مراقبت و استفاده از محل جلسات [کلیساها]

یک مدیر تأسیسات در استخدام-کلیسا به هر وَتَد کمک می‌کند تا مراقبت و استفاده از محل جلسات [کلیساها] را اداره کند. او تعمیرات اصلی، تمیز کردن اساسی و تعمیر و نگهداری معمول ساختمان را ترتیب می‌دهد.

در صورت نیاز، مدیر تأسیسات به نمایندگان ساختمان‌های وَتَد و بخش در مورد نحوۀ تمیز کردن ساختمان و انجام سایر وظایف محلی کمک می‌کند. او دستورالعمل‌ها، مواد و تجهیزات را ارائه می‌دهد.

او همچنین می‌تواند هزینه‌های ساختمان را با اُسقُف‌ها بازنگری کند.

اُسقُف (یا نمایندۀ ساختمان بخش) به اعضاء تعلیم می‌دهد که چگونه از ساختمان استفاده، مراقبت کنند و آنرا ایمن سازند. اُسقُف همچنین کلیدهای ساختمان را بین رهبران بخش توزیع می‌کند.

آن‌ها اطمینان حاصل می‌کنند که فعالیت‌ها در ساختمان و زمین بدون خطر انجام می‌شوند (رجوع کنید به ۲۰.۷).

آنها با مدیر تأسیسات کلیسا در مورد نیازهای تعمیر و نگهداری و عملیاتی ارتباط برقرار می‌کنند. آنها همچنین می‌توانند هزینه‌های مربوطه را با مدیر امکانات بررسی کنند.

اُسقُف تعیین می‌کند که آیا باید یک نمایندۀ ساختمان بخش را فراخواند یا خیر. اگر تصمیم به واگذاری این فراخوانی داشته باشند، اُسقُف میتواند یک عضو بالغ مرد یا زن را فراخواند. اگر نمایندۀ ساختمان بخش احضار نشود، اُسقُف می‌تواند این مسئولیت را به یکی از مشاوران خود، منشی بخش یا دستیار منشی بخش یا منشی اجرایی محول کند.

نمایندۀ ساختمان بخش، اعضا و داوطلبان را برای تمیز کردن و نگهداری ساختمان سازماندهی می‌کند. او به آنها یاد می‌دهد که چگونه هر کار را با لوازم و تجهیزات موجود انجام دهند.

رهبران و اعضای محلی، از جمله جوانان، مسئولیت دارند که به تمیز و سالم نگه داشتن هر ساختمان کمک کنند.

برنامۀ نظافت نباید برای اعضاء سنگین باشد. به عنوان مثال، اگر سفر به ساختمان چالش برانگیز باشد، اعضا می‌توانند به عنوان بخشی از رویدادهای هفتگی زمانی که در ساختمان هستند تمیز کنند.

اعضای شوراهای بخش و وَتَد می‌توانند نیازهای مربوط به تعمیرات ساختمان را گزارش کنند. این را می‌توان با استفاده از ابزار گزارش مشکل تسهیلات (FIR) انجام داد.

رهبران و اعضاء باید:

• راهروها، پله‌ها، خروجی‌ها و اتاق‌های تاسیسات را برای ورود و خروج ایمن تمیز نگه دارند.

• از مواد خطرناک یا قابل اشتعال در ساختمان‌ها استفاده یا نگهداری نکنند.

• رویه‌های قفل کردن ساختمان را ایجاد و دنبال کنند.

• تجهیزات متعلّق به کلیسا را ​​از سرقت حفاطت کنند.

• بدانند که چگونه وسایل برقی مانند آب، برق و گاز یا سوخت را قطع کنند.

در صورت نیاز، مدیر تأسیسات می‌تواند نقشه‌ای ارائه کند که کپسول‌های آتش‌نشانی، جعبه‌های کمک‌های اولیّه و مکان‌هایی را برای خاموش کردن آب و برق تاسیسات نشان می‌دهد. اطّلاعات بیشتر درباره ایمنی در «روش‌های امنیتی و قفل کردن» در «نگهداری محل تشکیل جلسات [کلیسا]» (راهنمای تسهیلات خانه اجتماع) موجود است. همچنین به ۲۰.۷ مراجعه کنید.

محل جلسات [کلیساها] باید نگرش احترام به عیسی مسیح را منعکس کنند و بر اعتقاد اعضاء به او گواهی دهند. تابلوی [هنری] که عیسی مسیح را به تصویر می‌کشد باید در محوّطه‌های راهروی محل تشکیل جلسات [کلیسا] قرار داده شود تا به نشان دادن این باور اساسی کمک کند.

در طول یک وضعیت اضطراری، رئیس وَتَد تصمیم می‌گیرد که آیا جلسات بخش و وَتَد برگزار شود یا خیر. او همچنین می‌تواند اجازه دهد که ساختمان‌ها و اموال کلیسا توسط آژانس‌های امدادرسانی در بلایا و برای تلاش‌های مرتبط استفاده شوند.

جلسات عِشای مقدّس مُنزّه هستند. به همین دلیل، عکسبرداری یا ضبط مجالس عِشای مقدّس ممنوع است.

برای اطّلاعات در مورد پخش ویدئو یا گستردۀ جلسات عِشای مقدّس و سایر جلسات، به ۲۹.۷ مراجعه کنید.