Quadro generale della fotocopiatrice
Gli specialisti di palo per la tecnologia, gli archivisti o i bibliotecari di solito si occupano della richiesta e della manutenzione delle fotocopiatrici, ciò comprende rivolgersi al fornitore del servizio, acquistare le attrezzature e coordinare la sostituzione dei dispositivi (mediante il gruppo gestione immobili).
Acquisto e manutenzione
L’acquisto, la riparazione e la manutenzione delle fotocopiatrici spetta al gruppo gestione immobili. Di solito la manutenzione è eseguita da un fornitore esterno che ha stipulato un contratto con la Chiesa.
Materiale e assistenza
Carta, toner, tamburi e altri articoli di consumo devono essere acquistati con il bilancio del rione o del palo.
Rioni e pali possono ricevere servizio e forniture telefonando allo 001-800-537-7192. Tramite l’utilizzo del menu interattivo del telefono, l’utente sarà collegato al fornitore del servizio. In alcuni casi, l’utente sarà collegato a un fornitore esterno (come Xerox o Staples). In questo caso il fornitore esterno saprà che la chiamata arriva da una unità della Chiesa e fornirà il servizio fatturandolo secondo contratto.
Quando si richiede un articolo o un servizio bisogna avere a disposizione il numero dell’unità, la marca, il modello e il numero di serie della fotocopiatrice. Se utilizzi questo processo, puoi usare il numero di unità per l’acquisto degli articoli
(al di fuori del Nord America, bisogna rivolgersi al supervisore delle proprietà immobiliari per ciò che concerne gli articoli e i servizi per la fotocopiatrice).
Per assistenza su quanto riguarda il tempio, rivolgiti al Centro servizi globale.
Domande comuni (FAQ)
La Copy Machine Administration Division (Divisione per la gestione delle fotocopiatrici) mantiene i seguenti due forum su LDSTech (tech.lds.org):
- Domande comuni per il programma per le fotocopiatrici delle unità locali
- Forum per porre domande sulle fotocopiatrici
Linee di condotta per la rete nelle case di riunione
Ove approvato dai dirigenti locali, gli specialisti di palo per la tecnologia possono seguire le istruzioni allegate per collegare la fotocopiatrice alla rete della casa di riunione. Se necessario, lo specialista di palo per la tecnologia può collaborare con il gruppo gestione immobili per richiedere la connettività alla rete. I documenti riservati, compresi quelli originati da MLS devono essere stampati utilizzando la stampante dell’archivista. Nessun documento riservato deve essere mai archiviato elettronicamente su una fotocopiatrice. Tutti i quesiti o i problemi che riguardano l’impostazione o l’utilizzo della fotocopiatrice devono essere indirizzati al produttore.
