Manuale 2:
l’amministrazione della Chiesa

 

10.4 Riunioni dei dirigenti

 10.4.1

Riunione del consiglio di rione

La presidentessa delle Giovani Donne serve come membro del consiglio del rione (vedere il capitolo 4).

 10.4.2

Riunione del comitato dei giovani del vescovato

Il vescovo presiede al comitato dei giovani del vescovato. Questo comitato è composto dal vescovato, da uno degli assistenti del vescovo nel quorum dei sacerdoti, dai presidenti dei quorum degli insegnanti e dei diaconi, dalle presidentesse delle classi delle Giovani Donne e dai presidenti dei Giovani Uomini e delle Giovani Donne. Per ulteriori informazioni, vedere 18.2.9.

 10.4.3

Riunione della presidenza delle Giovani Donne di rione

La presidenza delle Giovani Donne tiene con regolarità una riunione di presidenza. La presidentessa presiede a questa riunione e la dirige. La segretaria partecipa, prende appunti e tiene nota degli incarichi assegnati.

L’ordine del giorno può comprendere i seguenti argomenti:

  1. 1.

    Valutazione di come le giovani donne in ciascuna classe stanno raggiungendo gli obiettivi elencati in 10.1.1. Programmare modi di aiutare ciascuna giovane donna a raggiungere questi obiettivi più pienamente.

  2. 2.

    Leggere e discutere insieme i passi delle Scritture e le istruzioni dei dirigenti della Chiesa che riguardano le loro responsabilità.

  3. 3.

    Programmare come istruire le presidenze delle classi in merito ai loro doveri.

  4. 4.

    Discutere l’efficacia delle attività delle Giovani Donne. Discutere come includere le giovani donne nella programmazione di attività che le aiutino a mettere in pratica i valori delle Giovani Donne.

  5. 5.

    Parlare dell’insegnamento del Vangelo nelle classi domenicali e programmare modi per migliorarlo.

  6. 6.

    Esaminare i registri delle frequenze. Programmare modi per aiutare le giovani donne che sono nuove nella Chiesa e quelle meno attive a partecipare.

  7. 7.

    Esaminare il bilancio e le spese delle Giovani Donne.

La presidenza delle Giovani Donne può invitare le consulenti e le specialiste a partecipare secondo necessità.

 10.4.4

Riunione con un consigliere del vescovato

La presidenza delle Giovani Donne si incontra regolarmente con il consigliere del vescovato che sovrintende all’organizzazione delle Giovani Donne. In queste riunioni discutono il progresso e le necessità individuali delle giovani donne. Le componenti della presidenza delle Giovani Donne consegnano rapporti, fanno raccomandazioni ed esaminano i programmi per le riunioni e le attività. Quando è indicato, le consulenti e le presidenze delle classi delle Giovani Donne possono essere invitate a partecipare a questa riunione per fare relazioni e ricevere istruzioni.

 10.4.5

Riunione della presidenza di classe

Ciascuna presidenza di classe tiene con regolarità una riunione di presidenza. La presidentessa della classe dirige la riunione. La segretaria partecipa, prende appunti e tiene nota degli incarichi dati. Anche la componente della presidenza delle Giovani Donne e la consulente responsabile della classe partecipano a queste riunioni.

L’ordine del giorno può comprendere i seguenti argomenti:

  1. 1.

    Programmare modi per rafforzare le giovani che fanno parte della classe, comprese quelle che sono nuove nella Chiesa e quelle meno attive. Programmare anche modi per coinvolgere le giovani donne di altre fedi.

  2. 2.

    Leggere e discutere insieme i passi delle Scritture e le istruzioni dei dirigenti della Chiesa che riguardano le loro responsabilità.

  3. 3.

    Programmare le visite alle giovani della classe secondo necessità.

  4. 4.

    Discutere modi per aiutare ciascuna giovane donna ad avere successo nel programma Progresso personale.

  5. 5.

    Programmare le riunioni e le attività della classe.

  6. 6.

    Considerare gli argomenti da discutere alla riunione del comitato dei giovani del vescovato (vedere 18.2.9).

  7. 7.

    Ricevere addestramento su come essere buone dirigenti dalle dirigenti delle Giovani Donne del rione.

 10.4.6

Riunione delle dirigenti delle Giovani Donne di palo

Di norma la riunione delle dirigenti delle Giovani Donne del palo si tiene una volta all’anno, come illustrato in 18.3.11. Le presidenze e le segretarie delle Giovani Donne dei rioni partecipano a queste riunioni. Consulenti, specialiste e i consiglieri dei vescovati che sovrintendono alle Giovani Donne possono essere invitati a partecipare secondo necessità.