Ciclo de Substituição de Computador
Os computadores dos Centros de História da Família (CHF) são fornecidos pelo Departamento de História da Família (DHF) e são pagos com fundos do DHF. Embora os escritórios de manutenção (FM) possam ajudar a solicitar e substituir os computadores do CHF para o DHF, eles não devem incluir os fundos para os computadores do CHF em seu plano anual, nem devem aumentar ou diminuir o número de computadores em um CHF sem a aprovação do DHF.
Em 2011, deu-se início aos esforços para implementar um ciclo proativo de substituição de cinco anos para os computadores do centro de história da família, conforme o orçamento do departamento permite. Embora exista um grande número de sistemas nos CHF que excedam cinco anos, o departamento continua a trabalhar com essa meta tão rápido quanto a alocação do orçamento permita.
Aquisição
A substituição dos computadores pode ser solicitada por meio do envio de um Formulário de Solicitação de Equipamentos e Programas de Informática para o Centro de História da Família assinado pelo presidente da estaca. Enviar um pedido não garante que o equipamento será fornecido, já que os pedidos são preenchidos com base nos objetivos do departamento, no orçamento disponível e em outros critérios.
De acordo com a instrução dada no Manual 1: Administração da Igreja, 14.7.2: O fundo de orçamento [local da unidade] não cobre as despesas (...) [com] computadores. [Os computadores são pagos com] os fundos gerais da Igreja, de acordo com as diretrizes vigentes.
Doações
Embora os centros de história da família tenham recebido permissão para aceitar equipamentos doados no passado, isso não acontece mais, conforme descrito na página 32 do Guia de Funcionamento do Centro de História da Família: “Os Centros podem aceitar doações de materiais de pesquisa e dinheiro. Não aceitem equipamentos, móveis, computadores ou impressoras.”
Computadores para os novos Centros de História da Família
Quando um novo CHF for aprovado pelo DHF, o DHF fornecerá o número necessário de computadores e impressoras para abrir o centro. O escritório de manutenção vai trabalhar com o DHF para providenciar a entrega do equipamento no local do CHF.
Reparos
Assim como com os outros computadores da capela, o reparo dos computadores torna-se responsabilidade do especialista de tecnologia e do escritório de manutenção, depois que a garantia do fabricante expira. O escritório de manutenção preenche uma análise de custo para determinar se vão reparar ou substituir um computador que não esteja mais no período de garantia, mas cuja substituição ainda não esteja definida e envia os resultados da análise ao DHF.
Descarte ou transferência de computadores
Os computadores do CHF devem ser descartados da mesma maneira que outros sistemas da Igreja, inclusive, mas não limitado a, apagar o disco rígido. Na maioria dos casos, o escritório de manutenção descartará ou transferirá o computador. Computadores são considerados resíduos perigosos e a Igreja pode ser seriamente responsabilizada se os computadores não forem descartados de modo apropriado.
