Navegación por el calendario

Última actualización: 9 de marzo de 2016 11:11

Reseña del calendario

El calendario está compuesto por tres secciones principales. Estas secciones son la barra de herramientas del calendario, que se encuentra en la parte superior del calendario, el panel izquierdo, ubicado a la izquierda del calendario principal, y el calendario principal. El calendario muestra los eventos de su barrio y estaca. Proporciona muchos calendarios que se pueden mostrar u ocultar para personalizar los eventos que desee ver. Los eventos de cada calendario se visualizan automáticamente en el calendario principal con colores distintos. Mediante el panel izquierdo puede controlar qué calendarios de barrio, estaca o ubicación se visualizan.

Barra de herramientas del calendario

La barra de herramientas del calendario incluye varios íconos y controles importantes. El ícono de control de panel abre y cierra el panel izquierdo. El control de fecha de navegación muestra las fechas actuales que se visualizan en el calendario y permite al usuario avanzar y retroceder por otros meses y años. La flecha hacia abajo abre un pequeño calendario de pared que se puede utilizar junto con el calendario principal para cambiar la fecha que se visualiza en éste. El ícono Hoy hace que el calendario principal regrese a la fecha actual. Los botones de vista activa del calendario (Mes, Semana, Agenda) se utilizan para seleccionar la vista de tu calendario. Si eres editor de calendario, el ícono de signo más se utiliza para crear eventos. (Véase Crear eventos para obtener más información). El ícono de la impresora imprime el calendario. El ícono del signo de interrogación le dirige a la ayuda en línea. El ícono de configuración muestra el menú desplegable de configuración, que presenta más acciones que puede realizar en el calendario. Véase Opciones de configuración para obtener más información.

El panel izquierdo

El panel izquierdo controla todas las funciones del calendario relacionadas con las suscripciones al calendario. También le permite personalizar los colores del calendario y especificar los eventos que se visualicen en el calendario. El panel izquierdo dispone de dos tamaños: vista de visibilidad y vista expandida.

Utilice el ícono >> para cambiar a la vista expandida.

Utilice el ícono << para cambiar a la vista de visibilidad.

Vista de visibilidad del panel izquierdo

En la vista de visibilidad, la información del calendario se divide en tres secciones. La primera sección se denomina Calendarios a nivel de toda la Iglesia. Tiene un calendario con eventos relacionados con la Iglesia en todo el mundo. Los eventos de este calendario son administrados por las Oficinas Generales de la Iglesia. La segunda sección es el nombre de la estaca en la que se encuentra su cédula de miembro. Contiene los calendarios relacionados con su estaca: calendarios de ubicación (edificios), calendarios de eventos de estaca y calendarios de eventos de barrio. Si es un líder de estaca, también podrá ver los calendarios de otros barrios de su estaca. Si tiene un llamamiento fuera de la unidad y está registrado con ese llamamiento en la base de datos de las Oficinas Generales de la Iglesia, habrá una tercera sección para sus estacas fuera de la unidad. Llamamientos fuera de la unidad son, por ejemplo, los misioneros de tiempo completo y los llamamientos de una estaca de jóvenes adultos solteros. Cada una de las tres secciones se puede contraer para mostrar solamente su título.

Tipos de calendario

Ubicaciones

Automáticamente hay un calendario de ubicación para cada edificio de la estaca. Esas ubicaciones las configura Propiedades de la Iglesia. Se pueden crear más ubicaciones para pabellones, campos deportivos y otras propiedades de la estaca. Estos calendarios muestran en varios calendarios todos los eventos programados en esa ubicación. (Si no ve ningún edificio en la lista, los administradores de calendario de su estaca todavía no han configurado esos edificios para que se puedan programar). Cada ubicación tiene un ícono de edificio de color, un nombre de calendario de la ubicación y una casilla de verificación “Mostrar”.

1. Icono del edificio. 2. Nombre del calendario. 3. Casilla de verificación “Mostrar”.

Cuando haga clic en el ícono de edificio, aparecerá una paleta de colores. Puede cambiar el color del ícono de edificio haciendo clic en un color de la paleta de colores. Sólo usted podrá ver el cambio de color.

Utilización de la paleta de colores.

Al hacer clic en el nombre del calendario de la ubicación, aparece una ventana emergente con el nombre del encargado de la programación de edificio, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico. Cuando aparece el ícono de edificio en el calendario principal, eso indica que la ubicación se ha reservado para un evento.

El color del ícono de edificio indica la ubicación en la que se ha programado el evento.

Al marcar la casilla de verificación que aparece a la derecha del nombre de una ubicación, todos los eventos del calendario de la ubicación especificada se visualizarán en el calendario principal. Por lo general, no debería tener marcada esa casilla de verificación, a menos que esté intentando encontrar tiempo libre en la ubicación para programar un evento.
 

Calendarios de estaca

Los calendarios de estaca que aparecen en la lista han sido habilitados por la estaca y los líderes de estaca los utilizan para crear eventos de estaca. Al marcar la casilla de verificación que aparece a la derecha del nombre del calendario, todos los eventos del calendario de estaca especificado se visualizarán en el calendario principal. Los botones Todo|Ninguno le permiten mostrar u ocultar todos los calendarios de estaca en su calendario principal.

Calendarios de barrio

Los calendarios de barrio que aparecen en la lista han sido habilitados por el barrio y los líderes de barrio los utilizan para crear eventos de barrio. Al marcar la casilla de verificación que aparece a la derecha del nombre del calendario, todos los eventos del calendario de barrio especificado se visualizarán en el calendario principal. Los botones Todo|Ninguno le permiten mostrar u ocultar todos los calendarios de barrio en su calendario principal. Si es un líder de estaca, podrá ver todos los calendarios de eventos de los barrios de su estaca. Para verlos y hacer que sus eventos aparezcan en su calendario, debe expandir el panel de la izquierda con el control “>>”.

Calendarios de fuera de la unidad

Los calendarios de fuera de la unidad tienen el mismo formato que los calendarios de estaca. Esos calendarios se visualizan si usted es un líder fuera de la unidad.

Vista expandida del panel izquierdo

El panel izquierdo expandible muestra las opciones de suscripción. Utilice el ícono “>>” para cambiar de la vista de visibilidad a la vista expandida.

Ubicaciones

Cuando se expande la vista, aparece otra casilla de verificación que permite mostrar también las restricciones en el calendario principal. De manera predeterminada, las restricciones aparecen desactivadas, a menos que sea un encargado de la programación de edificio.

Casilla de verificación para mostrar los eventos en el calendario principal. También aparece la casilla de verificación opcional “Restricciones”.

Calendarios de estaca y barrio

Cuando se expande la vista, las opciones de suscripción de estaca y barrio permiten al usuario seleccionar tres opciones. La primera opción es Suscribirse o No suscribirse a un calendario específico. Si está suscrito a un calendario, éste aparecerá en la vista de visibilidad. La segunda opción es habilitar o inhabilitar las notificaciones por correo electrónico. La tercera opción es mostrar o no mostrar los eventos del calendario en el calendario principal.

Panel izquierdo expandido con las opciones Suscribirse y Recibir notificaciones.

Vistas de calendario de mes, semana y agenda

El calendario cuenta con tres vistas diferentes de los eventos: Mes, Semana y Agenda. La vista deseada se selecciona haciendo clic en el botón Mes, el botón Semana o el botón Agenda, situado en la parte superior central del calendario.

Vista de mes

En la vista de mes, los eventos se muestran en formato de calendario de pared (vista completa de un mes). Los eventos que comienzan a una hora determinada muestran esa hora junto al título del evento. Los eventos que duran todo el día aparecen como un bloque de un solo color. El color del bloque coincide con el color del calendario suscrito. El color del ícono de edificio coincide con el color de la ubicación en la que se vaya a llevar a cabo el evento. Las restricciones de la ubicación aparecen en color negro. Haga clic en el evento para consultar los detalles. Si tiene derechos de edición, podrá editar el evento.

Vista de semana

La vista de semana muestra los eventos en formato de 24 horas. Los eventos aparecen como bloques de tiempo durante el día. Los eventos de los calendarios suscritos aparecen como bloques de tiempo de color durante el día. Cada evento tiene un encabezado y un cuerpo de color. El color del cuerpo coincide con el del calendario para ese evento. El color del ícono de edificio coincide con el color de la ubicación en la que se vaya a llevar a cabo el evento. Si el encabezado del evento es blanco, corresponde a un evento de un calendario de ubicación. Las restricciones de la ubicación aparecen como bloques de tiempo con un encabezado gris y un cuerpo de color blanco. Los eventos que duran todo el día aparecen como un bloque de un solo color en la parte superior del día.

Vista de agenda

La vista de agenda muestra los eventos de todo el mes en formato de lista consolidado. Esta vista presenta una visualización más compacta de los eventos programados del mes y omite los días en los que no hay ningún evento. La barra de color que aparece a la izquierda del evento indica el calendario al que corresponde el evento. Si la hora del evento es una barra horizontal, se trata de un evento que dura todo el día.