Delegar Responsabilidade

Moças – Manual 1, 1992


Objetivo

Ajudar cada aluna a compreender os princípios e procedimentos envolvidos na delegação de responsabilidades.

Preparação

  1. 1.

    Providenciar lápis e papel para as alunas.

  2. 2.

    Optativo: Se desejar, dê a cada jovem uma cópia dos cinco passos para delegar responsabilidades ensinados na lição.

  3. 3.

    Designar duas jovens para participarem da representação que mostra os cinco passos usados na delegação de responsabilidades.

  4. 4.

    Se desejar, designe algumas alunas para apresentarem histórias, escrituras ou citações.

Observação para a professora

Você deverá familiarizar-se plenamente com os cinco passos do processo de delegação de responsabilidades, descritos nesta lição, e também usá-los. Como as habilidades são aprendidas com a prática, a maior parte do tempo deverá ser dedicada à segunda seção da lição.

Sugestão para o desenvolvimento da lição

A Delegação de Responsabilidades é um Importante Princípio de Liderança

História

Peça às jovens que fechem os olhos por um momento e imaginem um grupo de jovens participando de uma equipe de vôlei ou outro esporte comum em sua área. Descreva o que as meninas estão fazendo. Por exemplo: a capitã da equipe fez as designações dentro do campo, e cada jogadora está tomando posição. Todas estão jogando bem e seguindo as instruções da capitã. Marcam um ponto, e toda a equipe, juntamente com a torcida, comemora feliz.

Peça-lhes agora que imaginem novamente a mesma equipe começando a jogar. Desta vez, a capitã não diz a posição de cada uma e não dá instruções específicas. As jogadoras estão confusas e correm em todas as direções. A capitã tenta ocupar todas as posições. Ninguém mais tem oportunidade de fazer ponto, mas ela faz três.

Debate com uso do quadro-negro

Peça-lhes agora que abram os olhos e debatam o que sentiriam, jogando numa e noutra equipe. Aliste as respostas no quadro-negro. Eis algumas possíveis respostas: Modelo para o quadro-negro

Equipe 1

Equipe 2

Responsável

Desapontada

Ajudando

Não gostaria de jogar

Livre

Inútil

Feliz

Triste

Oportunidade mostrar o que posso fazer

Reprimida

• Em que equipe prefeririam jogar? Por quê ?

Explique-lhes que, quando participamos de um grupo em que nos sentimos úteis e podemos fazer escolhas e contribuir, sentimo-nos felizes e progredimos. O capitão de uma equipe, encarregado de um comitê, ou qualquer líder que nos ajuda a ter esses sentimentos, está usando um importante princípio de liderança. Pergunte às alunas se sabem qual é esse princípio. Escreva a palavra delegar no quadro-negro.

Quando delegamos, dividimos o trabalho ou responsabilidade com outras pessoas e lhes conferimos autoridade para agir em nosso lugar.

Teste de escritura ou busca de gravuras

Usando as escrituras a seguir, ajude as jovens a aprenderem como o Senhor aplica os princípios de delegação de responsabilidades. Faça as perguntas, uma de cada vez, fornecendo a referência correspondente. As jovens deverão encontrar a escritura, lê-la silenciosamente e dizer como ela responde à pergunta.

Ou forneça a referência e faça uma busca de escrituras. Diga a pergunta e deixe que as alunas procurem a resposta nas escrituras. Se necessário, dê algumas pistas.

  1. 1.

    Qual a obra de nosso Pai Celestial? (Moisés 1:39.)

  2. 2.

    Com quem ele divide seu trabalho? (João 6:38.)

  3. 3.

    A quem o Salvador delegou autoridade? (Efésios 4:11-12.)

  4. 4.

    Quando alguém nos delega uma responsabilidade, o que precisamos fazer? (D&C 107:99-100.)

  5. 5.

    Depois que os apóstolos retornaram de suas designações, o que eles fizeram? O que devemos fazer? (Marcos 6:30.)

Explique-lhes que nosso Pai Celestial e o Salvador usam constantemente o princípio da delegação. Este princípio nos ajuda a crescer, permite-nos usar o livre-arbítrio e talentos, e requer que assumamos a responsabilidade de nossas ações.

Podemos Aprender a Delegar Eficientemente, Usando Passos Específicos

Representação

Explique-lhes que podemos aprender o princípio de delegar e usá-lo com sucesso. Peça às duas alunas designadas que representem os cinco passos da delegação. Escreva cada um dos passos seguintes no quadro-negro e faça com que as alunas demonstrem um de cada vez.

Passo 1: Definir claramente a designação

Presidente da Classe: Ana, estamos preocupadas com as Abelhinhas que vão entrar para a Organiação das Moças. Queremos conhecê-las melhor e ajudá-las, para que se considerem bem-vindas e à vontade. Gostaríamos de que você se encarregasse de uma atividade de classe que nos ajude a conhecer melhor essas novas jovens. Foi marcada para daqui a três semanas, no dia 28.

Passo 2: Descrever a importância da designação e expressar sua confiança.

Presidente da Classe: Se as meninas não se sentirem bem-vindas e amadas, poderão procurar amigas em outros lugares. Ana, você tem um jeitinho especial para lidar com as pessoas e providenciar as coisas. Sabemos que pode ajudar-nos nesta atividade, para que as jovens se considerem à vontade e queridas.

Ana: (Responde favoravelmente)

Passo 3: Estabelecer quem vai fazer o que e quando estará terminado.

Presidente da Classe: Você sabe que a atividade é daqui a três semanas apenas. O que acha que precisa ser feito, Ana?

Ana: (Responde naturalmente à pergunta.)

Presidente da Classe: Qual dessas coisas que você cha que precisa ser feita primeiro?

Ana: (Responde naturalmente.)

Presidente da Classe: Quando acha que pode fazer isso?

Ana: (Responde naturalmente.)

Presidente da Classe: Quando as outras coisas poderão ser feitas?

Ana: (Responde naturalmente.)

Presidente da Classe: A quem pode pedir ajuda?

Ana: (Responde naturalmente.)

Presidente da Classe: O que cada uma dessas pessoas deverá fazer?

Ana: (Responde naturalmente.)

Presidente da Classe: Vamos nós duas escrever o que conversamos, para não nos esquecermos.

Passo 4: Decidir quando fará uma verificação do andamento da designação.

Presidente da Classe: Conversaremos sobre isto daqui a uma semana e, se precisar de alguma coisa ou se houver mudança antes disso, fale comigo.

Passo 5: Incentivar e agradecer.

Presidente da Classe: Ana, estou tão contente com seus planos para essa atividade! Ouvi os comentários das meninas e elas estão muito entusiasmadas. Obrigada por seu trabalho. Quando lhe peço ajuda sei que posso contar com você.

Debata perguntas ou comentários que as alunas queiram fazer. Saliente a importância do passo 3, que é deixar que a pessoa sugira exatamente o que será feito e quando. Assim, assume o compromisso de aceitar a responsabilidade. A líder precisa fazer um acompanhamento do trabalho, perguntando continuamente o que a pessoa está fazendo e quando o trabalho estará terminado. A delegação pode às vezes ser usada erradamente, se a pessoa está simplesmente tentando livrar-se de seu próprio trabalho. Também pode ser mal usada, se uma designação for feita e a líder tiver paciência ou confiança para deixar que a outra pessoa faça a tarefa, executando-a ela mesma. Advirta as alunas a respeito disso.

Delegar Responsabilidade Pode Ser Útil em Muitas Situações

Atividade de classe em grupos pares

Agora que as alunas viram a demonstração, peça-lhes que treinem a delegação de responsabilidade umas com as outras, usando as seguintes situações, ou outras de sua escolha. Peça-lhes que sigam os passos alistados no quadro-negro.

  1. 1.

    Foi pedido à sua classe que leia para uma viúva cega da ala. Vocês devem ir vê-la duas vezes por semana, por uma hora. Designe um membro da classe para cuidar deste projeto, organizando as visitas.

  2. 2.

    Haverá uma conferência de jovens de sua área daqui a seis semanas. O tema é “Quero Voar Alto”. Encarregue alguém da publicidade desse evento.

  3. 3.

    Você é presidente do coro da escola. Há quatro seções no coro. A presidente é responsável pela música — distribuir, recolher e verificar se está sendo levada a todos os lugares onde o coro se apresenta. Designe um participante do coro para planejar como fazer isso e apresentar sua idéia no próximo ensaio.

  4. 4.

    Você é a filha mais velha da família. Surgiu uma emergência, e seus pais viajaram por três dias, deixando-a encarregada de três irmãs —- de oito, nove e doze anos. Você precisa de tempo para estudar para as provas da escola. Como delegaria a responsabilidade de preparar refeições, lavar os pratos e outras tarefas da casa?

Debate

Observe a atividade das alunas e ajude, se necessário. Se houver bastante tempo, peça a um dos pares que demonstre sua designação. Deixe que as meninas sugiram outras situações (Igreja, família, escola, trabalho), onde seria útil saber delegar.

Aplicação da Lição

Dê às jovens lápis e papel. Peça que alistem em seu papel responsabilidades que possuem. Diga-lhes que analisem essas listas e vejam se podem usar os princípios da delegação em uma das responsabilidades. Elas deverão tentar usar os cinco passos durante a semana.