Notas de la versión en archivo de MLS

Última actualización: 6 de abril de 2017 12:28

Notas de la versión MLS 3.8.2

Fecha de la versión: 10 de noviembre de 2015

Funcionalidad nueva o mejorada finalizada

Referente a los miembros:

  • Se agregó la opción que lo redirige a la Auditoría de registros de miembro en Fuentes de recursos para líderes y secretarios (LCR) al hacer clic en el elemento del menú de la Auditoría de registros de miembro en MLS.
  • Se agregó una función redirigir al hacer clic en el vínculo Editar bajo Horarios de reuniones en MLS que lo lleva a editar los horarios de reuniones en Fuentes de recursos para líderes y secretarios (LCR).

Referente a finanzas:

  • Elementos mejorados de registro de pagos electrónicos

Problemas resueltos

Referente a los miembros:

  • Se resolvió un problema en el que aparecían datos anteriores de orientación familiar y de las visitas de maestras visitantes en algunos informes.

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Notas de la versión MLS 3.8.1

Fecha de la versión: 15 de julio de 2015

Funcionalidad nueva o mejorada finalizada

Referente a finanzas:

  • Se ha mejorado la transmisión de lotes.
  • Cambios en fechas fiscales y de fin de año:
    • El ajuste de diezmos seguirá el año calendario.
    • Se utilizará el año calendario en todas las pantallas de presupuesto.
    • Se ha agregado un período de fechas personalizado a los informes de donantes.
  • Ahora los usuarios pueden filtrar según la fuente de donativo en Ver/Actualizar donativos.
  • Bajo Ver/Actualizar donativos y Ver transferencias, el estado Autorizado ahora dirá “Aprobado”, lo cual significa que se ha recibido y procesado la transacción en las Oficinas Generales de la Iglesia.
  • No se permite hacer ajustes en MLS a los donativos que tengan más de un año.

Referente a los registros de miembros:

  • Se ha agregado la opción de selección de idioma de MLS a la instalación de MLS. Además, se ha agregado un botón que permite cambiar el idioma de MLS desde la pantalla de inicio de sesión en MLS.
  • Se han eliminado de MLS los vínculos Progreso de la inscripción en Seminario y Matriculación previa para seminario integrado (de tiempo libre escolar) en las unidades de Estados Unidos y Canadá. Ahora la matriculación se realiza en línea mediante http://seminary.lds.org/register.
  • Se ha eliminado la opción Exportar de la pestaña Archivo de la barra de menús de MLS con el fin de garantizar la protección de los datos correspondientes a las cédulas de miembros.
  • De conformidad con las normas de privacidad de datos de la Iglesia, ya no es posible crear registros para personas que no sean miembros. Tenga en cuenta que eso no quita la funcionalidad que permite registrar el casamiento de un miembro a un cónyuge que no sea miembro.

Problemas resueltos

Referente a finanzas:

  • Se resolvió un problema de modo que MLS ahora requiere que se ingresen datos en todos los campos de fecha correspondientes de la pantalla de papeleta de donativos.
  • Se ha mejorado el funcionamiento de las pantallas de presupuesto.
  • Se ha agregado una advertencia que se muestra cuando el usuario hace clic en el botón "Papeleta nueva" mientras ingresa donativos. Solamente se debe hacer clic en el botón "Papeleta nueva" si se ha incluido más de una papeleta de donativos en el sobre de donativos.

Referente a los registros de miembros:

  • Se ha resuelto un problema que afectaba a los distritos que utilizan MLS y debido al cual los consejeros de distrito no figuraban en el formulario de Sostenimiento de oficiales.
  • Se resolvió un problema que ocasionaba que los líderes de rama no figuraran en la sección Líderes clave del Informe de auditoría de cédulas de miembro.

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Notas de la versión MLS 3.8.0

Fecha de la versión: 12 de marzo de 2015

Funcionalidad completada nueva o mejorada

Referente a las cédulas de miembros:

  • Se ha actualizado la columna de encabezados del Informe trimestral para mostrar el año actual en curso y de años anteriores (por ejemplo: “2013” en vez de “% 1 año”).
  • Se ha actualizado el texto de ayuda en cuanto a futuros élderes en la línea 5 del Informe trimestral para que resulte más claro.

Problemas resueltos

Referente a finanzas:

  • Se ha resuelto un problema en el que las misiones que utilizan MLS y que tienen ramas que les envían informes no podían autorizar lotes de Finanzas.
  • Se ha resuelto un problema en las unidades con ePay (desembolso electrónico) que estaba duplicando a los usuarios de referencia de los pagos electrónicos.

Referente a las cédulas de miembros:

  • Se ha resuelto un problema en el que las presidencias de los cuórums del Sacerdocio Aarónico y las clases de las Mujeres Jóvenes no aparecían en el formulario Sostenimiento de oficiales.

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Notas de la versión MLS 3.7.4

Fecha de la versión: 21 de enero de 2015

Funcionalidad completada nueva o mejorada

De finanzas:

  • La actualización del presupuesto, el ajuste de diezmos y los procesos de fin de año que van a ocurrir en un año calendario. Los informes de donantes ahora tendrán la opción de usar un intervalo de fechas personalizado o de usar un año fiscal específico.

Referente a las cédulas de miembros:

  • Esta versión preparará a MLS para la próxima versión 3.0 de Fuentes de recursos para líderes y secretarios (LCR) en el primer semestre de 2015. Se presentarán algunas organizaciones y suborganizaciones nuevas para llamamientos de agrupamiento y además permitirá a los obispados incluso a los secretarios y secretarios ejecutivos así como a las presidencias del Sacerdocio de Melquisedec y de las organizaciones auxiliares actualizar los datos del llamamiento y de la organización (clase, grupo, cuórum y maestros orientadores y maestras visitantes) utilizando LCR. Una vez que las unidades puedan actualizar esta información en LCR, se convertirá en solo lectura en MLS.

Problemas resueltos

De finanzas:

  • Se arreglaron los problemas referentes a los pagos electrónicos en los que se requería que los beneficiarios ingresaran los campos que no eran necesarios. Este problema solo afectaba a las unidades con pagos electrónicos que tenían más de una cuenta interna o más de un método de transferencia electrónica de fondos.
  • Se arregló un problema con el cálculo manual de saldo que no incluía las transacciones ingresadas el último día del mes, lo que provocaba que el balance no coincidiera con el sistema Church Unit Banking Services (CUBS).
  • Se actualizaron varias cadenas de traducción en alemán.

Referente a las cédulas de miembros:

  • Se resolvió un problema de formateo de una fecha en inglés en cuanto a los certificados de bautismo y de confirmación en las unidades chinas.

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Notas de la versión MLS 3.7.3

Fecha de la versión: 7 de octubre de 2014

Funcionalidad completada nueva o mejorada

De finanzas:

  • Se actualizó la casilla de selector del beneficiario de pago de un pago electrónico para que esté en blanco en forma predeterminada a fin de garantizar que se seleccione el valor correcto.

Referente a las cédulas de miembros:

  • Solo para las unidades con MLS en los Estados Unidos y en Canadá, se actualizaron los formularios Recomendación para nuevo obispo y Recomendación para nuevo consejero a los presidentes de estaca para que incluyan la opción de enviar las recomendaciones en forma electrónica a través de LDS.org.
  • Se actualizaron los elementos del menú Informes y formularios confidenciales para remitir a los usuarios a Fuentes de recursos para líderes y secretarios (LCR) en LDS.org a fin de llenar los formularios electrónicamente y revisar los informes.
  • Se agregó una nueva opción en la barra de menús de MLS, bajo Archivo, que se llama Solicitar actualización de la información de llamamiento, que permite a los usuarios solicitar una actualización completa de la información del llamamiento y de la organización desde la base de datos de las Oficinas Generales de la Iglesia.
  • Se agregaron los botones Imprimir y Vista preliminar al informe Análisis de cargos personalizados.

Problemas resueltos

De finanzas:

  • Se resolvió un problema por el que el Resumen de asignación de presupuesto no mostraba correctamente el ingreso, los gastos ni los saldos de transferencias.
  • Se resolvió un problema por el que las transferencias entre las unidades de una estaca no se validaron en forma adecuada.
  • Se resolvió un problema por el que MLS ponía un lote de donativos en un estado de error si el lote se grababa en un estado de incompleto.
  • Se resolvió un problema por el que MLS no estaba registrando adecuadamente la semanas sin información financiera.

Referente a las cédulas de miembros:

  • Se resolvió un problema por el que MLS no siempre estaba procesando correctamente el archivo de actualización inicial de cédulas de miembro en las unidades recién creadas.
  • Se resolvió un problema en el que ciertos llamamientos personalizados aparecían como solo lectura y no se podían actualizar.
  • Se resolvió un problema en el que el mensaje de tareas urgentes no siempre estaba apareciendo cuando habían tareas urgentes que completarse.
  • Se resolvió un problema en el que al personalizar los campos de información para imprimir la lista del Directorio abreviado de miembros no imprimía la lista adecuadamente.
  • Se resolvió un problema en el que al usar los criterios Clases de la organización en un informe personalizado no devolvía los resultados correctos.

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Notas de la versión MLS 3.7.2

Fecha de la versión: 7 de agosto de 2014

Funcionalidad nueva o mejorada finalizada

  • Se actualizó MLS para que sea compatible con Windows 8 y 8.1.

Problemas resueltos

De miembros:

  • Se resolvió un problema por el que al procesar la actualización de un archivo de cédula de miembro, MLS estaba cambiando “¿Asistió a la reunión sacramental al menos una vez en el último mes?” con “Si es mayor de 12 años, ¿tiene un llamamiento o una asignación?” en la sección Detalles de los conversos del Informe trimestral. Repase la sección Detalles de los conversos en el Informe trimestral correspondiente al segundo trimestre de 2014 para asegurarse de que esos campos se registren correctamente y corríjalos de ser necesario.
  • Se resolvió un problema por el que las nuevas unidades no estaban recibiendo correctamente los archivos de organizaciones y de llamamientos de las Oficinas Generales de la Iglesia después de instalar MLS.
  • Se resolvió un problema por el que las nuevas unidades no podían tener acceso a Opciones del sistema después de instalar MLS.
  • Se resolvió un problema por el que las nuevas unidades no podían ingresar los horarios de reuniones en MLS luego de instalarlo.

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Notas de la versión MLS 3.7.1

Fecha de la versión: 13 de junio de 2014

Funcionalidad nueva o mejorada finalizada

Referente a finanzas:

  • Se agregó la posibilidad de que las unidades transfieran fondos a otras unidades de su estaca o distrito. Las transferencias solo pueden realizarse entre categorías similares y no se permitirá que la unidad deje al descubierto la categoría balance. Se requerirá una autorización doble para cualquier transferencia a otra unidad. Las transferencias solo puede iniciarlas la unidad de envío.
  • Se agregó la capacidad de ingresar el número de cédula de un miembro (NCM) de un donante que pertenece a otra unidad (por ejemplo: un abuelo que hace aportaciones económicas al fondo misional de su nieto). Para ingresar el NCM, seleccione “Miembro de otra unidad” al registrar la donación. Cuando la donación se procese en las Oficinas Generales de la Iglesia, MLS mostrará un mensaje con el nombre del donante que se ingresó y el nombre del donante asociado al NCM. Si no coinciden, comuníquese con el Centro de Servicio Mundial.
  • Se actualizó MLS para mostrar solo a las personas que autorizan en finanzas en la lista de usuarios cuando se requiera una autorización financiera.

Referente a las cédulas de miembros:

  • Se actualizó MLS para utilizar el formulario Solicitud de cambio de líder y de unidad para registrar los consejeros de una presidencia de distrito del mismo modo en que se registran los de una presidencia de estaca.
  • Se agregó el botón “Imprimir” en la vista previa e impresión para los informes de actualización de cédulas de miembro.

Problemas resueltos

Referente a finanzas:

  • Se resolvió un problema por el que las unidades que empleaban pagos electrónicos no podían ajustar las categorías de los desembolsos seleccionados.
  • Se resolvió un problema por el que los saldos iniciales de las tarjetas de compras eran incorrectos a causa de los procesos de fin de año.
  • Se resolvió un problema por el que los informes de gastos no siempre se llenaban correctamente al imprimirse.

Referente a las cédulas de miembros:

  • Se resolvieron problemas menores de visualización de datos en el Informe trimestral.
  • Se resolvió un problema por el que al trasladar a los miembros de su clase, cuórum o grupo predeterminado, no siempre aparecían con la posibilidad de seleccionarse a fin de ser agregados a la clase, cuórum o grupo nuevos.
  • Se resolvió un problema por el que no todos los alumnos que califican aparecían en los informes Progreso de la inscripción en instituto y Asistencia a instituto.
  • Se resolvió un problema por el que los llamamientos personalizados que creaban los barrios estuvieran disponibles para que los asignaran las estacas, y los llamamientos personalizados que creaban las estacas estuvieran disponibles para que los asignaran los barrios.
  • Se resolvió un problema por el que al crear o ejecutar un informe personalizado con criterios de llamamientos éstos, o los resultados del informe, demoraban mucho en visualizarse.
  • Se resolvió un problema por el que MLS mostraba los nombres de las organizaciones de estaca en vez de los de distrito en MLS para distritos.
  • Se resolvió un problema por el que algunos nombres podían contener caracteres no permitidos en el idioma utilizado.
  • Se resolvió un problema por el que cuando se dividía una clase, la clase original aún mostraba a todos los miembros mientras no se cerraba y volvía a abrir el panel de la organización.
  • Se resolvió un problema de las unidades de Mongolia por el que el informe Directorio de miembros no generaba el formato de manera correcta.

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Notas de la versión MLS 3.7.0

Fecha de la versión: 28 de febrero de 2014

Funcionalidad completada nueva o mejorada

De miembros:

  • Se agregó soporte al Informe trimestral revisado. Las unidades no verán el Informe trimestral revisado en MLS hasta el 1º de abril de 2014, momento en el que podrán registrar u enviar los datos del primer trimestre de 2014. Para más información sobre el Informe trimestral revisado, refiérase a la carta que la Primera Presidencia envió a los líderes del sacerdocio relativa a la conversión y el crecimiento, con fecha del 15 de diciembre de 2013.
  • Se eliminó la sección Graduación de Seminarios e Institutos que había estado disponible en MLS. Dado que los programas de seminario e instituto han pasado a sistemas nuevos, estos informes dejaron de ser funcionales. La información de los alumnos que son merecedores de recibir certificados le será facilitada por el personal de seminario e instituto, quien también le facilitará los certificados impresos. Si tuviera preguntas acerca de este cambio, comuníquese con su representante de seminario o instituto.

Problemas resueltos

De miembros:

  • Se resolvió un problema por el que no se creaba una cédula de miembro al registrar la bendición de un niño en una unidad a la que no pertenecía. Ahora, cuando se registra la bendición, se crea la cédula de miembro del niño y se envía a su unidad de pertenencia.
  • Se resolvió un problema por el que, al combinar dos familias, la dirección correcta desaparecía de la familia que se combinaba.
  • Se resolvió un problema por el que los miembros con llamamientos de liderazgo de estaca eran relevados de MLS cuando sus registros familiares eran trasladados a otra unidad dentro de la estaca.

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Notas de la versión MLS 3.6.2

Fecha de la versión: 12 de noviembre de 2013

Funcionalidad nueva o mejorada finalizada

Referente a finanzas:

  • Se ha agregado la dirección del donante al Informe de ajuste de diezmos.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que los instrumentos de donativos quedaran sombreados en la pestaña Donativo tras hacer clic en la pestaña Repasar.
  • Se ha añadido la fecha de publicación al informe Actividad de tarjeta bancaria para las unidades que utilizan tarjetas bancarias.
  • Se ha actualizado la etiqueta de gastos procedente del sistema financiero para que se muestre como Débito automático en lugar de Cheque.
  • Se ha añadido la capacidad de capturar y notificar los números de cheques de donativos de las unidades italianas a efectos fiscales.

Referente a las cédulas de miembros:

  • Se ha agregado una opción para que los usuarios puedan hacer clic en un botón de MLS para dirigirse a Recursos para secretarios en LDS.org cuando accedan a funcionalidades de MLS que ahora están disponibles a través de Recursos para secretarios.

Problemas resueltos

Referente a finanzas:

  • Se ha resuelto un problema que provocaba que el nombre del miembro apareciera en blanco en el informe de Diezmo y otras ofrendas de los donantes no pertenecientes a la unidad.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que MLS permitiera cambiar el tipo de instrumento tras cerrar un lote financiero.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que MLS permitiera cancelar cheques una vez finalizado el periodo de revocación.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que al eliminar un gasto que mostraba el estado de error, pero que ya se había modificado, no eliminara los ajustes del gasto.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que los líderes en funciones no estuvieran obligados a contar con una segunda persona para autorizar los lotes financieros en caso de que la unidad desembolse los lotes electrónicamente.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que MLS no restableciera la fecha de publicación de los ajustes de los donativos recibidos de las Oficinas Generales.

Referente a las cédulas de miembros:

  • Se ha resuelto un problema que provocaba que MLS no utilizara siempre las reglas correctas para determinar la admisibilidad de los miembros (por ejemplo, el sexo o el oficio en el sacerdocio) y que también permitía añadir a más de un miembro a determinados puestos que solo permiten uno.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que los miembros no pertenecientes a la unidad no pudieran añadirse a puestos de liderazgo en los siguientes grupos u organizaciones: Sociedad de Socorro, cuórum de élderes, grupo de sumos sacerdotes y jóvenes adultos solteros.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que al registrar las visitas de orientación familiar y maestras visitantes realizadas a familias o hermanas sin asignar, dichas visitas no se transmitieran correctamente al MLS de la estaca.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que la fecha de sostenimiento del supervisor de distrito no fuera un campo obligatorio al guardar información de un distrito de orientación familiar o de maestras visitantes.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que los miembros con el oficio de élder no pudieran ser seleccionados como la persona que hubiera apartado a un secretario de distrito o secretario ejecutivo de distrito.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que la dirección y la información de contacto del resto de los miembros de la familia no se conservara al dividir una familia en una unidad.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que los líderes en funciones no aparecieran debajo de la organización a la que están asignados.
  • Se ha resuelto un problema que provocaba que se le pidiera al usuario el envío del Informe de auditoría de cédulas de miembro después de que ya lo hubiera enviado.
  • Se ha resuelto un problema en las unidades de Tonga que provocaba que el Resumen de ordenanzas personales utilizara la traducción incorrecta del campo de la fecha del bautismo.
  • Se ha resuelto un problema en las unidades de Corea que provocaba que los informes personalizados no utilizaran la edad aproximada de los miembros coreanos.

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Notas de la versión MLS 3.6.1

Fecha de la versión: 6 septiembre 2013

Funcionalidad nueva o mejorada

De finanzas

  • Se actualizó MLS para abrir y activar de manera predeterminada la cuenta interna cuando se muestra el Informe de ingresos y gastos.

De miembros

  • Se agregó a MLS el Certificado de Avance de la Primaria. Para tener acceso al certificado, haga clic en Informes/Formularios de la barra de menús de MLS, y luego haga clic en Certificados.
  • Se actualizaron los cuórums y las organizaciones de las clases para incluir solamente a las personas que cumplen los requisitos del cuórum o la clase cuando un usuario hace clic en el botón Seleccionar todo para agregar a los miembros del cuórum o la clase.
  • Se actualizó el menú Ayuda de la barra de menús de MLS para incluir un vínculo a las páginas de Soporte de Mantenimiento de Registros y Tecnología de LDS.org.

Problemas resueltos

De finanzas

  • Se actualizó el aviso de modificación de la contraseña de personas que autorizan lotes de finanzas a fin de que solo aparezca si la unidad desembolsa lotes de manera electrónica.
  • Se modificó un requisito para usuarios de finanzas en unidades de pagos electrónicos y ya no precisan que un segundo usuario apruebe la modificación de la contraseña cuando modifican su contraseña de usuario de MLS.
  • Se agregó la opción de imprimir el informe Actividad de tarjeta bancaria para las unidades que utilicen tarjetas bancarias.

De miembros

  • Se resolvió un problema en el que no todos los jóvenes elegibles aparecían en las pantallas Preinscripción de seminario integrado y Progreso de inscripción en seminario.
  • Se actualizó el Informe trimestral para mostrar solo números enteros en lugar de porcentajes.
  • Se resolvió un problema en el formulario Registro de bendición de niño porque el campo de la fecha de la bendición se borraba después de seleccionar a la persona que efectúa la ordenanza.
  • Se solucionó un problema por el que, al imprimir un certificado de ordenación al Sacerdocio de Melquisedec desde la pantalla de la cédula del miembro, se obligaba al usuario a escribir el cargo del representante de la estaca o del distrito presente en la ordenación. Ahora el usuario puede seleccionar el cargo desde el selector.
  • Se resolvió un problema en el que, al imprimir listas de miembros de una organización, el nombre de la organización no aparecía en la lista.
  • Se actualizaron algunas traducciones de indonesio.

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Notas de la versión MLS 3.6.0

Fecha de la versión: 3 de julio de 2013

Funcionalidad nueva o mejorada

De finanzas

  • Se modificó el orden predeterminado de las transacciones en los informes financieros para que aparezcan por fecha.
  • Se agregó el requisito de una aprobación secundaria cuando un usuario de MLS intente vincular a otro usuario de MLS a un cargo que permita autorizar lotes financieros. Este cambio afecta solo a las unidades que utilicen pagos electrónicos.
  • Se agregó una configuración para admitir o denegar los cheques como forma de pago para las unidades que utilicen Cargar al barrio o la rama las compras en la tienda en línea (actualmente solo en Brasil).
  • Se actualizó MLS para rellenar de antemano la fecha de emisión de artículos financieros como donativos, desembolsos y transferencias.
  • Se agregó un requisito para que los usuarios financieros modifiquen su contraseña de usuario de MLS cada 6 meses. Este cambio afecta solo a las unidades que utilicen pagos electrónicos.
  • Se actualizó MLS para inhabilitar el botón de anular cheques en un estado de error.
  • Se agregó el mes próximo a cada asignación trimestral del informe Resumen de asignación de presupuesto.
  • Se agregó un mensaje para notificar a los usuarios de los gastos o donativos con estado de error y que sea preciso resolver.

De miembros

  • Se agregó el formulario Recomendación para efectuar una ordenanza. Para acceder al formulario, en la barra de menús de MLS haga clic en Número de miembros, luego en Ordenanzas, a continuación en Formularios y luego selecciónelo en la lista.

Problemas resueltos

De finanzas

  • Se resolvió un problema donde MLS enviaba datos incorrectos de algunos ajustes de donativos.
  • Se actualizó MLS para agregar cheques sin usar, sin cobrar o modificados a la cola de autenticación.
  • Se actualizó el cálculo de balances de la categoría de reembolso de tarjeta bancaria para usar el mismo cálculo que se emplea en la página del panel de gastos.
  • Se actualizó MLS para facilitar el procesamiento de ajustes de donativos multipapeleta en CUBS.
  • Para las unidades que utilicen Cargar al barrio o la rama las compras en la tienda en línea (actualmente solo en Brasil), se agregó el requisito de que los usuarios escriban los 10 números del número del recibo, incluso los ceros iniciales.
  • Se solucionó un problema donde el cálculo manual del saldo de efectivo no se incluía en los ajustes.
  • Se solucionó un problema donde en algunas unidades el saldo restante del Informe de gastos no coincidía con el saldo del informe Resumen de ingresos y gastos.
  • Se resolvió un problema del informe Detalle de ingresos y gastos donde no se mostraban todas las transacciones al seleccionar la sección Todas las fechas en Detalles por subcategoría del Fondo misional del barrio.

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Notas de la versión MLS 3.5.3

Fecha de la versión: 19 de abril de 1900

De miembros

  • Se resolvió un problema en el que se enviaba una copia de respaldo de MLS a las Oficinas Generales de la Iglesia cuando se modificaba la tabla de usuarios.
  • Se resolvió un problema en el que la edad de un miembro no se mostraba correctamente en algunas pantallas de unidades coreanas.
  • Se han corregido las traducciones de la versión japonesa de los formularios Sostenimiento de oficiales y Registro de bautismo y confirmación.
  • Se han corregido las traducciones de la versión en mongol de los certificados de ordenación a diácono, maestro, presbítero y élder.
  • Se ha realizado una actualización mínima del formulario Recomendación de bendición patriarcal.

De finanzas

  • Se resolvieron algunos problemas menores relacionados con finanzas.

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Notas de la versión MLS 3.5.2

Fecha de la versión: 8 de marzo de 2013

Cambios relacionados con miembros

  • Se agregó el Informe de auditoría de usuarios, al cual pueden acceder los obispos, presidentes de rama, presidentes de estaca y presidentes de distrito desde el menú de MLS haciendo clic en Editar y luego en Opciones del sistema , y luego en Informe de auditorías en la esquina superior derecha de la página. Este informe brinda a los usuarios de MLS detalles que incluyen el historial de modificaciones y el estado de cada cuenta.
  • Se resolvió un problema que impedía que los hombres que tienen el oficio de élder en el Sacerdocio de Melquisedec se agregaran como consejeros de distrito.
  • Se resolvió un problema que impedía que se agregaran mujeres a cargos personalizados de los Boy Scouts.
  • Se resolvió un problema que impedía que se imprimiera una lista que incluyera solo a los sumos sacerdotes.
  • Se resolvió un problema que causaba que a los alumnos de seminario se los ubicara en el cuarto año cuando se los cambiaba a después de seminario.
  • Se resolvió un problema que causaba que el nombre de preferencia permaneciera sin cambios cuando se cambiaba el nombre legal.
  • Se resolvió un problema que causaba que las edades de los miembros en Corea aparecieran de forma incorrecta.

Cambios relacionados con finanzas

  • Se resolvió un problema donde las unidades australianas tenían asignaciones de presupuesto fuera de término que no aparecían en el Informe de resumen de asignación de presupuesto.
  • Se resolvió un problema que permitía al usuario guardar un lote si existía un valor negativo en una hoja de donativos.
  • Se resolvió un problema que permitía a los usuarios cambiar los nombres de subcategoría del Fondo misional de barrio.

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Notas de la versión MLS 3.5.1

Fecha de la versión: 30 de noviembre de 2012

Cambios relacionados con miembros

  • Se agregaron pasos para la localización de miembros: Se requiere ahora que los barrios y las ramas completen nueve pasos para la localización de miembros antes de transferir una cédula de miembro al archivo de domicilios desconocidos.
  • Se actualizó el Informe de miembros que se mudaron a la unidad: El Informe de miembros que se mudaron a la unidad tiene una sección separada para reconocer las cédulas de miembro que se transfieren a un barrio o rama desde el archivo de domicilio desconocido.

Modificaciones relacionadas con finanzas

  • Se han resuelto algunos problemas menores relacionados con finanzas.

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Notas de la versión MLS 3.5.0

Fecha de la versión: 6 de noviembre de 2012

Cambios relacionados con miembros

  • Se agregaron organizaciones nuevas: Se agregaron organizaciones nuevas para cargos que antes constaban en la organización Otros llamamientos , incluso varios cargos nuevos agregados a MLS en julio de 2012. Para revisar las organizaciones nuevas y los cargos asignados a ellos, haga clic en Más en el panel Organizaciones, y luego haga clic en Otras organizaciones en el panel Obispado/Otros. Se eliminó la posibilidad de crear organizaciones nuevas en Otros llamamientos.
  • Se agregó la capacidad de combinar clases: Si fuera necesario, ya se pueden combinar clases de la Primaria y la Escuela Dominical. También sigue disponible la función de dividir las clases de la Primaria y de la Escuela Dominical. Se eliminó la función de crear clases personalizadas en la Primaria y en la Escuela Dominical. Del mismo modo, se eliminaron todas las clases personalizadas; dichas clases y sus miembros volvieron a las clases estándar. Para realizar cambios en las clases estándar y en las asignaciones de los miembros de la clase, puede separar o combinar las clases según sea necesario.
  • Formularios actualizados: Se han agregado versiones actualizadas en menor escala de los informes Informe de medidas disciplinarias de la Iglesia, Solicitud para la Primera Presidencia e Informe de medida administrativa.
  • Se han resuelto algunos problemas menores relacionados con las cédulas de miembros.

Modificaciones relacionadas con finanzas

  • Se actualizaron las aprobaciones de lotes: Un integrante del obispado (obispo, primer o segundo consejero) debe ser al menos una de las personas que apruebe un lote de finanzas. La otra persona puede ser el secretario de barrio, el secretario auxiliar de barrio, el secretario financiero de barrio, el secretario ejecutivo de barrio o alguien con un llamamiento similar en la estaca. Se ha actualizado la versión 3.5.0 de MLS para aplicar esta norma de la Iglesia. Las unidades deben revisar la sección de llamamientos de liderazgo en MLS. Para ello, en la barra de menús de MLS haga clic en Organizaciones y luego en Obispado para asegurarse de que los líderes estén asignados al cargo apropiado.
  • Se agregaron mensajes de corrección de errores: Cuando los datos de alguna transacción entre MLS y las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa designada no estén sincronizados adecuadamente, aparecerá una nueva serie de mensajes que informarán al secretario sobre el problema. En el mensaje se incluye un vínculo que abre la transacción que se debe corregir.
  • Se agregó un nuevo estado de las transacciones: Aparecerá un nuevo estado de “Error” en la columna de estado si hubiera un error en la transacción. La transacción se debe solucionar y enviar a las Oficinas Generales de la Iglesia o a la oficina administrativa lo antes posible.
  • Se mejoró el mensaje de donativo semanal no recibido: Cuando no se registran donativos en una semana, la próxima vez que el secretario hace clic en Anotar donativos aparece un mensaje preguntándole si se recibieron donativos la semana anterior. Si el secretario hace clic en No, el mensaje se cerrará y podrá seguir usando MLS. Si el secretario hace clic en , se abrirá un lote nuevo para ingresar los donativos de dicha semana.
  • Se actualizaron los procesos de restaurar desde copias de respaldo y de sincronización de datos financieros: Si la base de datos de MLS se restaura desde una copia d seguridad, ahora se comparará la información de los donativos y los gastos del archivo de respaldo con la información financiera que envíen las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa asignada, para asegurarse de que ambas sean idénticas.
  • Se mejoró la seguridad de los pagos electrónicos: La persona que apruebe un pago electrónico no puede aprobar un pago para sí mismo. Este cambio requiere que si un secretario o un líder del sacerdocio debe recibir un pago electrónico, otra persona debe aprobar el pago. Los presidentes de estaca, los obispos, los presidentes de rama y consejeros de los líderes del sacerdocio, y los secretarios de barrio y financieros son quienes pueden aprobar los pagos. La persona que apruebe el pago deberá tener derechos financieros en MLS.
  • Se mejoró la capacidad de combinar donantes: Se han mejorado la funcionalidad y las instrucciones para combinar donantes.
  • Se modificó el pago automático de gastos de ofrendas de ayuno para requerir los datos del receptor: Ahora, MLS invita al secretario a rellenar el campo del receptor de ofrendas de ayuno en los gastos de ofrendas de ayuno abonados a favor de la unidad mediante un proceso automatizado (por ejemplo, especificando que Servicios para la Familia SUD es el receptor de ofrendas de ayuno). En el pasado, MLS solo requería la información del destinatario cuando se utilizaba un cheque para estos pagos.
  • Se actualizó la tarjeta de firmas: Se han actualizado tanto el formato como las instrucciones de la tarjeta de firmas.
  • Se agregó una sección de conciliación en el informe Resumen de asignación de presupuesto: Esta nueva sección concilia el saldo asignado del presupuesto de la unidad con el saldo del presupuesto del informe Resumen de ingresos y gastos.
  • Se han resuelto algunos problemas menores relacionados con finanzas.

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