Manuale 2:
l’amministrazione della Chiesa

 

11.3 Riunioni dei dirigenti

 11.3.1

Riunione del consiglio di rione

La presidentessa della Primaria serve come membro del consiglio del rione (vedere il capitolo 4).

 11.3.2

Riunione della presidenza della Primaria di rione

La presidenza della Primaria tiene con regolarità una riunione di presidenza. La presidentessa presiede a questa riunione e la dirige. La segretaria partecipa, prende appunti e tiene nota degli incarichi affidati.

L’ordine del giorno può comprendere i seguenti argomenti:

  1. 1.

    Programmare modi per rafforzare bambini specifici e insegnanti della Primaria.

  2. 2.

    Leggere e discutere insieme i passi delle Scritture e le istruzioni dei dirigenti della Chiesa che riguardano le loro chiamate.

  3. 3.

    Discutere l’efficacia della Primaria domenicale, compresa la musica. Discutere anche l’efficacia delle attività infrasettimanali. Programmare modi per migliorare.

  4. 4.

    Fare piani per istruire chi lavora nella Primaria in merito alle loro responsabilità.

  5. 5.

    Esaminare i registri delle frequenze. Fare piani per aiutare i bambini che sono entrati di recente nella Primaria e i bambini le cui famiglie sono meno attive.

  6. 6.

    Esaminare il bilancio e le spese della Primaria.

La presidenza della Primaria può invitare anche altri che lavorano nella Primaria a partecipare a queste riunioni secondo necessità.

 11.3.3

Riunione con un consigliere del vescovato

La presidenza della Primaria si incontra regolarmente con il consigliere del vescovato che sovrintende all’organizzazione della Primaria. In queste riunioni discutono il progresso e le necessità individuali dei bambini. Le componenti della presidenza della Primaria consegnano rapporti, fanno raccomandazioni ed esaminano i programmi per le riunioni e le attività. Quando è opportuno, altri che lavorano nella Primaria possono essere invitati a partecipare a questa riunione per fare relazioni e ricevere istruzioni.

 11.3.4

Riunione delle dirigenti della Primaria di palo

Di norma la riunione delle dirigenti della Primaria del palo si tiene una volta all’anno, come illustrato in 18.3.11. Le presidenze e le segretarie delle Primarie dei rioni partecipano a queste riunioni. Altri dirigenti e insegnanti della Primaria, nonché il membro del vescovato che sovrintende alla Primaria, possono essere invitati a partecipare secondo necessità.