Conseils pour des présentations sous forme de diaporama
Résumé
Cet article explique comment créer des présentations professionnelles et efficaces à utiliser dans les leçons et les formations, et comment choisir le mode d'affichage le mieux adapté au contenu présenté.
Créer des présentations efficaces
Une présentation bien conçue est facile à créer et peut apporter beaucoup à une leçon ou une formation. Examinez les suggestions ci-dessous pour vous aider.
- Restez fidèle à votre système de couleur, à votre police (couleur et taille) et aux styles des images et des formes.
- Limitez la quantité de texte à l’écran, résumez les points clefs.
- Mettez les détails/rappels dans la section des notes au bas de la diapositive.
- Utilisez des graphiques et des images pour représenter des idées au lieu d’employer trop de texte. Ceci peut aider les participants à se souvenir plus facilement des principes enseignés.
- Soyez cohérents dans vos transitions et vos animations. Un excès d’animation peut aussi distraire et rendre plus difficile la navigation.
- La taille de police 32 ou supérieure facilite la lecture.
- Utilisez des modèles et/ou des thèmes pour appliquer facilement les changements de design à toutes les diapositives. Ceci vous fera gagner beaucoup de temps et donnera une cohérence visuelle à toute la présentation.
Utilisation du mode Présentateur pour les présentations avec diaporama
Le mode Présentateur vous donne un meilleur contrôle sur la présentation, tout en donnant à l’auditoire une vue nette de la présentation. Dans Powerpoint, allez sur l’onglet « Diaporama » et cochez la case à côté de « Utiliser le mode présentateur ». Lorsque le diaporama commence, le mode Présentateur permet à l’utilisateur de :
- Voir ce que voit l’auditoire.
- Voir les prochaines diapositives.
- Passez à n’importe quelle diapositive de la présentation.
- Voir / lire les notes associées à chaque diapositive.
- Utiliser un surligneur numérique sur les diapositives
- Masquer la projection des diapositives de façon temporaire, lorsque l’attention doit être portée sur le présentateur.
(L'ordinateur affiche les outils du mode Présentateur tandis que le projecteur montre uniquement le diaporama.)
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Utilisation des modes Reproduction et Étendu
Dans Windows 7, on alterne entre les modes d’affichage en maintenant la touche Windows pressée et en pressant la touche « P » jusqu’à ce que le mode souhaité soit sélectionné. Voici certaines utilités et certains avantages de chaque mode :
Reproduction
Ce que l’ordinateur affiche est reproduit sur le projecteur. Les menus, les icônes et la navigation sont tous visibles pour l’auditoire. C’est utile pour des démonstrations où il est important que l’auditoire puisse voir la navigation sur l’ordinateur, par exemple : les présentations de formation.
Étendu
L’espace d’affichage est étendu à tous les dispositifs d’affichage comme, par exemple, le fait d’avoir une surface écran doublée. Des fenêtres et des programmes différents peuvent être déplacés sur chaque dispositif d’affichage. Ce mode d’affichage est efficace lorsqu’on alterne entre plusieurs programmes (clips vidéo, diaporama, page internet, etc.). Il vous permet d’ouvrir des fenêtres puis de les agrandir ou de les faire glisser dans le second dispositif d’affichage.
