Podręczniki i powołania
35. Dbałość o domy spotkań i korzystanie z nich

„35. Dbałość o domy spotkań i korzystanie z nich”, Wybór z Podręcznika ogólnego (2023).

„35. Dbałość o domy spotkań i korzystanie z nich”, Wybór z Podręcznika ogólnego

Obraz
ludzie myją okna i odkurzają

35.

Dbałość o domy spotkań i korzystanie z nich

35.1

Cel

Kościół zapewnia domy spotkań, aby wszyscy, którzy do nich wejdą, mogli:

35.2

Role i obowiązki

35.2.2

Menedżer ds. nieruchomości kościelnych

Zatrudniony przez Kościół menedżer ds. nieruchomości kościelnych pomaga każdemu palikowi zapewnić funkcjonowanie domów spotkań. Aranżuje główne naprawy, gruntowne sprzątanie i rutynową konserwację budynku.

W razie potrzeby menedżer ds. nieruchomości instruuje przedstawicieli ds. budynków w paliku i okręgach, jak należy sprzątać budynek i wykonywać inne lokalne zadania. Zapewnia instrukcje, materiały i wyposażenie.

Może również z radami biskupimi przeglądać wydatki związane z budynkiem.

35.2.7

Rada biskupia

Rada biskupia (lub przedstawiciel ds. budynków w okręgu) naucza członków, jak korzystać z budynku, jak o niego dbać i jak go zabezpieczać. Rada biskupia przekazuje przywódcom okręgu klucze do budynku.

Upewnia się, że zajęcia w budynku i na terenie kościelnym są prowadzone w bezpieczny sposób (zob. 20.7).

Kontaktuje się z menedżerem ds. nieruchomości Kościoła w kwestii konserwacji i potrzeb związanych z funkcjonowaniem. Może również przeglądać z kierownikiem ds. nieruchomości powiązane wydatki.

35.2.9

Przedstawiciel ds. budynków w okręgu

Rada biskupia określa, czy powołać przedstawiciela ds. budynków w okręgu. Jeśli rada biskupia zadecyduje o przydzieleniu tego powołania, może ona powołać dorosłego członka płci męskiej lub żeńskiej. Jeśli nie powołano przedstawiciela ds. budynków w okręgu, biskup może przydzielić ten obowiązek jednemu ze swoich doradców, pisarzowi okręgu, asystentowi pisarza okręgu lub sekretarzowi wykonawczemu.

Przedstawiciel ds. budynków w okręgu organizuje członków i wolontariuszy w celu sprzątania i konserwacji budynku. Uczy ich, jak wykonywać wszystkie zadania, wykorzystując dostępne materiały i sprzęt.

35.3

Zapewnianie domów spotkań

Domy spotkań różnią się wielkością i rodzajem w zależności od lokalnych potrzeb i warunków. Dom spotkań może być przestrzenią zbudowaną lub zakupioną przez Kościół, domem członka, szkołą lub centrum społeczności, wynajmowaną przestrzenią; można też skorzystać z innej zatwierdzonej opcji.

Przywódcy obszaru i lokalni przywódcy starają się w pełni korzystać z istniejących domów spotkań i z rozwagą rekomendują potrzeby dodatkowej przestrzeni.

35.4

Utrzymanie domów spotkań

35.4.1

Sprzątanie i utrzymanie domów spotkań

Lokalni przywódcy i członkowie, łącznie z młodzieżą, mają obowiązek pomagać w utrzymaniu czystości i dobrego stanu każdego budynku.

Harmonogram sprzątania nie powinien stanowić obciążenia dla członków. Na przykład, jeśli podróż do budynku stanowi wyzwanie, członkowie mogą w nich sprzątać w ramach odbywających się w tygodniu wydarzeń.

35.4.2

Zgłaszanie napraw

Członkowie rad okręgów i palików mogą zgłaszać potrzeby naprawy budynku. Mogą to zrobić za pomocą narzędzia Zgłaszanie problemów z obiektem (FIR).

35.4.5

Bezpieczeństwo i środki ostrożności

Przywódcy i członkowie:

  • Powinni dbać o to, by korytarze, schody, wyjścia i pomieszczenia nie były zastawione, aby można było bezpiecznie wchodzić i wychodzić.

  • Nie powinni korzystać ani składować w budynkach materiałów niebezpiecznych czy łatwopalnych.

  • Powinni ustanowić procedury zamykania budynku i korzystać z nich.

  • Powinni zabezpieczać sprzęt kościelny przed kradzieżą.

  • Powinni dowiedzieć się, jak odcinać media, takie jak woda, prąd, gaz lub paliwo.

W razie potrzeby menedżer ds. nieruchomości może udostępnić mapę z lokalizacją gaśnic, zestawów pierwszej pomocy i miejsc odcinania mediów. Więcej informacji na temat bezpieczeństwa jest dostępnych w akapicie „Security and Lockup Procedures” [Bezpieczeństwo i procedury zamykania] w rozdziale „Maintaining Meetinghouses” [Utrzymanie domów spotkań] (Meetinghouse Facilities Guide [Dom spotkań. Przewodnik po nieruchomościach]). Zobacz także 20.7.

35.5

Zasady dotyczące korzystania z nieruchomości Kościoła

35.5.1

Sztuka

Domy spotkań powinny odzwierciedlać postawę szacunku wobec Jezusa Chrystusa i świadczyć o wierze członków w Niego. Ilustracje przedstawiające Jezusa Chrystusa powinny być umieszczone w korytarzach domów spotkań, aby pokazać, że znajduje się On w centrum wierzeń.

35.5.2

Niedozwolone sposoby korzystania z budynku

35.5.2.1

Korzystanie do celów komercyjnych

Nieruchomości kościelne nie mogą być wykorzystywane do celów komercyjnych. Na przykład, nie można korzystać z nich do wspierania jakiejkolwiek firmy. Taki użytek nie jest zgodny z celami nieruchomości kościelnych. Może być on również sprzeczny z lokalnymi lub krajowymi przepisami prawa, zapewniającymi zwolnienia podatkowe przysługujące nieruchomościom kościelnych.

Nie jest dozwolone goszczenie mówców lub instruktorów, którzy rekrutują uczestników, zabiegają o klientów lub otrzymują wynagrodzenie za prowadzenie seminariów i lekcji (z wyjątkiem prywatnych lekcji gry na pianinie lub organach; zob. 19.7.2), ćwiczeń i innych zajęć.

35.5.2.2

Cele polityczne

Nieruchomości Kościoła nie mogą być używane do celów politycznych. Obejmuje to organizowanie spotkań lub kampanii politycznych. Kościół jest neutralny politycznie (zob. 38.8.30).

35.5.2.3

Inne sposoby użycia

Inne sposoby korzystania z nieruchomości Kościoła, które nie są dozwolone, to:

  • Prowadzenie zorganizowanych zajęć sportowych i innych wydarzeń, które nie są sponsorowane przez Kościół. Wyjątkiem mogą być chóry społeczne i zawieranie ślubów cywilnych (zob. 38.3.4 w kwestii ślubów cywilnych).

  • Udzielanie schronienia na noc (z wyjątkiem sytuacji kryzysowych; zob. 35.5.4).

  • Biwakowanie lub inne zajęcia, które obejmują nocleg.

Poniższe zastosowania zazwyczaj nie są zatwierdzone. Lokalni przywódcy kontaktują się z menedżerem ds. nieruchomości i wyposażenia, jeśli uważają, że potrzebne jest uczynienie wyjątku.

  • Wynajem lub dzierżawa budynków i nieruchomości Kościoła.

  • Korzystanie z nieruchomości do rejestracji wyborców lub jako punkty wyborcze; wyjątek można uczynić na wniosek urzędników rządowych, jeśli nie ma rozsądnych rozwiązań alternatywnych i nie zaszkodzi to wizerunkowi ani neutralnemu stanowisku Kościoła (zob. 38.8.30).

35.5.4

Sytuacje kryzysowe

W sytuacjach kryzysowych prezydent palika podejmuje decyzję, czy organizować spotkania okręgu i palika. Może on również zezwolić na korzystanie z budynków i nieruchomości Kościoła przez agencje ds. klęsk żywiołowych i związane z nimi działania.

35.5.10

Wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów podczas spotkania sakramentalnego

Spotkania sakramentalne są święte. Z tego powodu wykonywanie zdjęć lub nagrywanie spotkań sakramentalnych nie jest dozwolone.

Aby uzyskać informacje na temat transmitowania spotkań sakramentalnych i innych spotkań, zobacz 29.7.