السجلات والتقارير

يشرف الأسقف على حفظ السجلات في الجناح.

يجب أن يكون لكل جناح كاتب جناح مؤهل وفعال. يتم ترشيحه من قبل الأسقفية ويتم دعوته وتكريسه من قبل عضو من رئاسة الوتد أو مستشار عالي معين لذلك. يجب أن يحمل كهنوت ملكيصادق وأن يكون لديه توصية دخول هيكل سارية المفعول. وهو عضو في مجلس الجناح. يحضر اجتماعات الجناح كما هو مبين في القسم ٢٩.٢.

يتم توجيه كاتب الجناح من قبل الأسقفية وكتبة الوتد. يمكن دعوة كتبة جناح مساعدون للمساعدة في تأدية الدعوة.

توفر أدوات حفظ سجلات الكنيسة للقادة إمكانية الحصول على قوائم العضوية. يمكن أن تساعد هذه القوائم القادة في تحديد ما يلي:

• الأعضاء الذين لم يتلقوا بعد المراسيم التي هم مؤهلون لها.

• هوية الشباب والشابات المؤهلون للخدمة التبشيرية.

• الشبيبة الذين ليس لديهم توصية دخول هيكل سارية المفعول.

• الشبيبة الذين يجب تحديد موعد لقاءاتهم مع عضو في الأسقفية.

يجب أن يكون لدى قادة الرابطة والمنظمات حق الحصول على قوائم الذين ينتمون إلى رابطتهم أو منظمتهم.

يجب استخدام الاسم القانوني الكامل للشخص، كما هو محدد في القانون أو العرف المحلي، في سجلات العضوية وشهادات المراسيم.

الأفراد التالية أسماؤهم أعضاء مسجّلون ويجب أن يكون لديهم سجل عضوية:

• أولئك الذين تم تعميدهم وتثبيتهم

• أولئك الذين تقل أعمارهم عن ٩ سنوات ممن تمت مباركتهم ولكن لم يتم تعميدهم

• أولئك الذين لا يخضعون للمساءلة بسبب الإعاقات الذهنية، بغض النظر عن العمر

• الأطفال الذين لم يُباركوا دون سن ٩ سنوات عند انطباق كلا الأمرين التاليين:

  • أحد الوالدين على الأقل أو أحد الأجداد هو عضو في الكنيسة.

  • يعطي كلا الوالدين الإذن لإنشاء سجل. (إذا كان أحد الوالدين فقط لديه الوصاية القانونية على الطفل، فإن ذلك الوالد يكون عندئذ كافيًا).

الشخص الذي يبلغ من العمر ٩ سنوات أو أكثر والذي لديه سجل عضوية ولكن لم يتم تعميده وتثبيته لا يعتبر عضوًا مسجلا. ومع ذلك، فإن الجناح الذي يعيش فيه الشخص يحتفظ بسجل العضوية حتى يبلغ هذا الشخص ١٨ عامًا. عندما يحين هذا الوقت، وإذا اختار الشخص عدم المعمودية، فإن الأسقف يلغي سجل العضوية. في هذه الحالة يكون إذن رئيس الوتد مطلوبا.

لا يتم إلغاء السجلات لمن لم يتم تعميدهم بسبب إعاقة ذهنية ما لم يطلب ذلك الشخص أو الوصي القانوني، بما في ذلك أحد الوالدين.

يتصل كاتب القسم أو كاتب الجناح المساعد بأعضاء الجناح الجدد فور وصول سجلات عضويتهم لمراجعة ملخص المراسيم الفردية للتأكد من دقته.

تستخدم جميع سجلات العضوية الاسم القانوني للشخص، كما هو محدد في القانون أو العرف المحلي. وهذا يشمل أبناء الوالدين المطلقين.

غالبًا ما يحضر الأطفال ذوو الوالدين المطلقين اجتماعات الكنيسة في أجنحة كلا الوالدين. وفي حين يمكن لوحدة واحدة فقط الاحتفاظ بسجل العضوية الرسمي للطفل وتحديثه، فإنه بالإمكان إنشاء سجل عضوية خارج الوحدة في الجناح الآخر الذي يحضره. يسمح هذا بإدراج اسم الطفل ومعلومات الاتصال به في قوائم الأجنحة وقوائم الفصول التي يحضرها.

يمكن أن يتلقى الأطفال الذين لديهم سجل عضوية خارج الوحدة دعوة خدمة في تلك الوحدة.

إذا انتقل أحد الأعضاء أثناء وجود قيود العضوية الرسمية أو كان هناك أمر مقلق آخر مُعلق، فقد يضع الأسقف أو الكاتب المفوض قيودًا على الانتقال في سجل العضوية. ويستخدم برنامج LCR لفعل هذا.

لا يتم نقل السجل الذي يحتوي على قيود نقل إلى وحدة جديدة إلى أن يأذن القائد الكهنوتي الذي وضع التقييد بإزالته.

يتم تحديد موقع العضو أحيانًا بعد أن يكون سجله في ”ملف العنوان غير معروف“ في المقر الرئيس للكنيسة. في هذه الحالة، يطلب كاتب الجناح السجل باستخدام برنامج LCR.

(راجع الفصل ١٨.

في كل عام، يضمن كاتب الوتد أو كاتب الوتد المساعد أن يتم إجراء تدقيق سجلات العضوية في كل جناح باستخدام برنامج LCR. يجب الانتهاء من عمليات التدقيق بحلول تاريخ ٣٠ حزيران/يونيو من كل عام.

أمر الرب بكتابة وحفظ ”تاريخ لجميع الأمور الهامة“ المتعلقة بكنيسته ( المبادئ والعهود ٦٩: ٣؛ راجع أيضا الآية ٥؛ ألما ٣٧: ٢).

تقوم كل وحدة في الكنيسة بتوثيق جميع الأمور المهمة المتعلقة بالوحدة الكنسية.

إن حفظ التاريخ هو عمل روحي يقوي إيمان من يكتبه ومن يقرأه.

كاتب الوتد أو كاتب الوتد المساعد يقوم بإعداد تاريخ الوتد. تتبع الأسقفية نهجًا مشابهًا في الجناح. التعليمات متوفرة في وثيقة السجلات التاريخية السنوية للوتد والقطاع والبعثة التبشيرية على ChurchofJesusChrist.org.

يجب حماية جميع سجلات وتقارير وبيانات الكنيسة من الوصول غير المصرح به أو التغيير أو الإتلاف أو الكشف. يجب حفظ هذه المعلومات في مكان آمن.

يجب الإبلاغ عن الأجهزة المملوكة للكنيسة أو وسائط التخزين المفقودة أو المسروقة على الفور على incidents.ChurchofJesusChrist.org. يجب أيضًا الإبلاغ عن إساءة استخدام معلومات الكنيسة.