Direttive e linee di condotta per i Webcast

Ultimo aggiornamento: 15 dicembre 201503:00

I webcast nelle case di riunione devono essere gestiti sotto la direzione dei presidenti di palo e di area. Si deve ricorrere ai webcast nelle case di riunione solo per riunioni o eventi promossi dalla Chiesa. Rivedi le sezioni riportate di seguito per ulteriori informazioni su ruoli, responsabilità, costi di esercizio e utilizzo.

Comunicazione ufficiale della Chiesa

Indicazioni generali per l’uso di apparecchi, registrazioni e tecnologia nelle cappelle si possono trovare nel Manuale 2 – L’amministrazione della Chiesa [2010], 18.3.1; 21.2.10.

Ruoli e responsabilità

Al successo di un webcast possono partecipare molte persone. La tabella sotto riportata elenca i ruoli e le responsabilità di alcune figure chiave partecipanti al processo. Ci possono essere alcuni cambiamenti di responsabilità in base alle situazioni locali.

Ruolo Responsabilità
Presidente di palo o di area
  • Approva l’utilizzo di webcast nelle case di riunione per il palo (USA e Canada) e l’area (fuori degli USA e del Canada)
  • Fornisce l’approvazione e il bilancio per l’acquisto dei componenti per i webcast nelle case di riunione
  • Si assicura che le tecnologie per i webcast nelle case di riunione siano impiegate per scopi appropriati secondo l’indicazione fornita dall’Ufficio del Vescovato Presiedente.
Specialista per la tecnologia
  • Conduce le verifiche della tecnologia presente negli edifici locali per le trasmissioni via Internet nelle casa di riunione
  • Gestisce i componenti per i webcast nelle case di riunione
  • Familiarizza con i componenti, la documentazione e i procedimenti per i webcast nelle case di riunione
  • Effettua opportune prove prima degli eventi da trasmettere
  • Addestra le altre persone coinvolte nel supportare i webcast sia nelle sedi trasmettenti sia in quelle riceventi.
Facilities Manager (FM)
  • Conosce i requisiti per i webcast e risponde a qualsiasi domanda possano avere i dirigenti delle unità locali
  • Suggerisce modi in cui ridurre al minimo la quantità di apparecchi aggiuntivi necessari per realizzare i webcast
  • Approva e coordina qualsiasi installazione di equipaggiamento permanente o di modifiche all’edificio.
Centro servizi globale (GSC)
  • Fornisce il secondo livello di supporto tecnico per le questioni legate ai webcast nelle case di riunione. Vedi Centro servizi globale.

Bilancio e spese

L’unità locale paga i componenti per i webcast effettuati presso la casa di riunione (per esempio, la telecamera, i cavi, il mixer audio e il cavalletto) con il proprio bilancio operativo o con altri fondi dell’area in base a quanto determinato dalla presidenza di area.

I normali articoli usati nelle case di riunione durante i webcast (compresi i dispositivi di codificazione, gli schermi di proiezione portatili e le tende pesanti) che fanno parte della regolare dotazione delle case di riunione devono essere acquistati, installati e inventariati dal facilities manager incaricato della casa di riunione secondo quanto consente il bilancio a disposizione.

Linee guida per l’utilizzo

Il Manuale 2 – L’amministrazione della Chiesa, alla sezione 21.2.10, afferma che le riunioni o gli eventi tenuti nella cappella non devono essere diffusi via Internet. L’eccezione è la conferenza di palo quando approvata dal presidente di palo (vedi 18.3.1). I webcast non devono essere impiegati per trasmettere le ordinanze, come i battesimi o l’amministrazione del sacramento.

I webcast servono per diffondere eventi da un edificio della Chiesa a un altro edificio della Chiesa. I webcast diretti ad altre sedi diverse dagli edifici della Chiesa devono essere trasmessi solo secondo le indicazioni dell’autorità presiedente all’evento.

Registrazione

Le direttive riguardanti le fotografie e la registrazione video nelle cappelle non si applicano agli eventi in streaming, come le conferenze di palo. È consentito trasmettere gli eventi utilizzando la tecnologia Meetinghouse Webcast; tuttavia, gli specialisti di palo per la tecnologia devono assicurarsi che gli eventi che hanno luogo nella cappella non vengano registrati. Non si registrano mai neanche gli eventi che prevedono la partecipazione di un’Autorità generale.