Справочный материал по телефонной связи

Последнее обновление: 15 Ноября 2013 на 14:53

Телефонная связь в доме собраний

Чтобы убедиться, что телефонная связь в ваших домах собраний обслуживается надлежащим образом и отвечает потребностям местных подразделений, технические специалисты кола и округа, а также другие лица, ответственные за технологическое обеспечение домов собраний, могут сотрудничать с финансовыми секретарями и представителями по обслуживанию зданий для выполнения следующего:

Собрать все счета за телефонную связь: Отобрать счета за телефонную связь за последний месяц (включая услуги Интернета) для всех подразделений в коле или округе. Существует два вида счетов за услуги связи:

  1. Счета провайдеров телефонной связи

  1. Документы внутреннего учета (IROPs). Это отчеты телекоммуникационных услуг, предоставляемых вашему подразделению. Транзакции в связи с этими услугами фиксируются вместе с соответствующими платежами в Финансовом Отчете Подразделения того подразделения, которое запрашивает услуги. Для большинства таких транзакций документы внутреннего учета (IROPs) создаются и посылаются в местное подразделение в виде электронного документа (e-Doc), доступного в MLS.


Подготовить электронную таблицу: Электронная таблица должна содержать поля, представляющие телефонные линии, связанные с вашим колом или округом.

Собрать следующую информацию для всех телефонных услуг, используемых во всех домах собраний в вашем коле или округе (при необходимости обратитесь за помощью к секретарям прихода или небольшого прихода):

- Местоположение дома собраний (адрес или номер земельной собственности)

- Название и/или номер подразделения

- Тип телефонной линии (кабинетная, коридорная, пожарная сигнализации и т.д.)

- Номер телефона

- Название провайдера услуг (напр. CenturyLink)

- Статус (включено или отключено)

- Дополнительные замечания

Примечания: Не забудьте включить линии, необходимые для DSL-Интернет соединений, пожарной сигнализации, систем отопления и вентиляции или других устройств, использующих Интернет. Вот два приема, помогающих определить телефонный номер: 1) позвонить по этому номеру, чтобы услышать, откуда раздается звук звонка, или 2) позвонить с телефона и проверить, какой номер отображает идентификатор звонков (caller ID).

Сообщите о том, что вы узнали.

  • Пошлите электронной почтой файл с электронной таблицей и отсканированные копии ваших самых недавних отчетов о телефонных услугах во Всемирную службу управления телекоммуникационными услугами (Church’s Global Telecommunications Management Services (GTMS)) по адресу gtmsinventory@ldschurch.org. Еще раз, пожалуйста, удостоверьтесь, что вы не запрашиваете отключение линий, необходимых для DSL-Интернет соединений, пожарной сигнализации, систем отопления и вентиляции или других устройств, использующих Интернет.

Спасибо, что вы помогаете в том, чтобы телефонными услугами в доме собраний пользовались надлежащим образом и чтобы они удовлетворяли потребности местных подразделений. Пожалуйста, посылайте любые вопросы группе GTMS по адресу gtmsinventory@ldschurch.org или звоните по номеру 801-240-9966.