Ciclo di sostituzione dei computer
I computer dei centri di storia familiare sono forniti dal Dipartimento di storia familiare e vengono finanziati usando i fondi di quest’ultimo. Sebbene i gruppi di gestione immobili possono offrire assistenza nella richiesta e nella collocazione dei computer dei centri di storia familiare, forniti dal Dipartimento di storia familiare, essi non devono includere finanziamenti per i computer dei centri nel loro piano annuale, né tanto meno aumentare o ridurre il numero di computer in un centro di storia familiare senza previa approvazione da parte del Dipartimento di storia familiare.
Nel 2011 ci siamo impegnati a mettere in atto un ciclo di sostituzione proattivo di cinque anni per i computer dei centri di storia familiare, in base alla disponibilità di fondi del dipartimento. Nonostante ci sia un gran numero di sistemi nei centri di storia familiare che ha superato i cinque anni di età, il dipartimento continua a lavorare per raggiungere questo obiettivo ogni volta che l’assegnazione di bilancio lo consente.
Approvvigionamento
I computer sostitutivi possono essere richiesti inviando un Modulo d’ordine per l’hardware e il software dei computer dei centri di storia familiare firmato dal presidente del palo. L’invio del modulo di richiesta non garantisce che l’hardware venga fornito, dato che le richieste vengono soddisfatte in base agli obiettivi del dipartimento, al budget disponibile e ad altri criteri.
Secondo le istruzioni contenute nel Manuale 1 – L’amministrazione della Chiesa, 14.7.2: La disponibilità di budget dell’unità locale non comprende spese per i computer. I computer vengono acquistati con i fondi generali della Chiesa secondo le attuali disposizioni.
Donazioni
Benché in passato ai centri di storia familiare era stato consentito di accettare apparecchiature donate, questo non è più possibile, come riportato a pagina 32 della Guida per la gestione dei centri genealogici:“I centri possono accettare donazioni di materiale per la ricerca e di denaro. Non possono accettare apparecchiature, mobili, computer o stampanti”.
Computer per nuovi centri di storia familiare
Quando un nuovo centro di storia familiare viene approvato dal Dipartimento di storia familiare, quest’ultimo fornirà il numero necessario di computer e di stampanti per aprire il centro. Il gruppo di gestione immobili collaborerà con il Dipartimento di storia familiare per organizzare la consegna dell’attrezzatura alla sede del centro.
Riparazione
Come per gli altri computer presenti nella casa di riunione, le riparazioni dei computer diventano responsabilità dello specialista per la tecnologia e del gruppo di gestione immobili, una volta scaduta la garanzia del produttore. Il gruppo gestione immobili svolge un’analisi dei costi per stabilire se riparare o sostituire un computer fuori garanzia per il quale non sia ancora prevista la sostituzione e invia i risultati dell’analisi al Dipartimento di storia familiare.
Eliminazione o trasferimento dei computer
I computer dei centri di storia familiare devono essere eliminati alla stessa maniera di quelli di proprietà della Chiesa, che comprende la formattazione del disco rigido e non solo. Nella maggioranza dei casi, è il gruppo gestione immobili a eliminare o trasferire il computer. I computer sono considerati un rifiuto pericoloso e la Chiesa può incorrere in significative responsabilità se non vengono smaltiti adeguatamente.
