Assistance service téléphonique
Service téléphonique des lieux de réunion
Afin de s’assurer que le service téléphonique des lieux de réunion est géré correctement et répond aux besoins des unités, le spécialiste de la technologie de pieu et de district et d’autres spécialistes de la technologie concernés peuvent travailler avec le greffier financier et le représentant des biens immeubles pour :
Compiler les factures du service téléphonique : Prendre les factures récentes de téléphone d’un mois complet (y compris les services Internet) pour toutes les unités du pieu ou du district. Il y a deux sources de factures téléphoniques :
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Opérateurs téléphoniques
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IROP (Internal Record of Purchase) (Document interne d’achat). Ce sont les relevés des opérateurs de télécommunication concernant votre unité. Les transactions concernant ces services sont notées avec les crédits correspondants dans le relevé mensuel financier de l’unité faisant la demande. La plupart de ces transactions font l’objet d’un justificatif d’achat (IROP) produit et expédié à l’unité locale sous forme de document électronique accessible sur le MLS.
Préparer un tableau : Le tableau doit contenir des champs qui représentent les lignes téléphoniques de votre pieu ou district.
Rassemblez les renseignements suivants sur les services téléphoniques des lieux de réunion de votre pieu ou district (demandez l’aide des greffiers de paroisse ou de branche, si besoin est) :
Adresse du lieu de réunion (adresse ou numéro de propriété)
Numéro d’unité et/ou numéro
Type de ligne téléphonique (bureau, vestibule, alarme incendie, etc.)
- Numéro de téléphone
Nom du fournisseur de service (ex. Century Link)
Statut (en fonctionnement ou peut être déconnecté)
Remarques supplémentaires :
Notes : Veuillez inclure les lignes nécessaires aux connexions Internet ADSL, alarmes incendie, système de chauffage et de climatisation (HVAC), ou d’autres appareils commandés par internet. Deux astuces pour retrouver un numéro de téléphone : 1) l’appeler et voir si cela sonne ou 2) faire un appel à partir de celui-ci et voir quel est le numéro d’appelant qui s’affiche.
Faire rapport de ce que vous avez trouvé.
- Envoyez par courrier électronique votre tableau et les exemplaires numérisés de vos derniers relevés des opérateurs téléphoniques au groupe de « Church’s Global Telecommunications Management Services (GTMS) (Services de gestion des télécommunications mondiale de l’Église). Encore une fois, veillez à ne pas demander la déconnexion des lignes nécessaires pour l’internet ADSL, les alarmes incendie, le système de chauffage et de climatisation (HVAC), ou d’autres appareils commandés par internet.
Merci de votre aide pour que les services téléphoniques dans les lieux de réunion soient gérés correctement et correspondent aux besoins des unités locales. Veuillez envoyer vos questions au groupe GTMS à gtmsinventory@ldschurch.org or 801-240-9966.
