Liste récapitulative d’une diffusion sur Internet réussie
Beaucoup de choses doivent être faites pour avoir une manifestation diffusée sur Internet réussie. Cette liste récapitulative comporte les choses à faire avant, pendant et après la manifestation diffusée sur Internet. Nous vous recommandons d’examiner cette liste récapitulative avec votre président de pieu ou de district au moins un mois avant la manifestation pour être sûr d’avoir assez de temps pour la préparer.
Prenez contact avec le Centre mondial d’assistance pour obtenir de l’aide.
Liste récapitulative de diffusion sur Internet d’une manifestation 
Au moins un mois avant la diffusion sur Internet de la manifestation :
Consultez la documentation sur la diffusion sur Internet sur le site Internet de la technologie dans les églises pour obtenir les renseignements les plus récents.
Procurez-vous l’équipement nécessaire pour les sites de diffusion et de réception. Voir Exigences pour les diffusions sur Internet.
Rassemblez les autres exigences pour les diffusions sur Internet que les dirigeants de l’Église peuvent avoir. Voir Réunir les exigences pour les diffusions sur Internet.
Recrutez des adjoints pour vous aider à configurer et à faire marcher les diffusions sur Internet. Si nécessaire, travaillez avec les dirigeants de pieu pour appeler officiellement des spécialistes adjoints de la technologie (SAT). Voir Spécialiste adjoint de la technologie.
Vérifiez que le microprogramme recommandé pour le Teradek VidiU est installé. Voir Vérifier le microprogramme du Teradek VidiU.
Déterminez la qualité et les capacités de votre réseau dans les églises pour assurer une bonne diffusion sur Internet. Voir Qualité du réseau de diffusion sur Internet et configuration de l’encodeur.
Programmez un test avant la manifestation et effectuez-le avec l’équipement. Voir Effectuer un test avant une manifestation.
Passez suffisamment de temps à tester et régler le niveau du son sur le lieu de diffusion pour les emplacements de réception. Voir Configuration audio.
Établissez votre solution de secours audio. Voir Solution de secours audio.
Au moins une semaine avant la diffusion sur Internet de la manifestation :
Programmez la diffusion sur Internet de la manifestation dans le portail. Voir le Guide pratique de la Diffusion sur Internet 3.0 dans les églises.
Effectuez un test de votre solution de secours audio. Voir Solution de secours audio.
Formez les adjoints sur la manière de paramétrer et de connecter les sites de réception des assemblées. Voir Connecter les sites de réception.
Veillez à utiliser un navigateur compatible sur les sites de réception. Voir Exigences pour les diffusion sur Internet.
Envoyez les URL de visionnage à tous les lieux de visionnage autorisés. Voir le Guide pratique de la Diffusion sur Internet 3.0 dans les églises.
Le jour de la manifestation :
Paramétrez l’équipement sur les sites de diffusion et de réception au moins trois heures avant le début de la manifestation. (Pour certaines configurations, il faudra peut-être plus de temps, notamment pour leur mise en place la veille.)
Effectuez des tests (audio et vidéo) aux sites de diffusion et de réception pendant les deux heures qui précèdent la manifestation.
Passez suffisamment de temps à tester et à régler le niveau du son sur le lieu de diffusion pour les emplacements de réception. Voir Configuration audio.
Testez votre solution de secours et assurez-vous qu’elle est prête. Voir Solution de secours audio.
Frappez dans vos mains et parlez au pupitre sur le site de diffusion pendant que les sites de réception vérifient que le son et la vidéo sont synchronisés. Si l’audio et la vidéo ne sont pas synchronisés, essayez d’actualiser les navigateurs des lieux de réception.
Désactivez l’accès sans fil (wifi) de l’église pour préserver la bande passante Internet de chaque emplacement. Vérifiez que tous les routeurs wifi sont éteints (qu’ils ne diffusent pas) à l’aide d’un « sniffer » de diffusion Internet sans fil comme « Wifi Analyser » pour rechercher les points d’accès non autorisés. De plus, éteignez tous les ordinateurs des greffiers. Voir Désactiver le wifi dans le bâtiment.
Contrôlez la qualité de connexion de la manifestation en direct pour chaque site. Voir Guide pratique de la Diffusion sur Internet 3.0 dans les églises.
Communiquez avec les assistants pendant l’émission par texto ou messagerie instantanée pour traiter rapidement les problèmes (par exemple le niveau sonore, l’angle de la caméra, les problèmes de connexion).
Après la manifestation :
Démontez tout l’équipement temporaire et entreposez-le en lieu sûr.
Rétablissez l’accès sans fil (wifi) de l’église.
Discutez avec vos assistants de la qualité de visionnage à chaque site de réception.
Faites un commentaire via le sondage envoyé par courriel.
Enregistrez toutes les leçons apprises dans la documentation locale sur la technologie dans les églises pour les consulter ultérieurement.
