Guía de configuración del proyector
Resumen
Como los proyectores de los distintos centros de reuniones variarán, la finalidad de este artículo es proporcionar una guía que por lo general se aplica a la configuración de cualquier proyector de centros de reuniones y para conectar diversas fuentes multimedia al proyector.
Equipo necesario
- Proyector
- Mesa pequeña o soporte de proyector
- Pantalla: portátil o instalada
- Cable de alimentación y un cable con extensión suficiente
- Cinta gaffer o cubre cables para zonas por las que circulan las personas
Nota: No debe usar cinta aislante, ya que deja restos adhesivos en los cables. - Cables A/V de largo suficiente y con conexión a fuentes multimedia (dependiendo del tipo de conexión).
- Método de amplificación de sonido (por ejemplo, mediante una caja de conector múltiple o una toma de sonido de 3,5 mm instalada en la pared, para conectar un sistema de sonido, conexión a un sistema de sonido a través del armario del equipo satelital o con altavoces de computadora).
Colocación inicial del proyector
Coloque el proyector lo más alineado posible con la pantalla, pero evite que quede alineado con el orador o presentador, para que no le alumbre los ojos y la imagen no quede obstruida. Se pueden realizar ajustes para compensar una colocación descentrada y el proyector se puede inclinar (consulte más detalles en la sección “Ajuste del proyector¨).
En los salones sacramentales, coloque el proyector en cualquiera de los lugares siguientes:
- Una mesa o un soporte de proyector colocados detrás del púlpito (si hay espacio libre).
- El espacio que se encuentra junto al púlpito.
Nota: El proyector se puede colocar en el púlpito si nadie va a hablar desde él.
En los salones de las organizaciones auxiliares, siga principios similares para colocar el proyector:
- Evite colocarlo en línea recta con respecto al presentador
- Use una mesa o un soporte de proyector
- Cree una zona de separación en la que no haya nadie sentado para evitar obstrucciones o golpes en el proyector
Puesta en marcha del proyector
Conecte el proyector a una toma de corriente y enciéndalo. Algunos botones de encendido deben mantenerse pulsados durante unos segundos. Una vez que el proyector se haya calentado, es probable que reproduzca una pantalla de un solo color con el nombre de la entrada en una de las esquinas. Si no ve nada, compruebe que se haya retirado la tapa del objetivo o que se haya abierto la tapa deslizante.
Es más fácil configurar un proyector que reproduce una imagen fija similar a la que se vaya a mostrar durante el evento. Por lo tanto, el método más efectivo será conectar la fuente multimedia en este punto, antes de intentar afinar el enfoque del proyector.
Conexión de una fuente multimedia
Las entradas disponibles y su ubicación en un proyector variarán. Determine cuáles de las entradas siguientes están disponibles en el proyector de su centro de reuniones y compárelas con las salidas de la fuente multimedia (computadora portátil, reproductor de DVD, reproductor multimedia, dispositivo móvil o alimentación de video del salón sacramental procedente del armario del equipo satelital).
1. HDMI - Alta resolución (tanto de video como de sonido)
Por lo general se encuentra en los reproductores de Blu-Ray, las computadoras portátiles nuevas y los dispositivos móviles (es posible que se requiera un adaptador o cable adecuado).
2. VGA - Alta resolución (sólo de video)
Por lo general se encuentra en las computadoras portátiles y los PC con Windows (se requerirá un cable de sonido independiente)
3. Compuesto - Resolución estándar (amarillo = video; rojo y blanco = sonido de los canales izquierdo y derecho)
Por lo general se encuentra en los reproductores de DVD y las alimentaciones de video del armario del equipo satelital de los salones sacramentales.
Nota: Las conexiones coaxiales de los centros de reuniones pueden convertirse también en este tipo de conexión.
Conexión de sonido con proyectores
En un salón sacramental:
Conecte la salida de sonido de la fuente al sistema de sonido del salón sacramental mediante una toma de micrófono cercana, utilizando:
- el adaptador de entrada múltiple; o bien una caja de conector múltiple;
o bien - una toma instalada en la pared con una entrada de sonido de 3,5 mm (cuando esté disponible).
Una fuente multimedia también se puede conectar al sistema de distribución A/V del armario del equipo satelital. En ese caso, los proyectores accederían al video mediante las salidas coaxiales o compuestas de todo el edificio.
En los salones de las organizaciones auxiliares:
Conecte la salida de sonido de la fuente al sistema de sonido del salón con una toma de micrófono cercana, mediante:
- el adaptador de entrada múltiple; o bien una caja de conector múltiple; (se incluye en la mayoría de los centros de materiales de los edificios);
o bien - una toma instalada en la pared con una entrada de sonido de 3,5 mm (cuando esté disponible).
Los altavoces de computadora también pueden conectarse a la salida de sonido del proyector o de la fuente multimedia.
Nota: VGA no tiene sonido integrado; por lo tanto, el sonido tendrá que conectarse directamente a la toma de los auriculares de una computadora portátil o de escritorio.
Ajuste del proyector
Muchos proyectores tienen funciones para ajustarse a los diversos ángulos y distancias de proyección. Entre los ajustes disponibles más habituales se incluyen los siguientes: zoom, enfoque, inclinación del proyector y distorsión trapezoidal horizontal y vertical.
Es posible que los ejemplos siguientes le resulten útiles para determinar los ajustes necesarios para llenar la pantalla de proyección con una imagen clara y no distorsionada.
Ajuste de zoom necesario
Los controles de zoom suelen encontrarse cerca del objetivo del proyector. Si el rango de ajuste no es suficiente, mueva el proyector hacia atrás o hacia delante para ampliar el tamaño de proyección o reducirlo, respectivamente. A continuación, afine el ajuste con el zoom y el enfoque.
Ajuste de enfoque necesario
La mayoría de los proyectores incluyen un aro de control de enfoque manual (o controles en el menú). Sólo tiene que ajustar el aro hacia la derecha o a la izquierda hasta que la imagen se vea nítida. Fíjese en la claridad del texto pequeño de la imagen cuando ajuste el enfoque. Esto se da por hecho, pero asegúrese de que los ajustes los confirme alguien con buena visión.
Nota: El enfoque tendrá que volver a ajustarse si se producen más cambios en la posición, el zoom o la distorsión trapezoidal.
Ajuste de inclinación necesario
Ajuste el ángulo del proyector levantando o bajando la pata delantera del proyector. Si con este ajuste no es suficiente, pruebe a colocar un objeto resistente debajo de la pata para aumentar la inclinación.
Ajuste de distorsión trapezoidal horizontal necesario
El ajuste de la distorsión trapezoidal horizontal compensará un ángulo del proyector alto o bajo, al ampliar la parte superior o inferior para llenar la pantalla de manera uniforme. La capacidad y la ubicación de estos controles variarán según el modelo y por lo general se encuentran en el menú o en forma de controles específicos en el proyector.
Ajuste de distorsión trapezoidal vertical necesario
El ajuste de la distorsión trapezoidal vertical compensará el descentrado del proyector con respecto a la pantalla de proyección. La capacidad y la ubicación de estos controles variarán según el modelo y por lo general se encuentran en el menú o en forma de controles específicos en el proyector.
Mantenimiento tras un evento
Tras apagar el proyector:
- Espere unos minutos a que se enfríe el proyector antes de desenchufarlo.
- Asegúrese de cerrar la tapa deslizante del objetivo o vuelva a colocar la tapa del objetivo una vez haya terminado.
- Guarde el proyector y los cables correspondientes en un maletín de transporte.
- Guarde el proyector en un lugar seguro; por ejemplo, en la biblioteca de materiales.
