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Come dirigo una riunione?

All’inizio imparare a dirigere una riunione può spaventare un pochino, ma diventerà più facile. Ecco alcuni suggerimenti.

Partiamo dal presupposto che hai compiuto 12 anni e sei passato dalla Primaria alle Giovani Donne o al Sacerdozio di Aaronne. Tutto va a meraviglia, e ti piacciono molto alcune delle nuove cose che fai. Hai però scoperto che questo cambiamento porta anche delle nuove responsabilità. Una di queste responsabilità che potrebbe spaventarti un po’ è che adesso ti potrebbe essere chiesto di dirigere una riunione.

A seconda del tipo di riunione che devi dirigere (AMM, riunioni domenicali, riunioni di presidenza del quorum o della classe), i requisiti e l’ordine del giorno possono variare, ma di seguito puoi trovare dei suggerimenti e linee guida generali da prendere in considerazione mentre adempi questa responsabilità:

  • Utilizza un programma che descriva a grandi linee quello che succederà nella riunione. Chiedi ai tuoi dirigenti se hanno un programma vuoto da compilare, da usare come esempio.
  • Scegli della musica che possa invitare lo Spirito.
  • Programma chi terrà la preghiera di apertura e quella di chiusura.
  • Se puoi assegna i compiti in anticipo.
  • Arriva presto e assicurati che sia tutto pronto.
  • Annuncia chi pregherà, chi dirigerà la musica, chi insegnerà e chi farà altre cose durante la riunione.
  • Sii riverente mentre dirigi e permetti allo Spirito di guidarti. Sii un buon esempio per gli altri giovani presenti alla riunione.

All’inizio imparare a dirigere una riunione può spaventare un pochino, ma diventerà più facile a mano a mano che lo farai e ti aiuterà ad acquisire alcune delle capacità di cui avrai bisogno quale futuro dirigente nella Chiesa.

Esempio di ordine del giorno

La maggior parte delle riunioni nella Chiesa seguono uno schema simile. Ecco cosa può includere il tuo ordine del giorno:

  • Benvenuto
  • Inno di apertura
  • Preghiera di apertura
  • Presentazione degli ospiti
  • Affari e annunci
  • Lezione o attività
  • Preghiera di chiusura

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