Financie a audity

Biskup má nasledujúce zodpovednosti týkajúce sa financií zboru. Časť tejto práce deleguje na svojich radcov a tajomníkov.

Biskup:

• Učí a inšpiruje členov, aby platili plný desiatok a dávali štedré obete (pozri 34.3).

• Zabezpečuje, aby sa s finančnými prostriedkami vhodne zaobchádzalo a aby boli riadne zaznamenávané (pozri 34.5).

• Každý mesiac kontroluje finančné hlásenie a zabezpečuje, aby sa prípadné problémy rýchlo vyriešili.

• Zabezpečuje, aby si vedúci organizácií a tajomníci osvojili svoju zodpovednosť za posvätné cirkevné prostriedky.

• Pripravuje a spravuje ročný rozpočet zboru (pozri 34.6).

• Každý rok sa stretáva s členmi zboru za účelom vyhlásenia o desiatkoch.

Biskup poverí tajomníka zboru alebo asistenta tajomníka zboru, aby pomáhal s vedením finančných záznamov zboru. Tajomníci starostlivo dodržiavajú platné cirkevné postupy týkajúce sa ochrany cirkevných fondov a uisťujú sa, že cirkevné záznamy sú presné.

Tajomník má nasledujúce zodpovednosti:

• Zaznamenávať a ukladať všetky finančné prostriedky, ktoré prijal člen biskupstva.

• Každý mesiac kontrolovať finančné hlásenie a zabezpečiť, aby sa prípadné problémy rýchlo vyriešili.

• Pomáhať biskupovi s prípravou ročného rozpočtu zboru (pozri 34.6.1 a 34.6.2).

• Zabezpečiť, aby členovia mali prístup k finančným hláseniam svojich príspevkov, a v prípade potreby im pomáhať.

Tajomník má byť držiteľom Melchisedekovho kňazstva a mať platné chrámové odporučenie.

Desiatok je darovanie jednej desatiny svojho príjmu Božej Cirkvi (pozri Náuka a zmluvy 119:3 – 4). Všetci členovia, ktorí majú príjem, majú platiť desiatok.

Cirkevní vedúci povzbudzujú členov k tomu, aby žili podľa zákona pôstu. To zahŕňa dávanie štedrej pôstnej obete (pozri 22.2.2).

Pokyny týkajúce sa zaobchádzania s finančnými príspevkami z pôstnych obetí sú uvedené v 38.6.2.

Finančné príspevky do misionárskeho fondu zboru sa používajú primárne na plnenie záväzkov misionárov na plný úväzok zo zboru.

Príspevky do Všeobecného misionárskeho fondu používa Cirkev na celkové misionárske úsilie.

Po tom, ako sa desiatky a iné obete odovzdajú Cirkvi, patria Pánovi. Sú zasvätené Jemu.

Prezidenti kolov a biskupi informujú tých, ktorí prispievajú desiatkami a obeťami, že tieto príspevky sú nevratné.

Zásada spoločníka vyžaduje, aby sa na zaznamenávaní a vyplácaní cirkevných prostriedkov aktívne podieľali dve osoby – člen biskupstva a tajomník alebo dvaja členovia biskupstva.

Vedúci majú svoje heslá chrániť a nikdy ich neprezradiť (pozri 33.9.1.1).

Pán udelil biskupom posvätnú dôveru prijímať a zaúčtovávať desiatky a iné obete Svätých (pozri Náuka a zmluvy 42:30 – 33; 119). Prijímať desiatky a iné obete môže iba biskup a jeho radcovia. V žiadnom prípade tieto príspevky nemajú dostávať ich manželky, iní členovia ich rodín, tajomníci alebo iní členovia zboru.

Príspevky sa majú overiť a zaznamenať v tú nedeľu, v ktorú boli prijaté. Každú obálku otvára člen biskupstva spolu s tajomníkom alebo dvaja členovia biskupstva. Overia, či sa priložené finančné prostriedky zhodujú so sumou uvedenou vo formulári Desiatok a iné obete. Každý dar riadne zaznamenajú. Ak sa finančné prostriedky a uvedená suma líšia, čo najskôr kontaktujú darcu s cieľom nezrovnalosť vyriešiť.

Vklad sa má pripraviť po uistení sa, že zaznamenané sumy sa zhodujú s prijatými finančnými prostriedkami.

Ak je k dispozícii 24-hodinový bankový trezor, člen biskupstva a iný držiteľ Melchisedekovho kňazstva uložia finančné prostriedky do banky v ten istý deň, keď sú prostriedky otvorené a overené.

Ak 24-hodinový bankový trezor k dispozícii nie je a banka je v nedeľu zatvorená, biskup určí držiteľa Melchisedekovho kňazstva, aby vklad vykonal nasledujúci pracovný deň. Ten má:

• Zabezpečiť, aby boli finančné prostriedky až do ich vkladu v bezpečí.

• Získať potvrdenie o vklade s uvedením dátumu a výšky vkladu.

Členovia, ktorí sú zodpovední za cirkevné finančné prostriedky, ich nikdy nesmú cez noc nechať v zborovej budove alebo ich nechať kedykoľvek bez dozoru, napríklad počas zhromaždení, stretnutí a aktivít.

Žiadne výdavky kolu alebo zboru nesmú vzniknúť ani byť zaplatené bez povolenia predsedajúceho úradníka.

Každú platbu musia schváliť dvaja na to oprávnení vedúci. Jeden z nich musí byť členom predsedníctva kolu alebo biskupstva. Hoci radcovia môžu byť oprávnení schvaľovať platby, každú platbu musí skontrolovať prezident kolu alebo biskup. Vedúci nemajú schvaľovať platby sami sebe.

Predtým, ako môže biskup použiť pôstne obete alebo schváliť biskupov poukaz pre seba alebo svoju rodinu, je vyžadovaný písomný súhlas prezidenta kolu. Na to, aby biskup mohol použiť pôstne obete alebo schváliť svoju objednávku pre prezidenta kolu alebo jeho rodinu, je potrebný písomný súhlas člena územného predsedníctva. Pokyny sú uvedené v 22.5.1.2.

Člen, ktorý žiada o preplatenie, predloží fyzickú alebo elektronickú kópiu všetkých účtovných dokladov alebo faktúr. Uvedie tiež účel, sumu a dátum kúpy.

V prípade poskytnutia zálohy člen predloží formulár so žiadosťou o platbu, v ktorom uvedie účel, sumu a dátum. Po zaplatení výdavku člen 1. predloží účtenky alebo faktúry za vynaložené prostriedky a 2. vráti všetky nevyužité prostriedky. S vrátenými finančnými prostriedkami sa má vykonať opätovný vklad.

Každý kôl a zbor má viesť aktuálne a presné finančné záznamy.

Informácie o používaní a uchovávaní záznamov a správ majú tajomníci získať z pokynov Cirkevného ústredia alebo územnej kancelárie. Finančné záznamy sa majú uchovávať najmenej tri roky plus aktuálny rok.

Každý kôl a zbor zostavuje a riadi ročný rozpočet. Rozpočet kolu spravuje prezident kolu a rozpočet zboru spravuje biskup.

Pokyny sú uvedené nižšie:

• Skontrolujte sumy vynaložené v predchádzajúcom roku, aby ste sa uistili, že sú zohľadnené opakujúce sa výdavky.

• Požiadajte organizácie, aby podrobne odhadli svoje potreby týkajúce sa rozpočtu.

• Zostavte rozpočet s použitím schválených postupov zostavovania rozpočtu.

Prezident kolu vymenuje kolový výbor pre audit. Tento výbor zabezpečuje, aby sa s financiami kolu a zboru nakladalo v súlade s cirkevnými pravidlami.

Koloví audítori dvakrát ročne kontrolujú finančné záznamy kolov, zborov a centier rodinnej histórie.

Predsedajúci úradník jednotky a tajomník, ktorý má na starosti financie, majú byť počas auditov pripravení odpovedať na otázky.

Prezidentovi kolu alebo predsedovi kolového výboru pre audit sa má bezodkladne oznámiť, ak:

• Sa cirkevné finančné prostriedky stratili alebo boli ukradnuté.

• Vedúci spreneveril alebo zneužil cirkevné finančné prostriedky.