Принципы и инструкции по предоставлению домов собраний

Члены Церкви живут в самых разнообразных политических, социальных и экономических условиях. Приходы и небольшие приходы также различаются по размеру и численности руководителей. Вследствие этих и других условий, возможно, потребуется локальная адаптация в вопросе предоставления соответствующих домов собраний.

Все дома собраний должны обладать необходимыми характеристиками, чтобы обеспечивать поклонение Богу и выполнение программ Церкви. К ним относятся наличие площадей для общих собраний, обучения и мероприятий. Другие надлежащие характеристики могут быть добавлены по усмотрению президентства региона. Руководители региона должны проявлять мудрость при адаптации утвержденной архитектуры домов собраний к местным условиям и потребностям.

Зданием, в котором проводятся собрания, в зависимости от местных условий, может быть дом члена Церкви, местная школа или клуб, арендованное помещение, построенное или купленное Церковью здание. Любой из этих вариантов считается приемлемым решением на длительный срок. Облегчить адаптацию может помочь использование технических средств, таких, как аудио- и видеооборудование.

Региональные и местные руководители священства должны по возможности стремиться в полной мере использовать дома собраний и быть благоразумными, ставя вопрос о расширении площадей. Помещение для дома собраний может быть предоставлено, когда повысившаяся посещаемость превышает возможности имеющихся зданий.

Стремясь реализовать потребности, связанные с домами собраний, региональные и местные руководители священства ищут экономически приемлемые, долгосрочные и стабильные варианты. Новое помещение должно олицетворять благоговение и достоинство, быть скромным и соответствовать стилю и внешнему виду соседних зданий. Оно также должно быть построено с использованием имеющихся в этой местности материалов, оборудования и возможностей для создания внутреннего убранства. Процесс предоставления помещения для дома собраний и его функционирование должны укрепить самостоятельность Церкви в этом регионе.

Прежде чем искать дополнительное помещение для дома собраний, руководители должны убедиться, что имеющиеся дома собраний в приемлемой зоне транспортной доступности используются полностью. Дома собраний – это часть хранилища Господнего, и они должны эксплуатироваться независимо от границ кольев. Персонал регионального отдела по работе с недвижимостью поможет руководителям найти помещения для домов собраний.

Каждый регион устанавливает пределы допустимой транспортной удаленности для дома собраний; как правило, большинство членов Церкви в этом подразделении должно тратить на дорогу не более 30-45 минут. Президентства регионов могут изменять данный показатель для своих регионов в зависимости от местных обстоятельств и стоимости проезда.

Каждый регион определяет размер и тип дома собраний, основываясь на количестве членов Церкви, посещающих собрания, и имеющихся вариантах. Региональные и местные руководители принимают решение о строительстве дома собраний только после того, как выяснят, что это экономически приемлемый, долгосрочный и надежный вариант.

Прежде чем дом собраний может быть построен или приобретен, доля активных взрослых членов Церкви-плательщиков полной десятины в подразделении должна составлять не менее 80 процентов от среднего значения доли активных взрослых членов Церкви-плательщиков полной десятины в этом регионе (или в стране, если в регион входят несколько стран) за предыдущий год. Президентства регионов также могут применять этот показатель верности в уплате десятины к аренде и другим вариантам поиска помещений для домов собраний.

В целях укрепления Церкви регионы подготавливают долгосрочные генеральные планы, прежде чем принимать решения о приобретении или перегруппировке домов собраний. Они предоставляют эти планы в соответствии с установленным графиком. К важным факторам в этих планах относятся разумное использование имеющихся площадей, прогнозируемый рост, стратегическое местоположение зданий и помещений, изменения в границах подразделений, а также финансовая доступность. Потребности и планы, касающиеся домов собраний, рассматриваются на уровне региона и координационных советов.

Как правило, регионы предоставляют офисные помещения для кола, когда запланировано его создание, и на существующей площади их разместить невозможно. Насколько это возможно, конференции кольев, а также мероприятия и собрания в коле проводятся с учетом имеющихся или арендованных помещений. На собраниях кольев с целью обеспечения дополнительных мест в рамках существующего или арендованного помещения может использоваться аудио- и видеооборудование.

Расходы на обслуживание домов собраний финансируются на основе ежегодного плана эксплуатации домов собраний. Президентства регионов подают свои ежегодные планы в Комитет по бюджету и ассигнованиям через Председательствующее Епископство.

В следующих рекомендациях приводится информация для местных руководителей, которую необходимо рассмотреть при принятии решения о создании дополнительных кабинетов для епископов и секретарей в существующих домах собраний.

Инструкции:

• Сотрудники управления объектами недвижимости могут помочь в проведении обучения по использованию дома собраний, чтобы лучше понять возможности использования и потенциальную вместимость помещений существующего дома собраний.

• Прежде чем предоставить дополнительные помещения для кабинетов, руководители должны убедиться в том, что все доступные классы и другие помещения были рассмотрены для преобразования в кабинеты.

• Возможно совместное использование помещения кабинета секретаря (например, один кабинет для двух подразделений).

• В целях соблюдения конфиденциальности по мере необходимости должна быть обеспечена звукоизоляция (потолок, стены и дверь). Этого можно достичь с помощью звукоизоляционных материалов или системы маскировки звука.

Для помещений в США и ​​Канаде региональные сотрудники Департамента по эксплуатации домов собраний изучили несколько вариантов использования кабинетов и смет расходов для зданий современной и старой типовой планировки.