Manual 2:
Administração da Igreja

 

13.3 Atividades de Estaca, Multiestacas e de Área

 13.3.1

Diretrizes Gerais

A maioria das atividades da Igreja são realizadas em âmbito de ala. Contudo, os líderes locais são incentivados a realizar atividades periódicas de estaca e multiestacas, quando essas atividades forem as mais indicadas para se alcançarem os objetivos descritos no item 13.1.

As atividades de estaca e multiestacas são particularmente benéficas para os jovens e para os jovens adultos solteiros. Essas atividades são especialmente importantes nas áreas em que a Igreja tenha poucos jovens ou em que eles raramente se reúnam em grandes grupos de membros. As atividades de estaca e multiestacas bem planejadas podem proporcionar aos jovens mais confiança em sua condição de membros da Igreja, um círculo maior de amizades e oportunidades de conhecer seu futuro companheiro ou companheira para casarem-se no templo.

Nos lugares em que possam reunir-se sem dispêndio excessivo de tempo e dinheiro, os jovens adultos solteiros devem participar de atividades variadas e simples com frequência moderada. Eventos maiores para os jovens adultos solteiros também podem ser realizados periodicamente.

Todas as atividades da estaca precisam ser aprovadas pela presidência da estaca e são coordenadas nas reuniões do conselho da estaca. Os líderes da estaca informam os líderes das alas sobre as atividades da estaca com bastante antecedência. Também se asseguram de que as atividades da estaca complementem as atividades das alas, em vez de competir com elas.

Se os presidentes de estaca acharem que uma atividade multiestacas beneficiaria os membros de suas respectivas estacas, eles podem solicitar permissão a um membro da Presidência dos Setenta ou à Presidência de Área. Ocasiões especiais, como feriados ou a comemoração de um acontecimento local importante podem proporcionar oportunidades para a realização dessas atividades. Conferências de jovens (ver 13.4), atividades de serviço, atividades culturais e artísticas e atividades esportivas ou recreativas podem todas ser realizadas com a participação de múltiplas estacas. Essas atividades frequentemente são coordenadas nas reuniões do conselho de coordenação.

Antes de propor uma atividade multiestacas, os presidentes das estacas envolvidas verificam se essa é a melhor maneira de atender às necessidades que eles identificaram. Os presidentes dessas estacas também devem levar em consideração quanto tempo e dinheiro a atividade exigiria e a questão do deslocamento dos membros. Além disso, os presidentes de estaca devem ter em mente os fatores de segurança e a disponibilidade dos recursos necessários.

Um membro da Presidência dos Setenta ou a Presidência de Área pode designar Setentas de Área ou presidentes de estaca para presidirem os comitês que planejam e realizam as atividades multiestacas ou de área. As presidências de estaca podem convocar membros de suas respectivas estacas para participar desses comitês. Esses membros prestam contas à presidência de sua estaca.

A maioria das atividades multiestacas é custeada com o dinheiro do fundo de orçamento das estacas participantes. O financiamento de atividades maiores, como os eventos culturais associados à dedicação de um templo, pode sair do orçamento da área ou da sede da Igreja, quando aprovado.

As atividades de estaca, multiestacas e de área devem ser condizentes com os padrões da Igreja e com as normas de viagens da Igreja (ver 13.2.4 e 13.6.24). Essas atividades exigem uma liderança eficaz, planejamento cuidadoso e recursos adequados.

 13.3.2

Comitê de Atividades da Estaca

As atividades da estaca são planejadas de acordo com as diretrizes explicadas no item 13.2. A presidência da estaca pode organizar um comitê de atividades da estaca para ajudar o conselho da estaca e os líderes das auxiliares da estaca a planejarem essas atividades. O comitê de atividades da estaca é formado por um encarregado (um sumo conselheiro), por um ou mais diretores de atividades da estaca e por especialistas de atividades da estaca (se necessário).

Além de ajudar a planejar as atividades da estaca, os membros do comitê de atividades da estaca podem aconselhar, apoiar e instruir os líderes das alas quanto ao trabalho de planejar as atividades das alas.

Ao contrário dos comitês temporários que planejam as atividades da ala, o comitê de atividades da estaca geralmente planeja mais do que uma única atividade de estaca.

Encarregado do Comitê de Atividades da Estaca

Se a presidência da estaca organizar um comitê de atividades da estaca, ela designa um sumo conselheiro para ser o encarregado do comitê. Conforme determinação da presidência da estaca, o encarregado do comitê pode receber as seguintes responsabilidades:

Coordenar as atividades da estaca aprovadas pela presidência da estaca e manter um calendário delas.

Supervisionar os membros do comitê ao ajudarem a planejar as atividades da estaca.

Recomendar à presidência da estaca um orçamento detalhado para as atividades da estaca antes do início de cada ano. Esse orçamento não inclui atividades planejadas pelas auxiliares da estaca.

Servir como recurso para os líderes das auxiliares da estaca durante o planejamento de atividades.

Manter uma lista atualizada dos talentos e interesses dos membros da estaca. Para criar e manter essa lista, ele pode ser auxiliado pelos sumos conselheiros designados para cada ala da estaca e pode usar o formulário de Pesquisa de Talentos e Interesses.

Diretores e Especialistas de Atividades da Estaca

Um membro da presidência da estaca ou um sumo conselheiro designado pode chamar diretores de atividades da estaca. Eles servem no comitê de atividades da estaca sob a direção do encarregado do comitê. Os diretores de atividades da estaca podem ajudar a planejar e organizar atividades de serviço, atividades culturais e artísticas, atividades esportivas e ou de ginástica e outros tipos de atividades.

Um membro da presidência da estaca ou um sumo conselheiro designado também pode chamar especialistas para o comitê de atividades da estaca. Esses especialistas não são apoiados nem designados por imposição de mãos e trabalham sob a direção do encarregado do comitê de atividades da estaca.