Capítulo 4: Cómo documentar la información de historia familiar

"Capítulo 4: Cómo documentar la información de historia familiar," Guía para los miembros sobre la obra del templo y de historia familiar, (2009)


La importancia de llevar registros

En este capítulo aprenderá cómo documentar la información que haya reunido sobre su familia. Se dará cuenta de que es más práctico documentar la información a medida la vaya encontrando. El proceso de reunir información que provienen de diferentes fuentes para luego documentarla, es algo que repetirá muchas veces en su empeño por saber de sus antepasados.

En la época de Adán y Eva y sus hijos, “se llevaba un libro de memorias” y “se guardaba una genealogía de los hijos de Dios” (Moisés 6: 5, 8). El valor que tenían esos y otros registros se refleja en el mandamiento que el Señor le dio a Lehi y a su familia de obtener las planchas de bronce. La familia de Lehi necesitaba las planchas debido a que ellas contenían su genealogía y las enseñanzas de los profetas. Los nefitas enseñaron a sus hijos sobre el Evangelio y sus antepasados valiéndose de las planchas. (Véase 1 Nefi 3:3–4; 5: 14–16.)

El profeta José Smith enseñó acerca de la importancia de llevar registros. Él declaró: “Presentemos en su santo templo… un libro que contenga el registro de nuestros muertos, el cual sea digno de toda aceptación” (D. y C. 128:24).

Los registros que conserve de la vida de sus antepasados y de la suya; tales como diarios e historias personales y otros registros de historia familiar; pueden bendecir a sus antepasados, a sus descendientes, a sus parientes y a otras personas.

Cómo utilizar el sitio de internet de FamilySearch

La información de historia familiar se puede escribir a mano o registrar en la computadora, pero antes de que pueda efectuar las ordenanzas del templo a favor de sus antepasados, los datos se deben ingresar en el sitio de internet de FamilySearch que se encuentra en new.familysearch.org. Al ingresar la información de historia familiar en el sitio, el sistema se encarga de:

  • Mostrar la información sobre su familia que ya se haya reunido.

  • Mostrar las ordenanzas del templo que ya se hayan efectuado y las que aún se tienen que efectuar.

  • Facilitar la manera de imprimir los formularios de Solicitud de ordenanzas familiares para llevarlos al templo.

  • Permitir que otras personas utilicen su información de historia familiar para ayudarles en su investigación.

  • Ayudar a buscar a parientes lejanos que también estén buscando a sus antepasados y a comunicarse con ellos.

La información de historia familiar se puede ingresar directamente en el sitio de internet de FamilySearch, o bien puede entregarle su información manuscrita a un consultor de historia familiar, quien, a su vez, le puede ayudar a ingresar la información o hacerlo por usted.

Cómo ingresar la información usted mismo

Si tiene acceso a internet, siga los pasos a continuación a fin de ingresar su información de historia familiar directamente en el sitio de internet de FamilySearch:

  1. 1.

    Inscríbase o entre al sistema new.familysearch.org. Si es la primera vez que utiliza el sistema, necesitará su número de cédula de miembro y su fecha de confirmación para identificarse.

  2. 2.

    Ingrese la información de historia familiar que haya reunido, incluya detalles sobre cómo y dónde obtuvo esa información. Corrija todos los datos que estén incorrectos y que haya encontrado por medio de su investigación. El sistema le indicará los datos que tenga que ingresar y le informará si se necesita más información antes de poder efectuar las ordenanzas del templo a favor de sus antepasados.

Cómo trabajar con un consultor de historia familiar

Si no tiene acceso a internet o no sabe usar la computadora, documente la información de historia familiar en formularios impresos. Luego, un consultor de historia familiar le puede ayudar a ingresarla en el sitio de internet de FamilySearch.

El sitio le permite imprimir la información sobre la familia que esté investigando en cuadros genealógicos o registros de grupo familiar. El consultor o el personal del Centro de Historia Familiar le pueden ayudar a imprimir la información de su familia del sitio. A medida que reúna información adicional, puede anotarla en los documentos que imprima. Si no puede imprimir esos formularios, utilice cuadros genealógicos y registros de grupo familiar en blanco (véase el apéndice A donde se encuentran copias de estos formularios).

Después de que haya escrito la información en formularios impresos del sitio de internet, o en cuadros genealógicos y en registros de grupo familiar, llévele los formularios al consultor de historia familiar quien le puede ayudar a ingresar los datos en la computadora. Si no hay acceso a internet en su localidad, el consultor le puede ayudar a enviar copias de sus formularios a un Centro de Historia Familiar o a algún otro lugar donde los datos se puedan ingresar al sitio de internet de FamilySearch.

Cómo documentar la información en los formularios

Los Cuadros genealógicos muestran el parentesco entre las familias a través de las generaciones. El cuadro genealógico muestra al antepasado directo de una persona, cuyo nombre figura en el lado izquierdo del cuadro. Llene los cuadros genealógicos con la información de los registros de grupo familiar y otros datos que haya conseguido.

Siga estos pasos:

  1. 1.

    Escriba el nombre de la primera persona en la línea 1 del cuadro genealógico. Agregue el resto de los datos de la persona. Si la persona era casada, escriba los datos del cónyuge. Marque las casillas de las ordenanzas que hayan recibido las personas. Si es la primera vez que llena un cuadro genealógico, lo más probable es que empiece con su propio nombre en la línea 1.

  2. 2.

    Escriba los nombres de los antepasados, comenzando por el padre y la madre en las líneas 2 y 3 del cuadro genealógico. Escriba las fechas de los acontecimientos y marque las casillas de las ordenanzas que correspondan. Haga este mismo proceso con todos los antepasados que pueda. Asegúrese de tener un registro de grupo familiar por cada pareja que tenga en el cuadro genealógico.

  3. 3.

    Escriba su información de contacto en el reverso del formulario. Así podrá compartir su información de historia familiar con otras personas.

En los Registros de grupo familiar se muestra información detallada de una sola familia. Utilice los registros de grupo familiar para organizar la información clave de cada grupo familiar del cual tenga información.

Siga estos pasos:

  1. 1.

    Documente la información del esposo y de la esposa, incluso los nombres, las fechas y los lugares de los acontecimientos que figuran en el formulario.

  2. 2.

    Documente la información de cada uno de los hijos, incluso el nombre, el sexo y los datos de los acontecimientos.

  3. 3.

    Escriba las fuentes de la información. Las fuentes pueden ser: conocimiento personal, posesiones familiares, registros públicos, información proveniente de sitios de internet y datos que se hayan publicado.

  4. 4.

    Escriba su información de contacto en el reverso del formulario. Así podrá compartir su información de historia familiar con otras personas.

Un consultor de historia familiar le puede ayudar a llenar los formularios. También le puede ayudar a ingresar la información de los formularios en el sitio de internet de FamilySearch.

Información necesaria para la obra del templo

A medida que documente la información, recuerde que, a fin de poder efectuar las ordenanzas del templo, debe haber pasado por lo menos un año desde el fallecimiento de la persona. Debe proporcionar al menos el nombre de pila o el apellido del antepasado, al igual que el sexo y suficiente información que lo identifique. Dichos datos podrían incluir fechas, lugares, nombres y parentescos con otros familiares. Para sellar una persona a un cónyuge, también necesitará el nombre de pila y el apellido de éste. Para efectuar un sellamiento a los padres, tendrá que saber, por lo menos, el nombre de pila y el apellido del padre.

Pautas para mantener registros

A medida que busque el nombre y los datos de sus antepasados, documente la mayor cantidad posible de información. Por ejemplo: Busque la fecha, el mes y el año de los acontecimientos, si es posible. Esos detalles pueden brindar pistas que le sirvan para hallar más información sobre sus antepasados. Utilice las siguientes pautas a medida que documente la información de historia familiar.

Nombres

Escriba los nombres de la forma más completa posible. A continuación se muestran algunos ejemplos de nombres completos:

  • Elizabeth Blackshaw

  • Matthew William Harman Jr.

  • Juan Ángel de la Cruz Vásquez Ovalle

  • Ah-Yueh Chen

Si no sabe el nombre completo de sus antepasados, documéntelo de la manera más completa que pueda.

Sexo

Indique si la persona es de sexo masculino o femenino.

Parentescos

Documente toda la información posible de los familiares de sus antepasados. Trate de incluir la información de los familiares de sus antepasados que se indican a continuación:

  • Cónyuge

  • Padres

  • Hijos

  • Hermanos

Fechas

Pautas generales. Documente la fecha de la forma más completa posible. Por ejemplo:

  • 23 mar 1842

  • may 1901

Al documentar la fecha en un formulario impreso, asegúrese de escribirla de manera tal que el día y el mes se puedan distinguir con claridad. Si ingresa una fecha que no se pueda interpretar en el sitio de internet de FamilySearch, se mostrarán algunas opciones para escribirla, de las cuales usted puede escoger una.

Otros calendarios. El sitio de internet de FamilySearch interpreta correctamente las fechas del calendario lunar que se utilizan en China, Japón y Corea, si es que las fechas se documentan con caracteres chinos. Si no puede documentar las fechas con caracteres chinos, conviértalas al calendario gregoriano.

Si tiene una fecha que no corresponda a un calendario que admita el sitio de internet de FamilySearch, puede recurrir a una de las siguientes estrategias:

  • Si es posible, convierta la fecha al calendario gregoriano. Documente por lo menos el año.

  • Si no logra convertir la fecha al calendario gregoriano, documéntela en su formato original.

Fechas aproximadas. Si no se sabe el año con exactitud, entonces puede ser aproximado. Escriba las palabras antes de, después de o alrededor de antes del año aproximado. Por ejemplo: Si solamente sabe que su antepasado murió durante la Primera Guerra Mundial, la fecha de fallecimiento podría ser aproximada al año 1916 y registrarse como “alrededor de 1916”.

Fechas calculadas. Algunas fechas se pueden calcular a partir de otras que se sepan. Por ejemplo: Si una persona tenía dos años cuando se realizó un censo en 1860, el año de nacimiento se podría calcular en 1858. Ya que el año real podría ser distinto del que se calculó, utilice las palabras alrededor de con el año.

Fechas desconocidas. Si usted no sabe una fecha, no trate de inventarla. El sitio de internet de FamilySearch le permite dejar campos en blanco. Si tiene parientes que murieron durante los últimos 110 años pero no halla la fecha de fallecimiento, documente una fecha que se base en la mejor información que tenga. Eso hará posible que se efectúen las ordenanzas del templo.

Lugares

Pautas generales. Documente de la manera más completa posible el nombre de los lugares donde hayan ocurrido los acontecimientos. Si es posible, además del nombre de la localidad, incluya el condado, la región, el distrito, la prefectura, la provincia, el estado, etc. Por ejemplo:

  • Chicago, Cook, Illinois, Estados Unidos

  • Ixhuacán de los Reyes, Veracruz, México

  • Maugerud, Flesberg, Buskerud, Noruega

Si no sabe la forma completa del nombre de una localidad, lo más probable es que el sitio de internet de FamilySearch proporcione una lista de nombres de lugares completos de la que puede escoger.

Utilice las siguientes pautas para documentar nombres de lugares:

  • Proporcione el nombre del país siempre que le sea posible.

  • Ponga una coma y un espacio entre las palabras.

  • Documente el nombre de los lugares de la manera en la que se acostumbre en su idioma. En el inglés y en otros idiomas que usan el alfabeto romano, se documenta primero el nivel gubernamental más bajo y luego se sigue hasta el más alto; en otras palabras, se comienza primero por el pueblo y se termina con el país. Para lugares que se registran con los sistemas de escritura asiáticos, se comienza con el nivel gubernamental más alto y se termina con el más bajo; esto es, se empieza por el país y se termina con el poblado o aldea.

  • Los nombres de los lugares los puede escribir en su idioma o en el de la región en la cual estén ubicados.

Nombres de lugares incompletos. Si no sabe el nombre completo de los lugares, documente lo que sepa. El sitio de internet de FamilySearch le ayudará a llenar lo que le falte. Por ejemplo:

  • Ohio, Estados Unidos

  • Dafen, Carmarthen, Gales

Abreviaturas. En los formularios impresos, no coloque las abreviaturas de los nombres de los lugares. Si documenta los nombres en el sitio de internet de FamilySearch, éste le ayudará a aclarar el nombre completo de los lugares.

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