cada domingo

Conferencia de barrio

Fortalecer la fe y el testimonio, proporcionar instrucción del Evangelio, tratar asuntos y evaluar la actividad.

Presidencia de estaca, líderes de las organizaciones auxiliares de estaca, miembros asignados del sumo consejo, obispado y miembros del barrio

Una vez al año

Reunión de obispado

Planear, revisar y considerar asuntos que afecten al barrio.

Obispado, secretario de barrio, secretario ejecutivo de barrio y otros, según se les invite

Generalmente, por lo menos una vez por semana

Reunión del comité ejecutivo del sacerdocio de barrio

Considerar asuntos del sacerdocio. Según sea necesario, tratar por adelantado asuntos que estarán en la agenda del consejo de barrio, analizar asuntos confidenciales de Bienestar y coordinar las asignaciones de orientación familiar y de las maestras visitantes.

Obispado, secretario de barrio, secretario ejecutivo de barrio, líder del grupo de sumos sacerdotes, presidente del quórum de élderes, líder misional de barrio y presidente de los Hombres Jóvenes; se puede invitar a la presidenta de la Sociedad de Socorro, según sea necesario, para analizar asuntos confidenciales de Bienestar y coordinar las asignaciones de orientación familiar y de las maestras visitantes

Con regularidad

Reunión de consejo de barrio

Planear maneras de fortalecer a las personas y a las familias. Coordinar esfuerzos en cuanto a bienestar espiritual y temporal, obra misional, retención, activación, obra del templo y de historia familiar, y enseñanza y aprendizaje del Evangelio. Examinar y coordinar programas y actividades.

Obispado; secretario de barrio; secretario ejecutivo de barrio; líder del grupo de sumos sacerdotes; presidente del quórum de élderes; líder misional de barrio; presidentas de la Sociedad de Socorro, de las Mujeres Jóvenes y de la Primaria; y presidentes de la Escuela Dominical y de los Hombres Jóvenes; y otras personas, según se les invite

Con regularidad (por lo menos una vez al mes)

Reunión del comité del obispado para la juventud

Determinar necesidades de los jóvenes del barrio. Planear maneras de satisfacer necesidades, ayudar a los jóvenes a vivir las normas de la Iglesia y fomentar la participación en las reuniones y las actividades de la Iglesia. Planear actividades para los jóvenes.

Obispado, uno de los ayudantes del obispo en el quórum de presbíteros, presidentes de quórumes de maestros y de diáconos, presidentas de clases de las Mujeres Jóvenes, presidente de los Hombres Jóvenes, presidenta de las Mujeres Jóvenes y otras personas (tales como consejeros de presidencias de quórumes y de clases), según se les invite

Por lo general una vez al mes

Reunión del comité de jóvenes adultos solteros de barrio

Recomendar maneras de ayudar a los jóvenes adultos solteros a participar en prestar servicio y liderazgo. Localizar a jóvenes adultos solteros menos activos y amistarlos.

Un consejero del obispado, la consejera de la Sociedad de Socorro y el consejero del quórum de élderes asignados a los jóvenes adultos solteros, líderes de jóvenes adultos solteros y el matrimonio llamado como asesores de jóvenes adultos solteros

Según sea necesario.

Reunión de coordinación misional

Coordinar los esfuerzos misionales, de retención y de activación de los misioneros de tiempo completo y de los miembros del barrio

Líder misional de barrio, misioneros de barrio y misioneros de tiempo completo (donde estén disponibles)

Con regularidad

Cuadro de reuniones de estaca

Conferencia de estaca

Fortalecer la fe y el testimonio, proporcionar instrucción del Evangelio y tratar asuntos de estaca.

Autoridad General o Setenta de Área (si se le asignó), presidencia de estaca y todos los miembros de la estaca

Dos veces cada año

Reunión general del sacerdocio de estaca

Instruir e inspirar a los poseedores del sacerdocio y tratar asuntos del sacerdocio de la estaca

Todos los poseedores del sacerdocio, los futuros élderes y los jóvenes en edad del Sacerdocio Aarónico de la estaca que no hayan sido ordenados

Una vez cada año

Reunión de líderes del sacerdocio de estaca

Enseñar sus deberes a los líderes del sacerdocio, mejorar sus habilidades y edificar su fe

Presidencia de estaca; sumo consejo; secretario de estaca (y secretarios auxiliares de estaca, según sea necesario); secretario ejecutivo de estaca; presidencia de los Hombres Jóvenes de estaca (y secretario, según sea necesario); obispados; secretarios de barrio (y secretarios auxiliares, según sea necesario); secretarios ejecutivos de barrio; líderes, ayudantes y secretarios de grupo de sumos sacerdotes; presidencias y secretarios de los quórumes de élderes; líderes misionales de barrio; presidencias de los Hombres Jóvenes de barrio (y secretarios y asesores auxiliares, según sea necesario); y otras personas, según se les invite.

Tres veces al año (dos en relación con la conferencia de estaca)

Reunión del quórum de sumos sacerdotes de estaca

Tratar asuntos del quórum e instruir a los miembros del quórum en sus deberes.

Todos los sumos sacerdotes de la estaca (no se efectúa en los distritos)

Al menos una vez cada año

Reunión de presidencia de estaca

Revisar, planear y considerar asuntos que afecten a la estaca.

Presidencia de estaca, secretario de estaca, secretario ejecutivo de estaca y otras personas, según se les invite

Con regularidad

Reunión del comité ejecutivo del sacerdocio de estaca (reunión del sumo consejo)

Recibir instrucción, dar informes, tratar asuntos y deliberar en consejo.

Presidencia de estaca, sumo consejo, secretario de estaca, secretario ejecutivo de estaca y otras personas, según se les invite

Dos veces al mes, donde sea posible

Reunión del consejo de estaca

Recibir instrucción, deliberar en consejo, dar informes y coordinar el planeamiento de programas y actividades de estaca.

Presidencia de estaca; sumo consejo; secretario de estaca; secretario ejecutivo de estaca; presidentas de la Sociedad de Socorro, de las Mujeres Jóvenes y de la Primaria de estaca; presidentes de los Hombres Jóvenes y de la Escuela Dominical de estaca; y otras personas, según se les invite

De dos a cuatro veces al año, según sea necesario

Reunión con obispados

Instruir a obispados, examinar normas y deliberar en consejo.

Presidencia de estaca, obispados, secretario de estaca y secretario ejecutivo de estaca

De una a cuatro veces al año, según sea necesario

Reunión del comité del Sacerdocio Aarónico—Mujeres Jóvenes de estaca

Planear actividades combinadas para hombres y mujeres jóvenes auspiciadas por la estaca.

Un consejero de la presidencia de estaca, miembros del sumo consejo asignados a los Hombres Jóvenes y a las Mujeres Jóvenes, presidencia y secretario de los Hombres Jóvenes de estaca, presidencia y secretaria de las Mujeres Jóvenes de estaca, jóvenes y otras personas, según se les invite

Según sea necesario

Reunión del consejo de Bienestar de los obispos de estaca

Recibir instrucción en asuntos de Bienestar. Intercambiar ideas y experiencias. Analizar tendencias en contribuciones de ofrendas de ayuno, necesidades de Bienestar y ayuda de Bienestar. Encontrar ofertas de empleo para los que reciben ayuda. Encontrar recursos de Bienestar en la comunidad. Evaluar las operaciones de Bienestar de la Iglesia. Coordinar asignaciones de Bienestar.

Todos los obispos y presidentes de rama de la estaca (el presidente de estaca designa a un obispo para que sea presidente); presidente de estaca (ocasionalmente); especialistas en Bienestar, según sea necesario.

Al menos una vez por trimestre

Reunión de líderes de organizaciones auxiliares de estaca (para Sociedad de Socorro, Mujeres Jóvenes, Primaria y Escuela Dominical)

Enseñar sus deberes a los líderes de las organizaciones auxiliares de barrio, instruirlos en técnicas de enseñanza y liderazgo, fortalecer su fe y compartir ideas.

Miembro de la presidencia de estaca (si se desea); miembro del sumo consejo asignado a la organización auxiliar; presidencia y secretario(a) de la organización auxiliar de estaca; presidencias y secretarios(as) de organizaciones auxiliares de barrio; otros líderes, maestros y asesores de organizaciones auxiliares de barrio (según sea necesario); miembros del obispado asignados a la organización auxiliar (según sea necesario).

Una vez al año para cada organización, o dos veces con la aprobación del presidente de estaca (véase 18.3.11)

Reunión del comité de jóvenes adultos solteros

Tratar las necesidades de los jóvenes adultos solteros de la estaca. Proporcionar a los adultos solteros oportunidades de estar juntos para prestar servicio, aprender el Evangelio y socializar más allá de sus barrios. Asegurarse de que los comités de jóvenes adultos solteros de barrio están funcionando bien en los barrios donde estén establecidos.

Un consejero de la presidencia de estaca, el miembro del sumo consejo asignado a los jóvenes adultos solteros, una integrante de la presidencia de la Sociedad de Socorro de estaca, asesores de jóvenes adultos solteros de estaca y líderes de jóvenes adultos solteros de barrio (si están llamados) u otros jóvenes adultos solteros de la estaca

Según sea necesario

Reunión del comité de adultos solteros de estaca

Tratar las necesidades de los adultos solteros de la estaca. Según sea necesario, proporcionar a los adultos solteros oportunidades de estar juntos para prestar servicio, aprender el Evangelio y socializar más allá de sus barrios.

Un consejero de la presidencia de estaca, un miembro del sumo consejo, una integrante de la presidencia de la Sociedad de Socorro de estaca y varios adultos solteros

Según sea necesario

Horario dominical de reuniones

70 min.

Reunión sacramental

10 min.

Descanso

40 min.

Escuela Dominical

Primaria (incluso la guardería) Detalles en 11.4.1.

10 min.

Descanso

50 min.

Ejercicios de apertura de la reunión general del sacerdocio de barrio

Ejercicios de apertura

Ejercicios de apertura

Sacerdocio de Melquisedec

Sacerdocio Aarónico

 

18.1 Pautas para planear y dirigir reuniones

Los líderes planean y dirigen las reuniones “según los guíe el Espíritu Santo, de acuerdo con los mandamientos y [las] revelaciones de Dios” (D. y C. 20:45; véase también Moroni 6:9; D. y C. 46:2).

Los líderes preparan una agenda para cada reunión o asignan a alguien para que la prepare bajo su dirección. Una agenda ayuda a los participantes a centrarse en los propósitos de la reunión y a usar el tiempo eficazmente. Se debe preparar en orden de prioridad a fin de asegurarse de que los asuntos más importantes se analicen primero.

Las reuniones de liderazgo deben centrarse en fortalecer a las personas y a las familias. El tiempo que se emplee en preparar el calendario, planear programas y otros asuntos administrativos debe ser mínimo.

Para las pautas sobre deliberar en consejo en las reuniones, véase 4.6.1.

El(la) oficial que preside puede dirigir una reunión o pedirle a un(una) consejero(a) o a alguien más que la dirija bajo su dirección.

Las reuniones no deben ser más largas de lo necesario.

Los líderes deben asegurarse de que las reuniones dominicales no sean tan numerosas que haya poco tiempo para que los padres y los hijos estén juntos ese día. Donde sea posible, los líderes deben evitar programar reuniones dominicales aparte de las del horario estándar de tres horas, reuniones de liderazgo temprano por las mañanas, y reuniones ocasionales por las tardes.