Assistenza per il servizio telefonico
Servizi telefonici nelle case di riunione
Per accertarsi che i servizi telefonici della casa di riunione siano gestiti adeguatamente e soddisfino le esigenze delle unità locali, gli specialisti di palo e distretto per la tecnologia e altre persone che si occupano della tecnologia nelle case di riunione possono collaborare con gli archivisti addetti alle finanze e i rappresentanti delle proprietà immobiliari per fare quanto segue:
Riunire le fatture del servizio telefonico: individuare le fatture del servizio telefonico (compreso Internet) relative a un intero mese recente per tutte le unità del palo o distretto. Ci sono due fonti di fatture telefoniche:
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Erogatori di servizi telefonici
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Registri interni di acquisto (IROP). Si tratta di prospetti dei servizi di telecomunicazione che sono assegnati alla tua unità. Le transazioni relative a questi servizi sono registrate assieme ai crediti corrispondenti nel rapporto finanziario mensile dell’unità richiedente. Per la maggior parte di queste transazioni, l’IROP viene generato automaticamente e inviato all’unità locale come documento elettronico accessibile in MLS.
Preparare un foglio elettronico: il foglio elettronico dovrebbe contenere campi che rappresentino le linee telefoniche associate al palo o distretto.
Raccogliere le seguenti informazioni per i servizi telefonici utilizzati da tutte le case di riunione del palo o distretto (avvaliti dell’aiuto degli archivisti di rione o ramo, se necessario):
- Posizione della casa di riunione (indirizzo o numero della proprietà)
- Nome e/o numero dell’unità
- Tipo di linea telefonica (ufficio, corridoio, allarme antincendio ecc.)
‑ Numero di telefono
- Nome della compagnia telefonica
- Stato (in uso o può essere scollegato)
- Commenti ulteriori
Note: assicurati di includere le linee necessarie per le connessioni DSL, gli allarmi antincendio, gli impianti di riscaldamento, ventilazione e condizionamento e le apparecchiature abilitate per Internet. Due trucchi per rintracciare un numero di telefono sono 1) chiamarlo per vedere se suona o 2) telefonare da un apparecchio telefonico per vedere qual è il numero corrispondente.
Riferire ciò che si scopre.
- Manda un’e-mail con il foglio elettronico e le copie scansionate dei prospetti più recenti dei servizi telefonici al gruppo dei Servizi globali di gestione delle telecomunicazioni della Chiesa (Global Telecommunications Management Services, GTMS) all’indirizzo gtmsinventory@ldschurch.org. Di nuovo, assicurati di non richiedere lo scollegamento di alcuna linea necessaria alle connessioni Internet, agli allarmi antincendio, agli impianti di riscaldamento, ventilazione e condizionamento o ad altre apparecchiature abilitate per Internet.
Ti ringraziamo del contributo per garantire che i servizi telefonici nelle case di riunione siano gestiti adeguatamente e soddisfino le esigenze delle unità locali. Invia eventuali domande al gruppo GTMS scrivendo a gtmsinventory@ldschurch.org telefonando al numero 801-240-9966.
