Финансовая декларация подразделения
Политика и принципы
Каждое церковное подразделение в Северной Америке ежемесячно получает Финансовую декларация подразделения. Она приходит в электронном виде в системе MLS. Как правило, это происходит в начале каждого следующего месяца. Данную декларацию можно просмотреть на странице Финансы, в разделе Финансовые декларации. Посредством пунктов данной декларации осуществляется сверка записей MLS с финансовыми записями в Главном управлении Церкви.
За пределами Северной Америки церковные подразделения также получают Финансовую декларацию подразделения при условии использования системы «Church Unit Banking Services» (CUBS). Если данная система еще не внедрена, подразделения получают Ежемесячный финансовый отчет прихода/небольшого прихода.
Общая структура
Финансовая декларация подразделения состоит из нескольких разделов.
- Сводка - перечисляет начальный баланс, общую сумму поступлений, общую сумму расходов, а также конечный баланс по десяти категориям, а именно: десятина, пожертвования от поста, приходской фонд миссионерской работы, общий миссионерский фонд, Книга Мормона, гуманитарная помощь, строительство храмов, постоянный образовательный фонд, бюджет и другие (включая помощь посетителям храма и место восстановления священства).
- Практические вопросы - включают в себя перечень всех неурегулированных вопросов, включая чеки, депозиты и так далее. В этот перечень могут быть включены любые проблемные вопросы. Это может быть банковская плата, незарегистрированная в декларации прихода или перерасход средств фондов. Секретарь и епископ должны проанализировать данные вопросы и предпринять соответствующие действия для их решения, а также составить соответствующий акт и подписать его.
- Сводка о доходе - отображает порядковый номер, дату, описание и сумму каждого депозита.
- Сводка расходов - отображает порядковый номер, дату, описание и сумму каждого расхода.
- Детали - перечисляют по порядку данные о финансовых операциях в каждой из десяти категорий декларации. Каждая категория имеет начальный баланс, финансовые операции, перечисления и конечный баланс.
Вернуться наверх
Сводка
Суммы в столбце Начальный баланс должен в точности соответствовать значениям в столбце Конечный баланс в Финансовой декларации подразделения за предшествующий месяц.
Значения балансов всех категорий, за исключением «приходской фонд миссионерской работы», «бюджет» и «другое» должны быть нулевыми. Все депозиты в этих категориях автоматически снимаются Главным управлением Церкви. Соответственно все расходы в данных категориях автоматически возмещаются Главным управлением Церкви.
Вернуться наверх
Практические вопросы
Здесь перечислены все неурегулированные вопросы, требующие коррективных действий. Даже в случае, когда подразделения не сводят ежемесячный баланс (как это было в прошлом), данные вопросы подлежат тщательному рассмотрению.
- Любые неурегулированные вопросы сроком свыше месяца подлежат урегулированию. Это могут быть незафиксированные банковские депозиты или перерасход средств фондов по одной из трех категорий («приходской фонд миссионерской работы», «бюджет» и «Другое»). Обратите внимание, что непогашенные чеки свыше 180 дней автоматически переводятся на уровень штата (только в США).
- В нижней части раздела Практические вопросы представлены вопросы, требующие составления акта и его подписания епископом и секретарем прихода. Подписание акта удостоверяет просмотр декларации и решение всех неурегулированных вопросов, требующих их внимания. Данные акты подлежат аудиторской проверке.
Вернуться наверх
Сводка поступлений
Сводка поступлений перечисляет депозиты в текущем месяце в рамках соответствующей декларации подразделения. Главное управление Церкви присваивает каждому депозиту идентификационный номер. Вам потребуется этот номер для решения вопросов по данному депозиту. Дата представляет дату регистрации данного депозита в Главном управлении Церкви. Описание в Сводке поступлений представляет собой идентификационный номер (ID) соответствующей партии MLS. Сумма представляет собой итоговую сумму депозита.
Вернуться наверх
Сводка расходов
Сводка расходов перечисляет все расходы в текущем месяце в рамках соответствующей декларации подразделения. Это включает чеки и расходование средств церковными подразделениями. Это могут быть расходы Службы распределения или Социальной службы СПД, а также расходы Миссионерского департамента на миссионеров полного дня (из вашего прихода) в рамках системы единой оплаты расходов на их служение.
Идентификационный номер может быть номером чека, идентификационным номером соответствующего церковного подразделения или идентификационным номером Миссионерского департамента (созданного в процессе списания соответствующей суммы для миссионера). Датой является дата ввода финансовой операции в систему CUBS Описание представляет собой имя получателя платежа (чек) или описание соответствующей финансовой операции (Расход церковного подразделения). Суммы представлены в скобках. Например (62.85) для обозначения расходования средств.
Вернуться наверх
Подробности
Каждая категория имеет свой собственный раздел под заголовком «Детали». Существует десять таких категорий.
- Десятина - отображает сумму пожертвования с соответствующей датой регистрацией в системе MLS . Там также отображается идентичная сумма, перечисленная в Главное управление Церкви, что в свою очередь обнуляет баланс.
- Пожертвования от поста - отображает сумму пожертвований от поста с соответствующей датой регистрацией в системе MLS. Также система отображает каждое расходование средств из фонда пожертвований от поста, получателя, код пожертвования от поста (жилье, медицинские расходы и т.д.) и цель. Там также отображается идентичная сумма, перечисленная в Главное управление Церкви, что в свою очередь обнуляет баланс.
- Приходской фонд миссионерской работы - отображает сумму пожертвований с соответствующей датой регистрацией в системе MLS. Также система отображает списание средств из приходского фонда миссионерской работы миссионерским департаментом. Система может отображать соответствующие перечисления средств. Это могут быть проценты по данному счету, перечисленные в Приходской фонд миссионерской работы. Приходской фонд миссионерской работы, как правило, сводит баланс средств в конце каждого месяца.
- Общий фонд миссионерской работы - используется для поддержки миссионеров во всем мире. Он не используется местным церковным подразделением. Поэтому все пожертвования переводятся в Главное управление Церкви. Данный раздел отображает сумму пожертвований по данной статье с соответствующей датой регистрацией в системе MLS. Там также отображается идентичная сумма, перечисленная в Главное управление Церкви, что в свою очередь обнуляет баланс.
- Книга Мормона - фонд используется для печати экземпляров Книги Мормона. Он не используется в местном церковном подразделении. Все пожертвования переводятся в Главное управление Церкви. Данный раздел отображает сумму пожертвований по данной статье с соответствующей датой регистрацией в системе MLS. Там также отображается идентичная сумма, перечисленная в Главное управление Церкви, что в свою очередь обнуляет баланс.
- Гуманитарная помощь - фонд используется для оказания помощи во время стихийных бедствий, а также других достойных целей во всем мире. Он не используется в местном церковном подразделении. Данный раздел отображает сумму пожертвований по данной статье с соответствующей датой регистрацией в системе MLS. Там также отображается идентичная сумма, перечисленная в Главное управление Церкви, что в свою очередь обнуляет баланс.
- Строительство храмов - фонд используется для строительства храмов для Церкви. Данный раздел отображает сумму пожертвований по данной статье с соответствующей датой регистрацией в системе MLS. Там также отображается идентичная сумма, перечисленная в Главное управление Церкви, что в свою очередь обнуляет баланс.
- Постоянный образовательный фонд - используется в качестве фонда заемных средств для вернувшихся миссионеров и других членов Церкви, нуждающихся в образовании, но которым не хватает средств или возможностей для осуществления этого. Суммы даются в качестве заема под низкий процент и подлежат возмещению. Данные средствва не используется местным церковном подразделением. Данный раздел отображает сумму пожертвований по данной статье с соответствующей датой регистрацией в системе MLS. Там также отображается идентичная сумма, перечисленная в Главное управление Церкви, что в свою очередь обнуляет баланс.
- Бюджет - фонд используется для финансирования мероприятий местных церковных подразделений. Бюджетная категория должна иметь начальный и окончательный баланс по данному месяцу. Большинство расходных чеков подразделения соотносятся в системе с данной категорией.
- Другое - категория используется для фондов, используемых для определенных целей в виде выраженных услуг или товаров. Примерами использования фондов в категории «Другое» могут быть расходы, связанные с ежегодными летними лагерями общества молодых женщин, скаутов, а также расходы, связанные с церковными журналами и другими полезными мероприятиями. Категория «Другое», как правило, имеет начальный и конечный баланс в каждом текущем месяце.
- Примечание. Категория «Другое» также используется для регистрации пожертвования для оказания помощи посетителям храма (используются только с санкции региональных президентств для оказания помощи лицам, достойным посещения храма, которые иначе не смогли бы позволить себе поехать в храм для получения собственных таинств), а также Место восстановления священства (Место восстановления священства представляют собой денежные средства, вкладываемые в Фонд места восстановления священства, используются для восстановления того места в Саскуэханне, штат Пенсильвания, где Джозеф Смит и Оливер Каудери приняли Священство Аароново, а потом Священство Мелхиседеково. Все пожертвования в данных категориях перечисляют в Главное управление Церкви, что в свою очередь обнуляет баланс.
Вернуться наверх
Возмещаемые расходы
В дополнение существует раздел, в котором перечислены расходы возмещаемые Главным управлением. Данный раздел не отображается на всех декларациях. Он используется исключительно по месту его применения. Например, в некоторых штатах, налоги с продаж, оплачиваемые церковными подразделениями подлежат возмещению от Главного управления Церкви. Возмещенные суммы отображаются в данном разделе декларации.
Вернуться наверх
Балансы фонда за последние 12 месяцев
В этом разделе показано графическое представление каждого из трех фондов, имеющих конечный баланс («Бюджет», «Приходской фонд миссионерской работы»и «Другое»). Данное графическое представление можно использовать для отслеживания тренда по поступающим средствам и расходам.
