Manuale 2:
l’amministrazione della Chiesa

 

15.4 Organizzazioni ausiliarie del palo

I Giovani Uomini, la Società di Soccorso, le Giovani Donne, la Primaria e la Scuola Domenicale sono organizzazioni ausiliarie del sacerdozio. Ogni organizzazione ausiliaria ha una presidenza che serve sotto la direzione della presidenza del palo. I membri della presidenza dei Giovani Uomini del palo sono detentori del Sacerdozio di Melchisedec. Anche i membri della presidenza della Scuola Domenicale del palo sono detentori del sacerdozio e, se possibile, detengono il Sacerdozio di Melchisedec. I membri delle presidenze della Società di Soccorso, delle Giovani Donne e della Primaria sono donne.

Questo capitolo illustra le responsabilità che i dirigenti delle organizzazioni ausiliarie del palo hanno in comune. Inoltre, le presidenze della Società di Soccorso e della Scuola Domenicale hanno delle responsabilità specifiche della loro organizzazione. Queste responsabilità sono illustrate rispettivamente in 9.8.2 e 12.7.3.

 15.4.1

Presidenze delle organizzazioni ausiliarie del palo

Le responsabilità principali delle presidenze delle organizzazioni ausiliarie del palo sono di assistere la presidenza del palo e di istruire e sostenere le presidenze delle organizzazioni ausiliarie di rione. Esse non adempiono incarichi che devono essere portati a termine a livello di rione o familiare.

Le presidenze delle organizzazioni ausiliarie del palo hanno le seguenti responsabilità:

Orientano le nuove presidenze delle organizzazioni ausiliarie di rione. Inoltre forniscono continuo incoraggiamento, sostegno e istruzione alle presidenze e agli insegnanti delle organizzazioni ausiliarie di rione. Esse devono basare parte del proprio addestramento sui capitoli 1–6 di questo manuale e sul capitolo dedicato a ciascuna organizzazione. Si incontrano con questi dirigenti per comprendere le loro necessità, per parlare delle necessità dei membri a cui rendono servizio e per comunicare le informazioni provenienti dalla presidenza del palo. Di tanto in tanto partecipano alle riunioni e alle classi dei rioni, in base agli accordi presi con i dirigenti dei rioni.

Istruiscono i dirigenti delle organizzazioni ausiliarie dei rioni durante le riunioni dei dirigenti delle ausiliarie del palo, che solitamente si tengono una volta all’anno. Se le circostanze locali e i tempi di percorrenza non rappresentano un peso eccessivo per i dirigenti, la presidenza del palo può autorizzare una seconda riunione annuale per i dirigenti. (Vedere 18.3.11). I vescovi possono richiedere ulteriore addestramento per le presidenze delle organizzazioni ausiliarie del rione.

I membri delle presidenze delle organizzazioni ausiliarie si consigliano insieme regolarmente durante le riunioni di presidenza. Si incontrano regolarmente anche con il membro della presidenza del palo che sovrintende al loro lavoro e al sommo consigliere assegnato alla loro organizzazione.

I presidenti e le presidentesse delle organizzazioni ausiliarie servono nel consiglio del palo. Come membri di questo consiglio, partecipano all’impegno di accrescere la fede e rafforzare gli individui e le famiglie nel palo.

I presidenti e le presidentesse delle organizzazioni ausiliarie raccomandano alla presidenza del palo i nomi di membri che potrebbero essere chiamati a servire nelle loro organizzazioni. Nel fare queste raccomandazioni, seguono le linee guida contenute in 19.1.1 e 19.1.2.

 15.4.2

Segretari e segretarie delle organizzazioni ausiliarie del palo

Sotto la direzione dei presidenti e delle presidentesse delle organizzazioni ausiliarie del palo, segretari e segretarie delle ausiliarie del palo hanno le seguenti responsabilità:

Preparano l’ordine del giorno per le riunioni di presidenza.

Partecipano alle riunioni di presidenza, prendono appunti e tengono nota degli incarichi dati.

Tengono altri registri e preparano rapporti come richiesto dalla presidenza.

Aiutano a preparare il bilancio annuale per la loro ausiliaria e a tener conto delle spese.

Forniscono addestramento ai segretari e alle segretarie delle ausiliarie di rione, quando richiesto loro. Questo addestramento può comprendere istruzioni sulla registrazione e sul modo di fare rapporto sulla frequenza.