Политика в отношении технологического обеспечения домов собраний
1. Источник и ссылки по политике
1.1 Эта политика изучена и одобрена Комитетом по технологиям в домах собраний, Комитетом по политике информационных и коммуникационных служб, Департаментом по работе с домами собраний и Председательствующим Епископством. Запросы, касающиеся этой политики, должны быть направлены Группе координации технологий в домах собраний в Департамент информационных и коммуникационных служб в Главном управлении Церкви.
1.2 См. также Книга 1: Президенты кольев и епископы, 13.2, 13.3, 14.7.2, 17.1 и Книга 2: Руководство в Церкви, 17.2.2, 18.3.1, 21.1, 21.2.
1.3 См. также Роли и обязанности в отношении технологического обеспечения домов собраний
2. Круг вопросов
2.1 По всему миру: Политика в отношении технологий в домах собраний, определенная в этом документе, применима к домам собраний по всему миру, если не указано иное.
2.2 Призвания: Когда упоминаются призвания в приходе и коле, те же роли и обязанности относятся к эквивалентным призваниям в небольшом приходе и округе.
3. Определения и сокращения
3.1 Группа обслуживания помещений (FM Group): Группа церковных служащих, находящихся под руководством руководителя группы обслуживания помещений, который управляет множеством домов собраний, обычно в нескольких кольях. В первую очередь, в целях обслуживания зданий и собственности Церкви, они сотрудничают с президентами кольев и представителями по работе с недвижимостью.
3.2: Департамент информационных и коммуникационных служб (ICS) Церковный департамент, ответственный за предоставление технических услуг Церкви по всему миру.
3.3 Интернет-провайдер (ISP): Компания, предоставляющая доступ к сети Интернет.
3.4 Компьютер дома собраний: Любой компьютер, приобретенный на церковные средства для использования в доме собраний, установленный под руководством президентства кола и используемый в соответствии с церковными стандартами. Компьютерами дома собраний могут быть компьютеры секретарей и других людей, которые используются для целей, связанных с Евангелием.
3.5 Департамент по работе с домами собраний: Церковный департамент, ответственный за обеспечение работы с домами собраний по всему миру.
3.6 Комитет по технологиям в домах собраний: Комитет в Главном управлении Церкви, представляющий все основные департаменты Церкви, имеющие влияние на технологии в домах собраний.
3.7 Группа координации технологий в домах собраний: Сотрудники информационных и коммуникационных служб, несущие ответственность за координационные коммуникации, обучения и политику, относящиеся к технологиям в домах собраний.
3.8 Member and Leader Services (MLS): Программное обеспечение, установленное на компьютерах секретарей, используемое для управления учетными данными, финансами подразделения и информацией о пожертвованиях прихожан и для составления отчетов. Подобная функциональность постепенно становится доступной на сайте LDS.org.
3.9 Представитель по работе с недвижимостью: Член высшего совета, назначенный координировать потребности здания с руководителем группы обслуживания помещений и техническим специалистом кола.
3.10 Технический специалист кола (ТСК): Один или несколько секретарей, призванных колом предоставлять техническую поддержку по продуктам для домов собраний, службам и политике руководителям священства, учителям, официальным центрам семейной истории и офисам миссий.
3.11 Программное обеспечение сторонних поставщиков: Любая компьютерная программа, которая не была разработана Церковью или не была одобрена для использования на церковных компьютерах.
4. Компьютеры
4.1 Компьютерное оборудование может включать настольные компьютеры, ноутбуки, мониторы, клавиатуры, мыши и т. д.
4.2 Финансирование
4.2.1 Строительство нового здания: Компьютерное оборудование, включенное в строительство нового здания как часть типового плана дома собрания, оплачивается за счет фондов строительного проекта. Потом они ремонтируются, обновляются и заменяются группой обслуживания помещений в соответствии с типовыми планами Департамента по работе с домами собраний.
4.2.2 Оборудование, предоставляемое группой управления недвижимостью: Группы обслуживания помещений могут предоставлять дополнительное компьютерное оборудование по указанию Департамента эксплуатации домов собраний. Ответственность за расходы на содержание, модернизацию и замену этого оборудования, в соответствии с типовыми планами Департамента эксплуатации домов собраний, лежит на группе обслуживания помещений.
4.2.3 Оборудование, предоставляемое местным подразделением: Бюджеты местных подразделений не могут использоваться на покупку компьютеров(Книга 1: Руководство в Церкви, 14.7.2). Исключение из этого правила может быть сделано под руководством президента кола в случае Интернет-вещания (см. раздел 7). Оплата ремонта, модернизации и замены любого оборудования, не предоставляемого как часть строительства нового здания или группой обслуживания помещений, лежит на местном подразделении.
4.3 Опись
4.3.1 Группы обслуживания помещений ведут опись всего компьютерного оборудования, включенного в строительство нового здания или предоставленного позже группой обслуживания помещений.
4.3.2 Местные подразделения ведут опись всего компьютерного оборудования, которое в качестве исключения было приобретено на средства местного подразделения.
4.4 Пароли от учетных записей LDS Account и для доступа к MLS нельзя разглашать.
4.5 Надлежащее использование
4.5.1 Компьютеры с установленной на них программой MLS должны использоваться только для целей, связанных с Евангелием, как одобрено президентом кола.
4.5.2 Секретари приходов и кольев имеют приоритет в использовании компьютеров с установленной на них программой MLS.
4.5.3 Церковные компьютеры, не предназначенные для секретарей, должны использоваться только для целей, связанных с Евангелием. Вот примеры целей, связанных с Евангелием: подготовка уроков, миссионерская работа, семейно-историческая работа, семинарии и институты религии и материалы по трудоустройству.
4.5.4 В отношении использования церковных компьютеров не следует ожидать конфиденциальности.
4.6 Пожертвованные компьютеры
4.6.1 Пожертвованные компьютеры не могут использоваться в официальных центрах семейной истории.
4.6.2 Программа MLS не может быть установлена на пожертвованных компьютерах.
4.7 Программное обеспечение MLS
4.7.1 Установка программного обеспечения MLS на домашних компьютерах запрещена.
4.7.2 Модификация исходного кода MLS запрещена.
4.8 Системные дату и время нельзя изменять, когда на компьютере открыта программа MLS.
4.9 Данные MLS и учетная информация членов Церкви
4.9.1 Информация о членах Церкви, пожертвованиях и финансовых операциях конфиденциальна и должна быть защищена от несанкционированного доступа.
4.9.2 Данные, таблицы баз данных или диаграммы из программы MLS не должны использоваться или передаваться, чтобы создавать или помогать в создании программного обеспечения сторонних поставщиков.
4.9.3 Использование данных MLS и учетной информации членов Церкви в программном обеспечении сторонних поставщиков запрещено вне зависимости от того, получены они в доме собраний или за его пределами.
4.9.4 Использование облачных служб для хранения и/или резервного копирования данных MLS или любых учетных данных членов Церкви запрещено.
4.10 Удаленный доступ к церковным компьютерам однозначно запрещен, кроме перечисленных ниже случаев:
4.10.1 Когда осуществляется официальным персоналом Церкви или под руководством президента кола – техническим специалистом кола, секретарем кола или членом президентства кола.
4.10.2 Когда используется для того, чтобы убедиться в исправности церковного компьютера или помочь кому-то использовать систему.
4.10.3 Когда не используется для ввода данных в MLS и для доступа к конфиденциальной информации.
4.10.4 Когда используемое программное обеспечение лицензировано должным образом.
4.10.5 Когда установлено программное обеспечение для использования шифрования, основанного на промышленных стандартах (AES-128 или лучше).
4.11 Списание компьютеров
4.11.1 Перед списанием любого церковного компьютера, его жесткий диск должен быть полностью очищен.
4.12 Совместное использование компьютеров секретарей разными приходами и кольями разрешено с одобрения президента кола.
4.13 Программное обеспечение
4.13.1 Каждый приход или кол, уполномоченный использовать MLS, должен быть уверен, что он пользуется последней версией программного обеспечения.
4.13.2 Для установки на церковных компьютерах разрешено только одобренное Церковью и лицензионное программное обеспечение.
4.13.3 Предлагаемые Церковью программы для управления настольным компьютером и обеспечения безопасности настольного компьютера должны быть установлены на всех церковных компьютерах.
4.14 Сетевые фильтры и источники бесперебойного питания (ИБП)
4.14.1 Принадлежащее Церкви компьютерное оборудование должно быть защищено сетевыми фильтрами.
4.14.2 Сетевые фильтры должны быть оплачены с использованием бюджетов групп обслуживания помещений.
4.14.3 Руководители групп обслуживания помещений определяют, необходим ли ИБП в исключительных случаях. Они консультируются с информационными и коммуникационными службами, чтобы определить наличие потребности. Там, где требуется, руководители групп обслуживания помещений покупают и устанавливают ИБП.
4.15 О случаях кражи и вандализма необходимо немедленно сообщать группе обслуживания помещений.
5. Принтеры, копировальные аппараты и многофункциональные устройства
5.1 Финансирование
5.1.1 Строительство нового здания: Принтеры, копировальные аппараты и многофункциональные устройства, включенные в строительство нового здания как часть типового плана дома собрания, оплачиваются за счет фондов строительного проекта. Потом они ремонтируются, обновляются и заменяются группой обслуживания помещений в соответствии с типовыми планами Департамента по работе с домами собраний.
5.2.1 Оборудование, предоставляемое группой обслуживания помещений: Группы обслуживания помещений могут предоставлять дополнительные принтеры, копировальные аппараты и многофункциональные устройства по указанию Департамента эксплуатации домов собраний. Ответственность за расходы на содержание, модернизацию и замену этого оборудования, в соответствии с типовыми планами Департамента эксплуатации домов собраний, лежит на группе обслуживания помещений.
5.3.1 Оборудование, предоставляемое местным подразделением: Бюджеты местных подразделений не должны использоваться для покупки принтеров, копировальных аппаратов и многофункциональных устройств. Оплата ремонта, модернизации и замены любого оборудования, не предоставляемого как часть строительства нового здания или группой обслуживания помещений лежит на местном подразделении.
5.4.1 Бумага, тонер и другие расходные материалы приобретаются с использованием бюджетов приходов и кольев.
5.2 Опись
5.2.1 Группы обслуживания помещений ведут опись всех принтеров, копировальных аппаратов и многофункциональных устройств, включенных в строительство нового здания или предоставленных позже группой уобслуживания помещений.
5.2.2 Местные подразделения ведут опись всех принтеров, копировальных аппаратов и многофункциональных устройств, которые в качестве исключения были приобретены на средства местного подразделения.
5.3 Сетевые фильтры и источники бесперебойного питания (ИБП)
5.3.1 Принадлежащее Церкви компьютерное оборудование должно быть защищено сетевыми фильтрами.
5.3.2 Сетевые фильтры должны быть оплачены с использованием бюджетов групп обслуживания помещений.
5.3.3 Руководители группы обслуживания помещений определяют, необходим ли ИБП в исключительных случаях. Они консультируются с информационными и коммуникационными службами, чтобы определить наличие потребности. Там, где требуется, руководители группы обслуживания помещений покупают и устанавливают ИБП.
5.4 Списание принтеров, копировальных аппаратов и многофункциональных устройств
5.4.1 При списании любого принтера, копировального аппарата или многофункционального устройства, включающего жесткий диск или другое устройство для хранения информации, этот жесткий диск должен быть полностью очищен.
5.5 О случаях кражи и вандализма необходимо немедленно сообщать группе обслуживания помещений.
6. Интернет в доме собраний
6.1 Компоненты Интернета в доме собраний включают Интернет-провайдера, брандмауэр дома собраний и оборудование и кабели, используемые для предоставления проводного и беспроводного доступа к сети.
6.2 Надлежащее использование
6.2.1 Доступ в сеть Интернет разрешен в домах собраний под руководством президента кола для использования в целях, способствующих выполнению миссии Церкви.
6.2.2 В отношении использования Интернета в доме собраний не следует ожидать конфиденциальности.
6.2.3 В случае выявления неподобающего использования доступа в Интернет в доме собраний, с президентами кольев свяжется Главное управление Церкви.
6.3 Брандмауэр
6.3.1 Во всех домах собраний, где есть доступ к Интернету, необходим одобренный брандмауэр дома собраний, настроенный санкционированным образом и управляемый Церковью централизованно.
6.3.2 Просмотр или изменение конфигурации брандмауэра дома собраний запрещены.
6.3.3 Все компьютеры и прочие сетевые устройства, подключаемые к предоставляемому Церковью Интернету, должны подключаться через брандмауэр дома собраний. Брандмауэр дома собраний способен надлежащим образом фильтровать данные.
6.3.4 Брандмауэр дома собраний и модем Интернет-провайдера должны размещаться в закрытом на замок помещении или в шкафу, доступ к которому ограничен. Кабинеты секретарей и руководителей не должны использоваться с этой целью, если оборудование не размещается в запирающемся шкафу.
6.4 Сетевая инфраструктура
6.4.1 Сетевые розетки и точки беспроводного доступа устанавливаются под руководством группы обслуживания помещений в соответствии со стандартными планами Департамента эксплуатации домов собраний, насколько позволяют бюджеты.
6.5 Точки беспроводного доступа
6.5.1 Все точки беспроводного доступа должны быть подсоединены к одобренному Церковью брандмауэру.
5.5.2 Каждая точка беспроводного доступа должна быть настроена так, чтобы запрашивался пароль для соединения с сетью дома собраний.
5.5.3 Каждая точка беспроводного доступа должна быть настроена так, чтобы были разрешены только WPA2 (предпочтительно) или WPA.
6.6 Финансирование
5.6.1 Установка высокоскоростного Интернета, ежемесячная оплата услуг и сетевое оборудование и инфраструктура в соответствии со стандартными планами Департамента эксплуатации домов собраний оплачиваются группой обслуживания помещений. Это включает любые офисы, располагающиеся по соседству с домом собраний.
5.6.2 Правила по цене внедрения и оплате провайдеру установлены Департаментом эксплуатации домов собраний и региональными управлениями. Запросы на исключения из этих правил должны направляться региональному менеджеру групп обслжуивания помещений или в региональное управление.
6.7 О случаях кражи и вандализма необходимо немедленно сообщать группе обслуживания помещений.
7. Аудио- и видеооборудование
7.1 Аудио- и видеооборудование может включать в себя телевизоры, проекторы, экраны для проекторов, компьютеры, медиаплееры, карты, аудиосистемы, спутниковые системы, системы для перевода и оборудование для улучшения слуха и т. д.
7.2 Финансирование
7.2.1 Строительство нового здания: Аудио- и видеооборудование, включенное в строительство нового здания как часть типового плана дома собрания, оплачивается за счет фондов строительного проекта и ремонтируется, обновляется и заменяется группой обслуживания помещений в соответствии со стандартными планами Департамента эксплуатации домов собраний.
7.2.2 Оборудование, предоставляемое группой обслуживания помещений: Группы обслуживания помещений могут предоставлять дополнительное аудио-видеооборудование, по указанию Департамента эксплуатации домов собраний. Ответственность за расходы на содержание, модернизацию и замену этого оборудования, в соответствии со стандартными планами Департамента эксплуатации домов собраний, лежит на группе обслуживания помещений.
7.3 Опись
7.3.1 Группы обслуживания помещений ведут опись всего аудио- и видеооборудования, включенного в строительство нового здания или предоставленного позже группой обслуживания помещений.
7.3.2 Местные подразделения ведут опись всего аудио- и видеооборудования, которое было приобретено на средства местного подразделения.
7.4 Доступность
7.4.1 Аудио- и видеооборудование дома собраний должно храниться в безопасном месте, но быть доступным церковным руководителям, учителям и другим членам Церкви для церковных целей.
7.5 Установка
7.5.1 Физические модификации дома собраний, включая установку телевизоров, камер, цифровых проекторов и экранов для проекторов, могут производиться только в соответствии со стандартами Департамента эксплуатации домов собраний.
7.5.2 Физические модификации дома собраний должны курироваться группой обслуживания помещений.
7.6 О случаях кражи и вандализма необходимо немедленно сообщать группе обслуживания помещений.
8. Интернет-трансляции
8.1 Оборудование для Интернет-трансляций может включать компьютеры, использующие программное обеспечение для Интернет-трансляций в доме собраний, коммуникатор для Интернет-трансляций, камеры, микшеры, штативы и другое аудио- и видеооборудование.
8.2 Надлежащее использование: См. Книга 2: Руководство в Церкви, 18.3.1 и 21.2.10.
8.3 Финансирование
8.1.3 Строительство нового здания: Оборудование для трансляций, включенное в строительство нового здания как часть типового плана дома собрания, оплачивается за счет фондов строительного проекта. Оно ремонтируется, обновляется и заменяется группой обслуживания помещений в соответствии со стандартными планами Департамента эксплуатации домов собраний.
8.2.3 Оборудование, предоставляемое группой управления недвижимостью: Группы обслуживания помещений могут предоставлять дополнительное оборудование для трансляций по указанию Департамента эксплуатации домов собраний. Ответственность за расходы на содержание, модернизацию и замену этого оборудования, в соответствии со стандартными планами Департамента эксплуатации домов собраний, лежит на группе обслуживания помещений.
8.3.3 Оборудование, предоставляемое местным подразделением: Под руководством президента кола местные подразделения могут приобретать дополнительное оборудование для трансляций с использованием средств местного подразделения. Ответственность за оплату ремонта, модернизации и замены этого оборудования лежит на местном подразделении.
8.4 Опись
8.4.1 Группы обслуживания помещений ведут опись всего оборудования для Интернет-трансляций, включенного в строительство нового здания или предоставленного позже группой обслуживания помещений.
8.4.2 Местные подразделения ведут опись всего оборудования для Интернет-вещания, которое было приобретено на средства местного подразделения.
8.5 Установка
8.5.1 Физические модификации дома собраний, включая установку камер, проекторов и экранов для проекторов, могут быть произведены только в согласии со стандартами Департамента эксплуатации домов собраний.
8.5.2 Физические модификации дома собраний должны курироваться группой обслуживания помещений.
9. Персональная видеоконференция (ПВК)
9.1 Оборудование для ПВК может включать компьютеры, веб-камеры, микрофоны и наушники.
9.2 Надлежащее использование: См. Книга 2: Руководство в Церкви, 18.3.1 и 21.2.10.
9.3 Уполномоченные пользователи – это все члены Кворумов Семидесяти, президентства регионов, президентства храмов, президентства миссий и ЦПМ, миссионеры полного дня, президентства кольев и их секретари, высшие советы, технические специалисты кольев, епископы и исполнительные секретари приходов. Запросы на учетные записи могут быть сделаны и другими лицами, имеющими обоснованные потребности, связанные с церковным служением, в использовании ПВК.
9.4 Финансирование
9.4.1 Ожидается, что ПВК будет использоваться на личных компьютерах.
9.4.2 Под руководством президента кола местные подразделения могут приобрести недорогие камеры и микрофоны для видеоконференций. Ответственность за оплату ремонта, модернизации и замены этого оборудования лежит на местном подразделении.
9.5 Опись
9.5.1 Местные подразделения ведут опись оборудования для видеоконференций, приобретенное на средства местного подразделения.
10. Статьи по теме
10.1 Роли и обязанности в отношении технологического обеспечения домов собраний
10.2 Дополнительная документация и обучение по технологическому обеспечению домов собраний находятся на сайте mhtech.lds.org.
