投影簡報提示
最後更新：2023年2月4日
概述
這篇文章討論的是建立專業且有效的簡報，供課程和訓練使用，並選取最適合簡報內容類型的顯示模式。
製作有效的簡報
設計完善的簡報不難製作，還可以讓課程或訓練增色不少。 思考以下的建議會有幫助：
- 色度、字體大小／顏色，影像／形狀樣式要一致。
- 限制畫面上的字數；作重點摘要。
- 將細節與提示放在投影片下方的備註區。
- 使用圖片與影像來讓想法具象化，而不是過多的文字。 這可以協助參與者更輕易地記住你教導的原則。
- 在使用轉換和動畫時，要注意一致性。 過多的動畫可能會讓人分心，並難以巡覽。
- 字體大小要32以上，讓觀眾更容易閱讀。
- 使用範本及／或母片投影片（英文頁面），讓變更設計可以更輕易地套用到所有的投影片。 這會節省很多時間，並且讓整個簡報在視覺上結合在一起。
使用簡報者檢視畫面來進行投影簡報
「簡報者檢視畫面」能讓你更有效掌控簡報，同時提供觀眾清楚的簡報檢視畫面。 在Powerpoint中，巡覽至「投影片放映」頁籤，點選「使用簡報者檢視畫面」旁的核取方塊。 在投影片開始放映時開啟簡報者檢視畫面，可以讓使用者：
- 看到他們的觀眾所看到的畫面
- 看到接下來的投影片
- 跳到簡報的任何一張投影片
- 檢視／閱讀每張投影片的相關備註
- 在投影片上使用數位螢光筆
- 讓投影片放映暫時空白（時機：需要將注意力回到簡報者身上時）
（投影機只顯示投影片放映時，電腦會顯示簡報者檢視畫面工具。）
使用鏡像和延伸檢視畫面
在Windows7下，切換顯示模式可以透過按住視窗熱鍵完成，只要按下P鍵，直到選擇到想要的模式。 以下是各個模式的用途和優點：
鏡像／複製
投影機畫面為複製電腦畫面。 觀眾可以看到所有的選單、圖案和引導。 這在對於觀眾要能看到電腦引導，如訓練簡報，的展示是很有用的。
延伸
播放空間能延伸到所有顯示器──如同有雙倍的畫面空間。 不同的軟體／視窗可以拖曳到各個顯示器。 播放模式在切換不同軟體（影片、投影片、網頁等）時，會很有效率。 這能讓你開啟視窗，讓視窗最大化，或是拖曳視窗到第二個（延伸顯示）。
