Financije i revizije

Biskup ima sljedeće odgovornosti za financije odjela. On delegira dio ovog djela svojim savjetnicima i bilježnicima.

Biskup:

• podučava i nadahnjuje članove da plaćaju punu desetinu i daju velikodušne prinose (vidi 34.3)

• pazi da se sredstvima odjela pravilno rukuje i da ih se ispravno bilježi (vidi 34.5)

• svaki mjesec pregledava financijsku izjavu i pazi da se bilo koji problem odmah riješi

• pazi da vođe i bilježnici organizacija nauče svoju dužnost prema svetim crkvenim sredstvima

• priprema godišnji proračun odjela i upravlja njime (vidi 34.6)

• jednom godišnje sastaje se s članovima odjela kako bi primio njihovo izjašnjenje o desetini.

Biskup zadužuje bilježnika odjela ili pomoćnika bilježnika odjela da pomažu s vođenjem financijskih zapisa odjela. Bilježnici pažljivo slijede trenutna pravila kako bi čuvali crkvena sredstva i pazili da su crkveni zapisi točni.

Bilježnik ima sljedeće odgovornosti:

• s članom biskupstva bilježi i polaže sva primljena sredstva

• svaki mjesec pregledava financijsku izjavu i pazi da se bilo koji problem odmah riješi

• pomaže biskupstvu pripremiti godišnji proračun odjela (vidi 34.6.1 i 34.6.2)

• pazi da članovi imaju pristup svojim izjavama o doprinosima i pomaže po potrebi.

Bilježnici bi trebali obnašati Melkisedekovo svećeništvo i imati važeću hramsku preporuku.

Desetina je donacija desetog dijela prihoda osobe Božjoj Crkvi (vidi Nauk i savezi 119:3–4; riječ prihod definira se kao dohodak). Svi članovi koji imaju prihod trebaju plaćati desetinu.

Vođe Crkve potiču članove da žive po zakonu posta. To uključuje davanje velikodušnoga posnog prinosa (vidi 22.2.2).

Smjernice za korištenje sredstava iz posnog prinosa pružene su u poglavlju 22.5.2.

Doprinosi u misionarski fond odjela prvenstveno se koriste za ispunjavanje obveza o doprinosu cjelodnevnih misionara iz odjela.

Crkva koristi doprinose u Opći misionarski fond u svojim cjelokupnim misionarskim nastojanjima.

Kada se desetina i drugi doprinosi daju Crkvi, oni pripadaju Gospodinu. Posvećeni su njemu.

Predsjednici kolčića i biskupi obavještavaju one koji doprinose desetinu i prinose da se ti doprinosi ne mogu vratiti.

Načelo suradništva zahtijeva da dvije osobe – član biskupstva i bilježnik ili dva člana biskupstva – budu aktivno uključene prilikom bilježenja i isplaćivanja crkvenih sredstava.

Vođe bi trebali štititi svoje zaporke i nikada ih ne dijeliti (vidi 33.9.1.1).

Gospodin je biskupima ukazao sveto povjerenje primanja i bilježenja desetina i ostalih prinosa svetaca (vidi Nauk i savezi 42:30–33; 119). Samo biskup i njegovi savjetnici mogu primati desetinu i druge prinose. Ni u kakvim okolnostima njihove supruge, ostali članovi njihove obitelji, bilježnici ili ostali članovi odjela ne mogu primati te doprinose.

Doprinosi trebaju biti verificirani i zabilježeni u nedjelju kada su primljeni. Član biskupstva i bilježnik ili dva člana biskupstva zajedno otvaraju svaku omotnicu. Oni verificiraju da priložena sredstva odgovaraju iznosu zapisanom na obrascu Desetina i ostali prinosi. Ispravno bilježe svaku donaciju. Ako se iznos sredstava i zapisani iznos razlikuju, kontaktiraju doprinositelja što je prije moguće kako bi se riješila razlika.

Polog treba biti pripremljen nakon što se provjeri da zabilježeni iznosi odgovaraju iznosu primljenih sredstava.

Tamo gdje je dostupno 24-satno bankovno polaganje, član biskupstva i drugi obnašatelj Melkisedekova svećeništva polažu sredstva u banku istog dana kada su sredstva otvorena i verificirana.

Gdje 24-satno bankovno polaganje nije dostupno i gdje je banka zatvorena u nedjelju, biskup određuje obnašatelja Melkisedekova svećeništva koji će izvršiti polaganje narednoga radnog dana. On treba:

• paziti da se sredstva čuvaju na sigurnom dok ne budu položena

• pribaviti potvrdu o pologu na kojoj je vidljiv datum i iznos pologa.

Članovi koji su odgovorni za crkvena sredstva nikada ih ne smiju ostaviti u sastajalištu preko noći niti ih ostaviti bez nadzora u bilo kojem trenutku, kao tijekom sastanaka ili aktivnosti.

U kolčiću ili odjelu ne smije se napraviti ili platiti nijedan trošak bez odobrenja predsjedavajućeg službenika.

Dvojica ovlaštenih vođa moraju odobriti svako plaćanje. Jedan od njih mora biti član predsjedništva kolčića ili biskupstva. Iako savjetnici mogu biti ovlašteni da odobravaju plaćanja, predsjednik kolčića ili biskup moraju pregledati svako plaćanje. Vođe ne bi trebali odobravati plaćanje sebi.

Potrebno je pisano odobrenje predsjednika kolčića prije nego što biskup može koristiti posne prinose ili odobriti biskupov nalog za sebe ili svoju obitelj. Potrebno je pisano odobrenje člana predsjedništva područja prije nego što biskup može koristiti posne prinose ili odobriti biskupov nalog za predsjednika kolčića ili njegovu obitelj. Pogledajte poglavlje 22.5.1.2 za smjernice.

Član koji traži povrat sredstava dostavlja fizički ili elektronički primjerak svih priznanica ili faktura. On također uključuje svrhu, iznos i datum kupnje.

Ako su sredstva unaprijed dana, član podnosi obrazac zahtjeva za plaćanje i navodi svrhu, iznos i datum. Nakon što je trošak plaćen, član tada (1) dostavlja priznanice ili fakture za potrošena sredstva i (2) vraća sva nepotrošena sredstva. Vraćena sredstva trebaju se ponovno položiti.

Svaki kolčić i odjel treba voditi ažurirane i točne financijske zapise.

Za informacije o korištenju i čuvanju zapisa i izvješća, bilježnici bi trebali pogledati upute sjedišta Crkve ili područnog ureda. Financijski zapisi trebali bi biti pohranjeni najmanje tri godine plus tekuća godina.

Svaki kolčić i odjel priprema godišnji proračun i djeluje prema njemu. Predsjednik kolčića upravlja proračunom kolčića, a biskup upravlja proračunom odjela.

Smjernice su navedene u nastavku:

• pregledati iznose potrošene tijekom prethodne godine kako bi se osiguralo da su razmotreni troškovi koji se ponavljaju

• zamoliti organizacije da detaljno procijene svoje proračunske potrebe

• sastaviti proračun koristeći odobrene postupke proračuna.

Predsjednik kolčića imenuje odbor za reviziju u kolčiću. Ovaj odbor pazi da se financijama kolčića i odjela upravlja u skladu s pravilima Crkve.

Revizori kolčića provode reviziju financijskih zapisa kolčića, odjelā i centara za obiteljsku povijest dva puta godišnje.

Predsjedavajući službenik jedinice i bilježnik zadužen za financije trebaju biti dostupni kako bi odgovorili na pitanja tijekom revizija.

Predsjednik kolčića ili predsjedatelj odbora za reviziju u kolčiću trebaju biti odmah obaviješteni ako su/je:

• crkvena sredstva izgubljena ili ukradena

• vođa pronevjerio ili protupravno prisvojio crkvena sredstva.