1.1 Portée et objectif

L’Église souhaite protéger la sécurité et la santé des employés, des bénévoles, des missionnaires et des personnes qui visitent et utilisent les bâtiments et les services de l’Église. Leur protection est toujours une priorité.

Pour garantir le succès des programmes de santé et de sécurité, il est crucial que la direction générale, les responsables et les superviseurs mettent en place les directives de ce manuel. Dans le cadre de cette intendance, les responsables doivent mettre en place des programmes de sécurité et de prévention des sinistres. Ces programmes sont conçus pour réaliser les objectifs suivants :

Empêcher les blessures et les maladies des employés et des bénévoles.
Promouvoir des pratiques de sécurité, de santé et d’environnement saines.
Préparer et minimiser les interruptions des activités de l’Église.
Encourager les vérifications des activités de sécurité et de santé.
Encourager la direction à adopter des mesures correctrices si cela est nécessaire.
Mettre l’accent sur une amélioration continue.

Les directeurs généraux et les directeurs des affaires temporelles (DTA) sont chargés de s’assurer que l’Église accomplit ces objectifs dans le cadre de ses activités dans le monde, ce qui permet de diminuer les dangers et de réduire les coûts liés aux blessures, aux maladies et aux décès.

Les organisations doivent déterminer dans quelle mesure les termes énoncés dans ce manuel, par exemple responsable, superviseur, employé, direction, et supervision, s’appliquent à leurs propres organisations. Dès que le terme employé est utilisé, il peut également faire référence à une personne qui pénètre, travaille ou utilise un bâtiment de l’Église, y compris les bénévoles et les missionnaires.

Ce manuel expose les exigences et les directives en matière de sécurité, de santé et d’environnement que tous les employés de l’Église doivent respecter. Les responsables et superviseurs des employés de l’Église se doivent de connaître ce manuel et de former les employés et les missionnaires aux exigences en matière de sécurité, de santé et d’environnement qui s’appliquent à eux. De plus, les activités de l’Église doivent appliquer les instructions, les directives et les formulaires adaptés. Tous les programmes, directives et informations peuvent ne pas s’appliquer à toutes les activités ou régions au sein de l’Église.

Le contenu de ce manuel est conçu pour donner des directives concernant la meilleure façon d’administrer des systèmes de gestion de la santé et de la sécurité. En plus d’aider à éviter les blessures et les maladies professionnelles, ces directives aideront également votre département à respecter les réglementations gouvernementales locales et nationales. Cependant, ce manuel peut ne pas contenir toutes les exigences propres à votre lieu de travail. Les directives et les procédures contenues dans ce manuel ne donnent pas naissance à un contrat juridiquement contraignant ou à une autre responsabilité pour l’Église.

En cas de questions concernant des exigences supplémentaires, prenez contact avec votre représentant de santé et de sécurité local ou la division de gestion des Risques pour obtenir de l’aide.

1.1.1 Utiliser ce manuel

Ce manuel est conçu de manière à vous permettre de trouver rapidement les thèmes qui vous intéressent. Il existe une table des matières générale au début de ce manuel et chaque section dispose d’un sommaire détaillé. Consultez le glossaire à la fin de ce manuel pour obtenir la définition des principaux termes. Des cases à cocher sont utilisées au sein du texte pour indiquer les étapes ou les démarches à effectuer. Des puces sont utilisées pour marquer une liste d’éléments.

Voici quelques idées pour bien utiliser ce manuel :

Utilisez le contenu du document pour former les employés aux questions de sécurité, de santé et d’environnement.
Laissez les employés avoir accès à ce manuel afin qu’ils puissent le consulter au besoin.
Donnez-leur accès à des parties de ce manuel qui s’appliquent directement à leur situation et discutez-en avec eux.
Faites des copies des listes de vérification de ce manuel et utilisez-les pour (a) aider à appliquer les procédures et (b) assurer le suivi concernant les démarches qui doivent toujours être effectuées.

1.1.2 Documentation supplémentaire

Ce manuel contient des directives qui s’appliquent à la plupart des activités de l’Église ; cependant, toutes les directives ne s’appliquent pas toujours à l’ensemble des activités. De plus, des fiches d’information sont également disponibles et donnent les directives en lien avec les questions concernant les risques ou les activités spécifiques. Le manuel et les fiches d’informations sont disponibles à la section « Gestion des risques » du site intranet de l’Église (voir « Responsabilités en matière de sécurité, de santé, & d’environnement »).