電話服務的協助

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最後更新：2023年2月4日

教堂的電話服務

為確保你教堂內的電話服務受到適當的管理和滿足當地單位的需求，支聯會和區會的技術專員和其他負責教堂技術的人，可以和財務文書與實物設施代表合作，進行下列步驟：

收集電話服務發票： 找出支聯會或區會所有單位，最近一整個月的電話服務發票（包含網路服務）。 電話服務發票有兩種來源：

1. 電話服務供應商

2. 內部訂購紀錄（IROP）。 這些是分配到你的單位的電信服務結算單。 這些服務的交易都與申請單位的單位財務月報內，相對應的貸方金額一起記錄。 系統會為大部分這些交易建立一份IROP，並會以電子文件檔的方式送至當地單位，這份電子文件檔可以透過MLS存取。

準備一份試算表： 這份電子試算表應該包含和你支聯會或區會有關的電話線的欄位。

收集以下你支聯會或區會中所有教堂所使用之電話服務的資料（如果需要的話，可向支會或分會文書尋求協助）：

──教堂位置（地址或物業編號）

──單位名稱和／或編號

──電話線類型（辦公室、走廊、火災警示器等）

──電話號碼

──服務供應商名稱（也就是CenturyLink）

──狀況（使用中或可中斷）

──其他備註

註： 請確保包含DSL網際網路連線、火災警示器、HVAC系統或其他連接網際網路的設備的線路。 兩個可以查出電話號碼的方式為：1）撥打號碼，看看有沒有電話響起或2）使用這支電話撥打，看看來電顯示顯示什麽號碼。

回報你的結果。

• 將你的試算表和最近一次的電話服務結算單的掃描影本，透過電子郵件寄至教會的全球電信管理服務（GTMS）小組，電子信箱為gtmsinventory@ldschurch.org 再次提醒，請確保你並不是申請中斷任何DSL網路連線、火災警示器、HVAC系統，或其他連接網際網路的設備所需要的線路。

感謝你協助確保教堂的電話服務受到適當的管理，並能滿足當地單位的需求。 若有任何問題，請向GTMS小組查詢，電子信箱為gtmsinventory@ldschurch.org，或是電洽801-240-9966。